Nhân viên thời vụ là gì? Mức lương thời vụ quy định ra sao? Có phải tham gia bảo hiểm không: Tìm hiểu cùng chuyên gia kiểm toán

Có nhiều loại hình doanh nghiệp đặc thù như ngành F&B, các công ty sản xuất bánh trung thu, các công ty giao nhận hàng … Sử dụng nhân viên thời vụ rất nhiều, và câu hỏi đặc ra là làm sao để doanh nghiệp làm đúng theo quy định về lương, bảo hiểm, chi phí nhân viên thời vụ thì cần những bộ hồ sơ gì? Cần những điều kiện gì để công ty đưa chi phí lương thời vụ vào chi phí hợp lý khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp; Cùng các chuyên gia kiểm toán viên hành nghề của thương hiệu dichvukiemtoanbctc.com tìm hiểu chi tiết nhất nhé.

1- Nhân viên thời vụ là gì?

Nhân viên thời vụ là người làm công việc trong khoảng thời gian ngắn, đem lại lợi ích cho doanh nghiệp và cả người lao động. Khi cần giải quyết những vấn đề cấp bách như chậm tiến độ hay cần đáp ứng một lượng hàng hóa lớn trong thời gian ngắn, các doanh nghiệp thường sẽ tiến hành thuê nhân viên thời vụ để có thể hoàn thành đúng tiến độ và giải quyết công việc một cách nhanh chóng.

Theo đó, công việc thời vụ là một loại hình việc làm khá mới nhưng nó lại không hề xa lạ với người lao động. Hiện nay, các bạn trẻ đang là lực lượng hùng hậu tham gia loại hình lao động này. Thường họ sẽ tìm việc làm thêm với công việc thời vụ trong những nhà máy sản xuất để kiếm thêm thu nhập trong một khoảng thời gian mà doanh nghiệp cần.

Ví dụ: Công ty TNHH Bánh A, là công ty chuyên sản xuất bán trung thu, cứ đến tháng 6,7 dương lịch là công ty phải tăng công suất lên rất nhiều để đáp ứng nhu cầu thị trường nhưng nhân sự thì không thể hoàn thành tất cả các khâu còn lại như đóng gói, xếp hàng vào kho … Thế là công ty thường tuyển nhân viên thời vụ làm việc trong 1 – 3 tháng cao điểm sản xuất của công ty.

2- Mức lương của nhân viên thời vụ là bao nhiêu tiền 1 giờ?

Căn cứ khoản 1 Điều 3 Nghị định 38/2022/NĐ-CP quy định mức lương tối thiểu tháng và mức lương tối thiểu giờ đối với người lao động làm việc cho người sử dụng lao động theo vùng như sau:

Vùng	Mức lương tối thiểu tháng (Đơn vị: đồng/tháng)	Mức lương tối thiểu giờ (Đơn vị: đồng/giờ)
Vùng I	4.680.000	22.500
Vùng II	4.160.000	20.000
Vùng III	3.640.000	17.500
Vùng IV	3.250.000	15.600

>>> Tóm lại, theo quy định hiện hành thì mức lương tối thiểu theo giờ của nhân viên thời vụ của vùng I, vùng II, vùng III, vùng IV lần lượt là: 22.500; 20.000; 17.500; 15.600 đồng/giờ. Tuy nhiên, đây chỉ là mức lương tối thiểu, khuyến khích doanh nghiệp trả lương cho người lao động càng cao càng tốt nhằm đáp ứng nhu cầu và đảm bảo điều kiện sống cho người lao động và gia đình của họ.

Những bài viết mà bạn có thể quan tâm cùng chủ đề:

3- Đề xuất mức lương tối thiểu vùng từ ngày 01/07/2024

Theo Điều 3 Dự thảo Nghị định quy định mức lương tối thiểu đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động đề xuất về mức lương tối thiểu từ ngày 01/07/2024 như sau:

Vùng	Mức lương tối thiểu tháng (Đơn vị: đồng/tháng)	Mức lương tối thiểu giờ (Đơn vị: đồng/giờ)
Vùng I	4.960.000	23.800
Vùng II	4.410.000	21.200
Vùng III	3.860.000	18.600
Vùng IV	3.450.000	16.600

4- Nhân viên thời vụ cần có những hồ sơ gì để kế toán lưu?

Khi thuê nhân viên thời vụ công ty cần có đủ bộ hồ sơ sau:

Hợp đồng lao động thời vụ.
Bảng chấm công ngày làm chi tiết, có xác nhận của nhân sự.
Chứng từ thanh toán lương cho nhân viên thời vụ.
Chứng từ báo tăng bảo hiểm xã hội, thanh toán bảo hiểm xã hội.

5- Nhân viên thời vụ thì công ty có bắt buộc phải đóng bảo hiểm xã hội không?

Trên thực tế để xác định hợp đồng mùa vụ có phải đóng bảo hiểm không căn cứ vào rất nhiều các yếu tố như thời hạn của hợp đồng, thời gian làm việc của người lao động trong 1 tháng và mức lương làm việc của người lao động.

Theo quy định tại Điều 2, Luật bảo hiểm xã hội 2014 quy định đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc trong đó có:

Người làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn, hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng, kể cả hợp đồng lao động được ký kết giữa người sử dụng lao động với người đại diện theo pháp luật của người dưới 15 tuổi theo quy định của pháp luật về lao động;

Người làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 01 tháng đến dưới 03 tháng;

Theo quy định trên thì người lao động làm việc theo hợp đồng thời vụ thuộc đối tượng phải đóng bảo hiểm xã hội. Tuy nhiên, chỉ phải đóng bảo hiểm khi thỏa mãn các điều kiện về thời gian làm việc, mức lương.

Hợp đồng thời vụ không phải đóng bảo hiểm khi có số ngày làm việc từ 14 ngày/tháng trở xuống

Căn cứ theo quy định tại theo Khoản 4, Điều 42, Quy trình ban hành theo Văn bản hợp nhất số 2089/VBHN-BHXH ngày 26/6/2020 của BHXH Việt Nam quy định:

“4. Người lao động không làm việc và không hưởng tiền lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng thì không đóng BHXH tháng đó. Thời gian này không được tính để hưởng BHXH

Theo quy định này người lao động làm việc theo hợp đồng thời vụ có số ngày làm việc từ 15 ngày trở xuống (số ngày nghỉ từ 14 ngày làm việc trở lên không hưởng lương trong tháng) thì không phải đóng bảo hiểm xã hội.

Hợp đồng thời vụ không phải đóng bảo hiểm khi lương mỗi tháng dưới mức lương cơ bản

Theo quy định tại Điểm 2.6, Khoản 2, Điều 6, Quy trình ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017 thì mức tiền lương tháng đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc tối thiểu quy định như sau:

“2.6. Mức tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc quy định tại Khoản này không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng tại thời điểm đóng đối với người lao động làm công việc hoặc chức danh giản đơn nhất trong điều kiện lao động bình thường”

>>> Tóm lại, với người lao động làm công việc hoặc chức danh giản đơn nhất trong điều kiện lao động bình thường thì mức tiền lương tháng đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng tại thời điểm đóng. Nếu người lao động làm việc theo hợp đồng lao động mùa vụ có mức lương theo tháng dưới mức lương tối thiểu vùng sẽ không phải đóng bảo hiểm xã hội.

Hợp đồng thời vụ chỉ phải đóng bảo hiểm xã hội khi có thời gian làm việc từ một tháng trở lên, đảm bảo thời gian nghỉ không hưởng lương không quá 14 ngày/tháng và mức tiền lương được trả theo tháng lớn hơn mức lương tối thiểu vùng.

Kết luận

Việc sử dụng nhân viên thời vụ là giải pháp phổ biến trong các doanh nghiệp có tính chất sản xuất theo mùa vụ, ngắn hạn như ngành F&B, bánh kẹo, giao nhận… Tuy nhiên, để đưa chi phí lương thời vụ vào chi phí hợp lý khi tính thuế và tuân thủ đúng quy định về bảo hiểm xã hội, kế toán doanh nghiệp, doanh nghiệp cần hiểu rõ về mức lương tối thiểu vùng, thời gian làm việc và hồ sơ pháp lý liên quan.

Theo quy định hiện hành, hợp đồng lao động thời vụ từ 1 tháng trở lên với mức lương từ mức tối thiểu vùng trở lên và làm việc từ 15 ngày/tháng sẽ phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc. Ngược lại, nếu dưới ngưỡng này, doanh nghiệp không bắt buộc phải đóng bảo hiểm nhưng vẫn cần lưu hồ sơ hợp lệ để chứng minh chi phí hợp lý.

Do đó, để tránh rủi ro bị truy thu thuế, bảo hiểm hoặc bị loại chi phí khi quyết toán thuế TNDN, doanh nghiệp nên phối hợp với kiểm toán viên, chuyên gia thuế để soạn thảo hồ sơ đúng luật và cập nhật kịp thời các mức lương tối thiểu mới nhất từ 01/07/2024.

>>> Tìm chuyên gia tư vấn dịch vụ kiểm toán thuế doanh nghiệp với bảng giá rõ ràng.

5 câu hỏi thường gặp

Nhân viên thời vụ là gì?

Trả lời: Nhân viên thời vụ là người lao động làm việc trong thời gian ngắn (thường dưới 12 tháng) để đáp ứng nhu cầu tạm thời hoặc mùa vụ của doanh nghiệp.

Mức lương tối thiểu của nhân viên thời vụ là bao nhiêu?

Trả lời: Tùy theo vùng I – IV, mức lương tối thiểu giờ hiện hành (theo Nghị định 38/2022/NĐ-CP) dao động từ 15.600 – 22.500 đồng/giờ. Từ 01/07/2024, dự kiến tăng lên 16.600 – 23.800 đồng/giờ.

Doanh nghiệp có phải đóng bảo hiểm cho nhân viên thời vụ không?

Trả lời: Có, nếu hợp đồng từ 1 tháng trở lên, làm việc từ 15 ngày trở lên trong tháng, và mức lương theo tháng không thấp hơn lương tối thiểu vùng, thì phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc.

Trường hợp nào nhân viên thời vụ không phải đóng bảo hiểm?

Trả lời: Nếu người lao động làm việc dưới 14 ngày trong tháng hoặc lương tháng thấp hơn mức lương tối thiểu vùng, thì không thuộc diện đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc.

Muốn đưa chi phí lương thời vụ vào chi phí hợp lý thì cần hồ sơ gì?

Trả lời: Cần có đầy đủ: Hợp đồng lao động thời vụ, bảng chấm công, chứng từ chi trả lương, và chứng từ bảo hiểm xã hội (nếu có nghĩa vụ đóng) để được tính là chi phí hợp lý khi quyết toán thuế TNDN.

📞 Hotline: GỌI NGAY 098 225 4812 – Mr. Trần Thường Các.

TÁC GIẢ: Trần Thường Các Founder công ty kiểm toán dichvukiemtoanbctc.com.