Tải mẫu bảng kê mua hàng hóa dịch vụ không có hóa đơn năm 2026 mới nhất hiện nay

Công ty bạn mua hàng hóa dịch vụ của cá nhân bán thì có được đưa vào chi phí hay không? Cần có những chứng từ gì khi mua hàng của cá nhân để được đưa vào chi phí hợp lý khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp? Mua hàng hóa, dịch vụ không có hóa đơn thì có được đưa vào chi phí không?… Cùng chuyên gia kiểm toán viên của thương hiệu dichvukiemtoanbctc.com hơn 15 năm kinh nghiệm tìm hiểu chi tiết nhất các bạn nhé.

Mẫu bảng kê mới mua hàng hóa không có hóa đơn 2026 (Mẫu 02/TNDN) thay thế mẫu 01/TNDN ban hành kèm theo Thông tư 78/2014/TT-BTC; Từ ngày 12/3/2026, mẫu bảng kê mua hàng không có hóa đơn 2026 mới nhất là Mẫu 02/TNDN quy định tại Thông tư 20/2026/TT-BTC đã thay thế Mẫu 01/TNDN.

Cơ sở pháp lý hiện hành

Tải mẫu bảng kê mua hàng hóa không có hóa đơn mới nhất hiện nay

Mẫu bảng kê mua hàng hóa không có hóa đơn 2026 là Mẫu 02/TNDN khi Thông tư hướng dẫn Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025 được ban hành.

>>> TẢI MẪU BẢNG KÊ 02/TNDN mới nhất hiện nay (FILE EXCEL): Mau-02-TNDN

>>> TẢI MẪU BẢNG KÊ 02/TNDN mới nhất hiện nay (FILE WORD): Mau-02-TNDN MUA HANG HOA CUA CA NHAN KHONG CO HOA DON

Trường hợp áp dụng bảng kê mua hàng hóa không có hóa đơn?

Mẫu bảng kê mua hàng hóa không có hóa đơn dùng để làm căn cứ xác định chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp trong trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ của người bán không thuộc diện phải lập hóa đơn hoặc không thể xuất hóa đơn theo quy định.

Cụ thể, các trường hợp áp dụng bảng kê mua hàng hóa không có hóa đơn bao gồm:

(1) Mua sản phẩm là nông, lâm, thủy sản của người sản xuất, đánh bắt trực tiếp bán ra.

(2) Mua sản phẩm thủ công làm bằng đay, cói, tre, nứa, lá, song, mây, rơm, vỏ dừa, sọ dừa hoặc nguyên liệu tận dụng từ sản phẩm nông nghiệp của người sản xuất thủ công trực tiếp bán ra.

(3) Mua phế liệu của người trực tiếp thu nhặt.

(4) Mua đồ dùng, tài sản của hộ gia đình, cá nhân trực tiếp bán ra.

(5) Mua hàng hóa, dịch vụ của cá nhân, hộ kinh doanh (không bao gồm các trường hợp nêu trên) có mức doanh thu dưới 500 triệu/năm.

Theo điểm b khoản 1 Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP.

Các lưu ý khi lập bảng kê mua hàng hóa không có hóa đơn

Không phải cứ mua hàng hóa không có hoá đơn thì được phép lập bảng kê mua hàng hóa. Chỉ được phép lập bảng kê nếu mua hàng hóa thuộc 05 trường hợp quy định tại Mục 2 nêu trên.

Trường hợp lập bảng kê mua hàng hóa từ 05 triệu đồng trở lên phải thanh toán không dùng tiền mặt.

Cụ thể, đối với các trường hợp mua hàng hóa phải lập bảng kê thu mua như các sản phẩm là nông, thủy sản người sản xuất trực tiếp bán ra… mà có giá trị mua hàng hóa, dịch vụ trong ngày của từng hộ, cá nhân từ 05 triệu đồng trở lên phải thanh toán không dùng tiền mặt.

Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ do người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền của doanh nghiệp ký và chịu trách nhiệm.

(Theo điểm b khoản 1 Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP).

>>> Xem thêm: Mua hàng hóa từ 5 triệu phải chuyển khoản mới được khấu trừ thuế GTGT?.

Điều kiện các khoản chi được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp mới nhất hiện nay

Điều kiện để các khoản chi được trừ khi tính thuế TNDN 2026 bao gồm:

(1) Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.

(2) Khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ theo quy định của pháp luật.

(3) Khoản chi có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ và các khoản thanh toán khác từng lần có giá trị từ 05 triệu đồng trở lên.

(4) Không thuộc các khoản chi không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế theo quy định tại Điều 10 Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025 và Điều 10 Nghị định 320/2025/NĐ-CP.

(Theo khoản 1 Điều 9 Luật thuế Thu nhập doanh nghiệp 2025 và Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP).

Kết luận

Việc mua hàng hóa, dịch vụ từ cá nhân không có hóa đơn vẫn có thể được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN nếu doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định hiện hành. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý chỉ được lập Mẫu 02/TNDN đối với các trường hợp pháp luật cho phép, đồng thời phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chứng minh giao dịch thực tế như hợp đồng, biên bản giao nhận, chứng từ thanh toán và các giấy tờ liên quan khác.

Đặc biệt, từ ngày 12/03/2026, doanh nghiệp cần sử dụng Mẫu 02/TNDN theo Thông tư 20/2026/TT-BTC thay cho mẫu cũ để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật về thuế. Nếu thực hiện đúng quy định, doanh nghiệp sẽ giảm thiểu rủi ro bị xuất toán chi phí khi cơ quan thuế thanh tra, kiểm tra.

>>> Liên hệ dịch vụ kiểm toán tài chính uy tín của chúng tôi để được tư vấn chi tiết.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Mua hàng của cá nhân không có hóa đơn có được tính vào chi phí hợp lý không?

Đáp nhanh: Có. Doanh nghiệp được tính vào chi phí được trừ nếu việc mua hàng thuộc các trường hợp được phép lập Bảng kê 02/TNDN và có đầy đủ hồ sơ chứng minh giao dịch thực tế theo quy định.

Từ năm 2026 sử dụng mẫu bảng kê nào thay cho Mẫu 01/TNDN?

Đáp nhanh:Từ ngày 12/03/2026, doanh nghiệp sử dụng Mẫu 02/TNDN theo Thông tư 20/2026/TT-BTC thay thế cho Mẫu 01/TNDN trước đây.

Mua hàng của cá nhân từ 5 triệu đồng trở lên có được thanh toán bằng tiền mặt không?

Đáp nhanh:Không. Đối với các trường hợp thuộc diện lập bảng kê thu mua, nếu giá trị mua hàng trong ngày từ một cá nhân từ 5 triệu đồng trở lên thì doanh nghiệp phải thanh toán không dùng tiền mặt để được tính chi phí được trừ.

Hồ sơ mua hàng của cá nhân không có hóa đơn gồm những gì?

Đáp nhanh:Thông thường hồ sơ nên bao gồm: bảng kê 02/TNDN, hợp đồng hoặc thỏa thuận mua bán, biên bản giao nhận hàng hóa, chứng từ thanh toán, bản sao CCCD của người bán và các tài liệu chứng minh nguồn gốc hàng hóa (nếu có).

Trường hợp nào không được lập bảng kê mua hàng hóa không có hóa đơn?

Đáp nhanh:Doanh nghiệp không được tự ý lập bảng kê cho mọi trường hợp mua hàng không có hóa đơn. Chỉ các trường hợp được quy định tại điểm b khoản 1 Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP như mua nông sản, thủy sản của người sản xuất trực tiếp, mua phế liệu, mua tài sản của cá nhân hoặc mua hàng hóa, dịch vụ từ hộ, cá nhân có doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm mới được áp dụng.

📞 Hotline: GỌI NGAY 098 225 4812 – Mr. Trần Thường Các.

TÁC GIẢ: Trần Thường Các Founder thuong hieu dichvukiemtoanbctc.com.