Chi phí khám sức khỏe nhân viên có được trừ khi tính thuế tndn, hồ sơ cần những gì?
Chi phí khám sức khỏe nhân viên là chi phí mà hầu như các công ty đều phát sinh hàng năm vậy khoản chi phí này có được tính là chi phí hợp lý khi xác định thuế TNDN hay không? Cần những chứng từ gì? Cùng các chuyên gia cung cấp dich vu kiem toan bctc thương hiệu dichvukiemtoanbctc.com 15+ năm kinh nghiệm tìm hiểu chi tiết nhất nhé.
Chi phí khám sức khỏe nhân viên có được trừ khi tính thuế tndn, hồ sơ cần những gì
Điều kiện ghi nhận chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN năm 2025?
“Theo khoản 1 Điều 6 Thông tư 78/2014/TT-BTC, một khoản chi được tính là chi phí được trừ nếu đáp ứng đồng thời 3 điều kiện sau:
Số 1 là: Phát sinh thực tế liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh
Số 2 là: Khoản chi phải có mục đích phục vụ trực tiếp cho hoạt động tạo ra doanh thu, thu nhập; Có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định.
Số 3 là: Thanh toán không dùng tiền mặt đối với hóa đơn từ 20 triệu trở lên bao gồm thuế GTGT nhưng tính từ thời điểm từ ngày 1/7/2025 trở về trước; còn hiện nay thì các khoản chi phí đều phải thanh toán KHÔNG DÙNG TIỀN MẶT.” – Trích nguồn uy tín: https://dichvukiemtoanbctc.com/dieu-kien-ghi-nhan-chi-phi-hop-ly-duoc-tru-khi-tinh-thu-nhap-chiu-thue-thu-nhap-doanh-nghiep-nam-2025.html
Chi phí khám sức khỏe nhân viên có được trừ khi tính thuế tndn, hồ sơ cần những gì?
“Căn cứ theo Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015 quy định về khám sức khỏe và điều trị bệnh nghề nghiệp cho người lao động như sau:
Điều 21. Khám sức khỏe và điều trị bệnh nghề nghiệp cho người lao động
- Hằng năm, người sử dụng lao động phải tổ chức khám sức khỏe ít nhất một lần cho người lao động; đối với người lao động làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm, người lao động là người khuyết tật, người lao động chưa thành niên, người lao động cao tuổi được khám sức khỏe ít nhất 06 tháng một lần.
- Khi khám sức khỏe theo quy định tại khoản 1 Điều này, lao động nữ phải được khám chuyên khoa phụ sản, người làm việc trong môi trường lao động tiếp xúc với các yếu tố có nguy cơ gây bệnh nghề nghiệp phải được khám phát hiện bệnh nghề nghiệp.
… 6. Chi phí cho hoạt động khám sức khỏe, khám phát hiện bệnh nghề nghiệp, điều trị bệnh nghề nghiệp cho người lao động do người sử dụng lao động chi trả quy định tại các khoản 1, 2, 3 và 5 Điều này được hạch toán vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế theo Luật thuế thu nhập doanh nghiệp và hạch toán vào chi phí hoạt động thường xuyên đối với cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp không có hoạt động dịch vụ.”
KẾT LUẬN 1
- Hằng năm, công ty phải tổ chức khám sức khỏe ít nhất một lần cho nhân viên.
- Riêng người lao động làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm, người lao động là người khuyết tật, người lao động chưa thành niên, người lao động cao tuổi được khám sức khỏe ít nhất 06 tháng một lần.
>>> Vậy chi phí khám sức khỏe cho nhân viên được trừ khi tính thuế TNDN theo Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp.
Hồ sơ cần có khi đưa chi phí khám sức khỏe nhân viên vào chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN?
- Có hợp đồng khám sức khỏe.
- Có hóa đơn khám sức khỏe.
- Danh sách nhân viên công ty khám sức khỏe.
- Chứng từ thanh toán phí khám sức khỏe.
Kết luận
Chi phí khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên không chỉ là nghĩa vụ theo quy định của Luật An toàn, vệ sinh lao động mà còn được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện về chứng từ, hợp đồng và phương thức thanh toán.
Doanh nghiệp nên thực hiện đúng quy định về tần suất khám sức khỏe, lưu trữ hồ sơ đầy đủ để vừa đảm bảo quyền lợi cho người lao động, vừa tối ưu nghĩa vụ thuế. Nếu cần hỗ trợ rà soát hồ sơ hoặc tư vấn chi tiết, đội ngũ kiểm toán viên tại dichvukiemtoanbctc.com luôn sẵn sàng đồng hành.
>>> Tham khảo bang gia dich vu kiem toan chuan VAS.
Câu hỏi thường gặp
- Chi phí khám sức khỏe hàng năm cho nhân viên có được trừ khi tính thuế TNDN không?
Trả lời: Có, nếu đáp ứng đủ điều kiện về hồ sơ, chứng từ và phương thức thanh toán theo quy định.
- Tần suất khám sức khỏe cho nhân viên theo luật là bao lâu một lần?
Trả lời: Ít nhất một lần mỗi năm; riêng đối tượng làm việc nặng nhọc, độc hại hoặc đặc thù thì ít nhất 6 tháng một lần.
- Hồ sơ cần chuẩn bị khi hạch toán chi phí khám sức khỏe là gì?
Trả lời: Hợp đồng khám sức khỏe, hóa đơn khám sức khỏe, danh sách nhân viên được khám và chứng từ thanh toán.
- Thanh toán phí khám sức khỏe bằng tiền mặt có được trừ chi phí không?
Trả lời: Từ 1/7/2025, tất cả các khoản chi phí từ 5 triệu trở lên bao gồm thuế GTGT phải thanh toán không dùng tiền mặt để được tính là chi phí hợp lý.
- Nếu công ty không tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên thì sao?
Trả lời: Công ty có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật lao động và ảnh hưởng đến quyền lợi người lao động.
📞 Hotline: GỌI NGAY 098 225 4812 – Mr. Trần Thường Các.
TÁC GIẢ: Trần Thường Các Founder công ty kiểm toán dichvukiemtoanbctc.com.
THÔNG TIN LIÊN HỆ THƯƠNG HIỆU DICHVUKIEMTOANBCTC.COM 15+ NĂM KINH NGHIỆM
WEB: https://dichvukiemtoanbctc.com/
Facebook: https://www.facebook.com/Congtykiemtoandoclapuytin/
Pinterest: https://www.pinterest.com/dichvukiemtoanbctc/
Linkedin: Dịch vụ kiểm Toán BCTC thương hiệu 15+ đồng hành cùng kế toán, kiểm toán doanh nghiệp.
