Hàng hóa bị hư hỏng doanh nghiệp mang đi tiêu hủy thì có phải xuất hóa đơn: Tìm hiểu cùng chuyên gia kiểm toán

Có nhiều ngành nghề đặc thù như kinh doanh nông sản, thủy sản, bán kẹo, sữa… hư hỏng vì nhiều lý do hay hết hạn sử dụng, lúc này công ty tiến hành thuê công ty xử lý môi trường xử lý những hàng hóa này thì doanh nghiệp có phải xuất hóa đơn đối với những hàng hóa này hay khong? Quy định về vấn đề này cụ thể ra sao? Cùng các chuyên gia cung cấp kiểm toán bctc chuyên nghiệp của thương hiệu dichvukiemtoanbctc.com 15+ năm kinh nghiệm tìm hiểu chi tiết nhất các bạn nhé.

Hàng hóa bị hư hỏng doanh nghiệp mang đi tiêu hủy thì có phải xuất hóa đơn

Hàng hóa bị hư hỏng doanh nghiệp mang đi tiêu hủy thì có phải xuất hóa đơn

Hàng hóa bị hư hỏng tiêu hủy có phải xuất hóa đơn hay không?

Căn cứ khoản 1 Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định như sau:

Nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ

Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua (bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất); xuất hàng hóa dưới các hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hóa) và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định này, trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử thì phải theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 12 Nghị định này.

TÓM LẠI: Hàng hóa bị hư hỏng khi tiêu hủy sẽ không phải lập hóa đơn, lập hóa đơn chỉ thực hiện khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ giao cho người mua.

👉 Top 1 công ty kiểm toán ở tỉnh Đồng Nai

Hàng hóa bị hư hỏng có được đưa vào chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp không?

Hàng hóa bị hư hỏng do thay đổi quá trình sinh hóa tự nhiên, hàng hóa hết hạn sử dụng, không được bồi thường thì được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế.

Hồ sơ gồm những gì?

Biên bản kiểm kê giá trị hàng hóa bị hư hỏng do doanh nghiệp lập.

Biên bản kiểm kê giá trị hàng hóa hư hỏng phải xác định rõ giá trị hàng hóa bị hư hỏng, nguyên nhân hư hỏng; chủng loại, số lượng, giá trị hàng hóa có thể thu hồi được (nếu có) kèm theo bảng kê xuất nhập tồn hàng hóa bị hư hỏng có xác nhận do đại diện hợp pháp của doanh nghiệp ký và chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Hồ sơ bồi thường thiệt hại được cơ quan bảo hiểm chấp nhận bồi thường (nếu có).

Hồ sơ quy định trách nhiệm của tổ chức, cá nhân phải bồi thường (nếu có).

TÓM LẠI: hàng hóa bị hư hỏng do thay đổi quá trình sinh hóa tự nhiên, hàng hóa hết hạn sử dụng, không được bồi thường thì được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp.

👉 Công ty dịch vụ kiểm toán độc lập uy tín tại tp Cần Thơ

Kết luận

Doanh nghiệp khi tiêu hủy hàng hóa hư hỏng, hết hạn sử dụng không phải xuất hóa đơn vì đây không phải là hoạt động bán hàng hay cung cấp dịch vụ.

Tuy nhiên, để đảm bảo chi phí tiêu hủy và giá trị tổn thất hàng hóa được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN, doanh nghiệp cần lập đầy đủ biên bản kiểm kê, hồ sơ tiêu hủy, chứng từ kèm theo và lưu trữ để xuất trình khi cơ quan thuế kiểm tra.

Việc tuân thủ đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro về thuế, đồng thời minh bạch trong quản lý tài chính – kế toán doanh nghiệp.

👉 Phí thuê kiểm toán báo cáo tài chính cuối năm

5 Câu hỏi thường gặp

  1. Hàng hóa bị tiêu hủy có cần xuất hóa đơn không?

Trả lời: Không. Hóa đơn chỉ bắt buộc khi có hoạt động bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ.

  1. Chi phí tiêu hủy hàng hóa có được tính vào chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN không?

Trả lời: Có, nếu hàng hóa bị hư hỏng do sinh hóa tự nhiên, hết hạn sử dụng, không được bồi thường và có đầy đủ hồ sơ theo quy định.

  1. Hồ sơ cần chuẩn bị khi tiêu hủy hàng hóa là gì?

Trả lời: Biên bản kiểm kê hàng hóa hư hỏng, bảng kê xuất nhập tồn, biên bản tiêu hủy, hồ sơ bảo hiểm (nếu có), hồ sơ bồi thường (nếu có).

  1. Nếu hàng hóa bị lỗi do sản xuất thì có được đưa vào chi phí hợp lý không?

Trả lời: Không. Hàng hóa do lỗi sản xuất hoặc gia công buộc phải tiêu hủy thì chi phí này không được tính vào chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN.

  1. Doanh nghiệp cần lưu hồ sơ tiêu hủy hàng hóa ở đâu?

Trả lời: Hồ sơ phải được lưu tại doanh nghiệp và xuất trình khi cơ quan thuế yêu cầu, không cần nộp ngay cho cơ quan thuế.

Những bài viết mới: 

📞 Hotline: GỌI NGAY 098 225 4812 – Mr. Trần Thường Các

TÁC GIẢ: Trần Thường Các Founder công ty kiểm toán dichvukiemtoanbctc.com

THÔNG TIN LIÊN HỆ THƯƠNG HIỆU DICHVUKIEMTOANBCTC.COM 15+ NĂM KINH NGHIỆM 

WEB: https://dichvukiemtoanbctc.com/

Facebook: https://www.facebook.com/Congtykiemtoandoclapuytin/

Pinterest: https://www.pinterest.com/dichvukiemtoanbctc/

Linkedin: Dịch vụ kiểm Toán BCTC thương hiệu 15+ đồng hành cùng kế toán, kiểm toán doanh nghiệp

Chia sẻ thông tin này!