Quy định về tiền ăn giữa ca người lao động năm 2025: Tìm hiểu cùng chuyên gia kiểm toán

Khoản tiền ăn giữa ca là một trong những khoản chi phí quan trọng được nhiều doanh nghiệp triển khai bằng nhiều hình thức như: tổ chức nấu ăn ca trưa, ca sáng, ca tối, hay người sử dụng lao động cũng có thể chi tiền mặt cho khoản tiền ăn giữa ca này cho người lao động; Những khoản này giúp cho người lao động có nhiều sức khỏe và yên tâm tập trung vào công việc vậy những khoản chi phí này được quy định chi tiết ra sao? Cùng các chuyên gia nhiều năm kinh nghiệm của thương hiệu dichvukiemtoanbctc.com tìm hiểu chi tiết nhất các bạn nhé.

Quy định về tiền ăn giữa ca người lao động năm 2025

Tiền ăn giữa ca, ăn đêm khi tăng ca của người lao động là gì?

Hiện nay pháp luật không có quy định nào định nghĩa cụ thể về khái niệm tiền ăn giữa ca của lao động.Song, chúng ta có thể hiểu tiền ăn giữa ca chính là khoản chi phí mà người sử dụng lao động trả thêm cho người lao động để cải thiện chất lượng bữa ăn giữa ca làm của người lao động. Qua đó, giúp nâng cao tinh thần, sức khỏe để người lao động có thể làm việc với năng suất hiệu quả hơn.

Trong thực tế, không phải bất kỳ doanh nghiệp, công ty nào cũng sẽ chi trả tiền ăn giữa ca cho người lao động vì đây không phải là nghĩa vụ mà các doanh nghiệp, công ty phải làm do không có quy định cụ thể.

Có doanh nghiệp sẽ chi trả tiền ăn giữa ca cho người lao động và cũng có doanh nghiệp sẽ tổ chức những bữa ăn giữa ca cho người lao động. Tùy vào điều kiện của từng doanh nghiệp mà việc chi trả tiền ăn giữa ca, tổ chức bữa ăn giữa ca sẽ chỉ áp dụng cho một số người lao động làm việc toàn thời gian (cả ca sáng và ca chiều) hoặc chỉ làm việc ca đêm.

>>> Xem thêm: Mức lương tối thiểu vùng năm 2025.

Quy định về tiền ăn giữa ca người lao động năm 2025

Căn cứ điểm g.5 khoản 2 Điều 2 Thông tư 111/2013/TT-BTC quy định không tính vào thu nhập chịu thuế đối với các khoản sau:

Không tính vào thu nhập chịu thuế đối với các khoản sau: … g.5) Khoản tiền ăn giữa ca, ăn trưa do người sử dụng lao động tổ chức bữa ăn giữa ca, ăn trưa cho người lao động dưới các hình thức như trực tiếp nấu ăn, mua suất ăn, cấp phiếu ăn.

Trường hợp người sử dụng lao động không tổ chức bữa ăn giữa ca, ăn trưa mà chi tiền cho người lao động thì không tính vào thu nhập chịu thuế của cá nhân nếu mức chi phù hợp với hướng dẫn của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội. Trường hợp mức chi cao hơn mức hướng dẫn của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội thì phần chi vượt mức phải tính vào thu nhập chịu thuế của cá nhân.

Mức chi cụ thể áp dụng đối với doanh nghiệp Nhà nước và các tổ chức, đơn vị thuộc cơ quan hành chính sự nghiệp, Đảng, Đoàn thể, các Hội không quá mức hướng dẫn của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội. Đối với các doanh nghiệp ngoài Nhà nước và các tổ chức khác, mức chi do thủ trưởng đơn vị thống nhất với chủ tịch công đoàn quyết định nhưng tối đa không vượt quá mức áp dụng đối với doanh nghiệp Nhà nước.

TÓM LẠI

Trước đây, mức chi tiền ăn ca 2025 được quy định tại khoản 4 Điều 22 Thông tư 26/2016/TT-BLĐTBXH (đã hết hiệu lực). Theo đó, mức giới hạn tiền ăn ca 2025 được miễn thuế thu nhập cá nhân là 730.000 đồng/người/tháng. NHƯNG TỪ ngày 15/06/2025, Thông tư 26/2016/TT-BLĐTBXH đã bị thay thế bởi Thông tư 003/2025/TT-BNV.

>>> Xem thêm: Nhận hoa hồng từ việc làm đại lý bán hàng bán vé máy bay, bất động sản thì có phải đóng thuế không? Mức đóng bao nhiêu?

Tại điểm b khoản 2 Điều 19 Thông tư 003/2025/TT-BNV, Bộ Nội vụ quy định như sau:

“Điều 19. Hiệu lực thi hành

Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 15 tháng 6 năm 2025. Các chế độ quy định tại Thông tư này được thực hiện từ ngày 01 tháng 01 năm 2025.
Bãi bỏ các văn bản sau:

…b) Thông tư số 26/2016/TT-BLĐTBXH ngày 01 tháng 9 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hướng dẫn thực hiện quản lý lao động, tiền lương và tiền thưởng đối với người lao động làm việc trong công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ;

Mức giới hạn tiền ăn ca 2025 là 730.000 đồng/người tháng được miễn thuế TNCN không còn được đề cập tại Thông tư 003/2025/TT-BNV.

Đồng thời, tại khoản 9 Điều 34 Nghị định 44/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 15/4/2025) quy định về chế độ tiền ăn ca như sau:

Điều 34. Tổ chức thực hiện

Chế độ ăn giữa ca hoặc ăn định lượng đối với người lao động, Ban điều hành, Thành viên Hội đồng, Kiểm soát viên được thực hiện theo thỏa thuận trong thỏa ước lao động tập thể hoặc nội quy, quy chế của doanh nghiệp theo quy định của Bộ luật Lao động.”

KẾT LUẬN NHANH SỐ 1

Khi không còn văn bản quy định mức giới hạn 730.000 đồng, có thể hiểu doanh nghiệp được tự xác định mức chi hợp lý theo thỏa thuận trong thỏa ước lao động tập thể hoặc nội quy, quy chế của doanh nghiệp.

Việc bãi bỏ văn bản cũ chưa đồng nghĩa với việc sẽ xóa mức trần. Bởi lẽ chế độ tiền ăn chế độ ăn giữa ca trong các Công ty nhà nước được quy định tại Thông tư 22/2008/TT-BLĐTBXH và chưa có bất kỳ văn bản nào bãi bỏ Thông tư này.

Do đó, trong thời gian chờ đợi các văn bản hướng dẫn chi tiết từ cơ quan nhà nước, các doanh nghiệp có thể cân nhắc tiếp tục áp dụng mức 730.000 đồng như ngưỡng tham chiếu và theo dõi các chính sách mới nhất.

Kết luận: Doanh nghiệp cần làm gì với khoản tiền ăn giữa ca từ 2025

Từ ngày 15/6/2025, mức trần 730.000 đồng/người/tháng tiền ăn ca không còn được quy định trong các văn bản pháp lý hiện hành. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn có thể chi trả khoản này theo thỏa thuận với người lao động, căn cứ vào nội quy, quy chế, thỏa ước lao động tập thể, và cần theo sát các hướng dẫn mới từ Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội cũng như cơ quan thuế. Trong thời gian chờ văn bản hướng dẫn chi tiết mới, doanh nghiệp được khuyến nghị:

Coi mức 730.000 đồng là ngưỡng tham chiếu an toàn.

Cập nhật và điều chỉnh nội quy chi trả tiền ăn giữa ca trong phạm vi pháp luật cho phép.

Lưu trữ đầy đủ chứng từ liên quan khi quyết toán thuế và làm việc với cơ quan kiểm toán.

Để đảm bảo khoản chi không bị truy thu thuế TNCN hoặc bị loại khi quyết toán thuế TNDN, các doanh nghiệp nên chủ động tham khảo ý kiến chuyên gia cung cấp dịch vụ kiểm toán báo cáo tài chính, kế toán uy tín như thương hiệu dichvukiemtoanbctc.com nhằm triển khai đúng luật và tiết kiệm chi phí.

5 câu hỏi thường gặp về tiền ăn giữa ca năm 2025

Từ ngày 15/6/2025, còn áp dụng mức 730.000 đồng/người/tháng tiền ăn ca được miễn thuế TNCN không?

Trả lời: Không. Mức 730.000 đồng theo Thông tư 26/2016/TT-BLĐTBXH đã bị bãi bỏ từ 15/6/2025. Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể dùng mức này làm mốc tham chiếu tạm thời nếu chưa có hướng dẫn mới từ cơ quan có thẩm quyền.

Doanh nghiệp chi tiền ăn ca bằng tiền mặt có được miễn thuế thu nhập cá nhân không?

Trả lời: Có, nếu mức chi phù hợp với hướng dẫn của Bộ LĐTBXH và được quy định rõ trong nội quy, thỏa ước lao động tập thể. Nếu vượt mức, phần vượt phải tính vào thu nhập chịu thuế của cá nhân.