CASE STUDY thực tế, Kiểm toán giúp CÔNG TY TNHH TM TRUNG TRANG tối ưu chi phí, vay vốn ngân hàng BIDV thành công

Một báo cáo tài chính đã được kiểm toán với sự minh bạch, độc lập sẽ mang đến một sự đánh giá UY TÍN đối với các tổ chức ngân hàng thương mại, các chủ đầu tư lớn, chính vì thế công tác kiểm toán ngày nay được đề cập đến với nhiều lợi ích mà công ty sẵn sàng sử dụng dịch vụ kiểm toán thuế hàng năm kể cả không phải đối tượng phải kiểm toán theo luật kiểm toán độc lập hiện hành.

Cùng Thương hiệu dichvukiemtoanbctc.com xem chi tiết 1 case study thực tế thành công vay vốn mở rộng kinh doanh, phát triển rực rõ sau khi kiểm toán năm 2024.

Giới thiệu về khách hàng

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TRUNG TRANG.

Tên công ty: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TRUNG TRANG.

Mã số thuế: 1600846050.

Địa chỉ: Số 613A/31 Trần Hưng Đạo, Phường Bình Đức, An Giang.

Ngày thành lập: 03/08/2006.

Ngành nghề kinh doanh:

Bán mô tô, xe máy (Mã ngành: 4541)

Bảo dưỡng và sửa chữa mô tô, xe máy (45420)

Bán phụ tùng, bộ phận xe máy (4543)

Môi giới – đại lý (4610), đại lý bảo hiểm (66220)

Trải qua gần 20 năm hoạt động tại An Giang, Trung Trang là một trong những đơn vị thương mại – sửa chữa xe máy lâu năm và có uy tín tại khu vực. Tuy nhiên, công ty gặp một số trở ngại trong việc kiểm soát hồ sơ chi phí và cần vay vốn từ ngân hàng BIDV để tăng tốc mở rộng kinh doanh vươn lên trở thành công ty hàng đầu trong lĩnh vực thương mại xe máy tại An Giang nói riêng và trên cả nước nói chung.

>>> Xem thêm: Công ty dịch vụ kiểm toán thuế cuối năm uy tín tỉnh An Giang.

Vấn đề doanh nghiệp gặp phải trước khi kiểm toán

Trước khi hợp tác với thương hiệu kiểm toán dichvukiemtoanbctc.com, công ty Trung Trang gặp các vướng mắc lớn như:

Thiếu hồ sơ chứng minh chi phí hợp lệ vì khối lượng công việc nhiều

Nhiều khoản chi phát sinh như tiền điện, chi phí nhân công, chi phí bảo hành… không có đầy đủ hợp đồng, hóa đơn đầu vào, khiến nguy cơ bị loại trừ khi quyết toán thuế TNDN.
Chi phí lương nhân viên đi kèm bảng lương, thời gian làm việc cụ thể, khó đáp ứng điều kiện khấu trừ, đôi khi bị thất lạc hợp đồng lao động vì nhiều nguyên nhân như: hồ sơ các năm quá nhiều, khối lượng công việc các phòng ban phải xử lý dưới áp lực nhanh dễ dẫn đến thiếu xót.

Tính thuế thu nhập doanh nghiệp chưa hợp lý

Một số khoản chi lớn chưa được phân loại hợp lý, hạch toán xót chi phí lương >>> dẫn đến tổng chi phí hợp lệ bị giảm >>> làm tăng số thuế phải nộp.
Không thực hiện phân bổ chi phí trả trước, khiến lợi nhuận năm chưa phản ánh đúng tình hình tài chính công ty, ảnh hưởng đến khả năng vay vốn.

Hồ sơ tài chính chưa đủ điều kiện vay ngân hàng

Ngân hàng BIDV yêu cầu hồ sơ kế toán đầy đủ, minh bạch và báo cáo tài chính chuẩn mực theo quy định kế toán.
Hồ sơ gốc thiếu tính nhất quán giữa sổ cái – báo cáo tài chính – tờ khai thuế.
Không có bảng phân tích chỉ tiêu tài chính để chứng minh năng lực trả nợ, tiềm năng phát triển.

Giải pháp từ đội ngũ kiểm toán viên DICHVUKIEMTOANBCTC.COM

Sau khi tiếp nhận thông tin, đội ngũ các chuyên gia kiểm toán viên hành nghề 10+ năm kinh nghiệm tại Thương hiệu DICHVUKIEMTOANBCTC.COM đã triển khai một quy trình kiểm toán, tiến hành làm việc bài bản:

✅ 1. Rà soát hồ sơ kế toán – kiểm tra toàn diện

Kiểm tra các sổ sách: Sổ cái, nhật ký chung, bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, tờ khai thuế GTGT – TNDN >>> Từ đó xe tính hợp lý hợp lệ và tư vấn cách khắc phụ bổ sung.
Đối chiếu giữa sổ kế toán và hóa đơn đầu vào – đầu ra.
Rà soát từng khoản mục chi phí xem có đủ điều kiện hợp lý – hợp lệ không.
Hồ sơ sổ sách kẹp chung theo từng khoản mục chi phí, lưu trữ khoa học, dễ tìm kiếm, tiết kiem không gian.

✅ 2. Hướng dẫn bổ sung hồ sơ chứng minh chi phí

Đề xuất công ty soạn lại hợp đồng thuê mặt bằng, có đầy đủ ngày, điều khoản, chữ ký pháp lý.
Lập lại bảng phân bổ chi phí khấu hao, chi phí bảo trì, chi phí điện nước.
Chuẩn hóa hồ sơ bảng lương, có chữ ký, quyết định bổ nhiệm, thời gian làm việc rõ ràng.

✅ 3. Tính lại thuế TNDN chuẩn xác và hợp lý

Áp dụng đúng quy định tại Thông tư 78/2014/TT-BTC về chi phí được trừ.
Phân loại lại các khoản chi, xác định đúng chi phí khấu trừ và không khấu trừ.
Ghi nhận chi phí trả trước, chi phí dở dang đúng quy trình để phản ánh đúng lợi nhuận từng kỳ.

✅ 4. Hỗ trợ xây dựng hồ sơ vay vốn BIDV

Lập báo cáo tài chính minh bạch, đầy đủ chỉ tiêu về tài sản, công nợ, vốn chủ sở hữu.
Xây dựng bảng phân tích tài chính: vòng quay tài sản, hệ số thanh toán, khả năng sinh lời,…
Đưa ra mô hình dòng tiền để chứng minh khả năng trả nợ và đề xuất phương án vay vốn khả thi.

Kết quả đạt được sau kiểm toán

🔹 Hồ sơ chi phí đầy đủ – hợp lệ

Được công nhận chi phí hợp lý đúng theo quy định, giúp giảm nghĩa vụ thuế.

Không bị cơ quan thuế truy thu hoặc loại trừ chi phí do thiếu chứng từ.

🔹 Tối ưu số thuế TNDN phải nộp

Giảm đáng kể mức thuế TNDN nhờ phân loại lại các khoản mục chi phí.

Tránh được việc bị khai sai, sai chỉ tiêu trên tờ khai.

🔹 Vay vốn ngân hàng BIDV thành công

Hồ sơ vay vốn hoàn thiện nhanh chóng, minh bạch.

Được ngân hàng BIDV phê duyệt khoản vay đúng tiến độ, tạo điều kiện thuận lợi để mở rộng kinh doanh và nhập thêm hàng hóa.

Nhận xét từ doanh nghiệp

“Cảm ơn đội ngũ kiểm toán viên từ Thương hiệu dichvukiemtoanbctc.com – Chúng tôi thực sự bất ngờ vì các anh chị làm rất chi tiết, nhiệt tình, phát hiện ra những thiếu sót mà kế toán nội bộ bỏ qua. Sau kiểm toán, công ty chúng tôi không chỉ minh bạch hơn mà còn có hồ sơ chuẩn để được ngân hàng duyệt vay rất nhanh, cảm ơn Mr Tran Thuong Cac.” — Ông Thiều Quang Trung – Giám đốc CÔNG TY TNHH TM TRUNG TRANG cho hay.

Lợi ích khi doanh nghiệp kiểm toán báo cáo tài chính định kỳ

Case study của Trung Trang là minh chứng rõ ràng cho việc kiểm toán giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn chứ không chỉ để đáp ứng yêu cầu pháp lý. Kiểm toán giúp bạn:

Phát hiện và điều chỉnh sai sót sổ sách, tránh rủi ro khi thanh tra thuế.
Làm sạch hồ sơ kế toán để vay vốn ngân hàng dễ dàng hơn.
Tối ưu thuế phải nộp nhờ hiểu đúng quy định chi phí được trừ.
Tăng tính minh bạch và độ tin cậy của doanh nghiệp khi làm việc với đối tác, nhà đầu tư, ngân hàng.

DICHVUKIEMTOANBCTC.COM – Đồng hành cùng doanh nghiệp trên mọi chặng đường

Với hơn 15 năm kinh nghiệm, đội ngũ các chuyên gia nhiều năm kinh nghiệm tốt nghiệp các trường đại học hàng đầu tại thành phố Hồ chí Minh tại Thương hiệu hơn 15 năm kinh nghiệm lĩnh vực dịch vụ kế toán thue trọn gói, kiểm toán, tư vấn thuế doanh nghiệp, DICHVUKIEMTOANBCTC.COM đã kiểm toán cho hơn 1.000 doanh nghiệp tại TP.HCM, An Giang, Long An, Bình Dương, Đồng Nai… Chúng tôi đã kiểm toán các công ty nông sản, thủy sản, xây dựng, thương mại ô tô, xe máy… Nhận được sự tin tưởng tuyệt đối từ phía doanh nghiệp khách hàng.