Kiểm toán giúp CÔNG TY TNHH HEMP ƠI cải thiện hệ thống kế toán và tối ưu chi phí – Case Study thực tế 2025

Kiểm toán báo cáo tài chính ngày nay có nhiều lợi ích, sau kiểm toán giúp doanh nghiệp hoàn thiện bộ máy kế toán thuế doanh nghiệp – tài chính – hệ thống kiểm soát nội bộ; Tránh các rủi ro về thuế sau này, chính vì có nhiều lợi ích từ việc kiem toan doanh nghiep cuoi nam dinh ky nên thời gian gần đây các doanh nghiệp “chủ động” hơn trong công tác kiểm toán doanh nghiệp mình; Cùng thương hiệu dichvukiemtoanbctc.com tìm hiểu chi tiết về 1 case study thực tế các bạn nhé.

Kiểm toán giúp CÔNG TY TNHH HEMP ƠI cải thiện hệ thống kế toán và tối ưu chi phí – Case Study thực tế 2025

Kiểm toán giúp CÔNG TY TNHH HEMP ƠI cải thiện hệ thống kế toán và tối ưu chi phí – Case Study thực tế 2025

Giới thiệu tổng quan về khách hàng: HEMP ƠI COMPANY LIMITED

CÔNG TY TNHH HEMP ƠI

CÔNG TY TNHH HEMP ƠI

  • Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH HEMP ƠI.
  • Mã số thuế: 0317193512.
  • Địa chỉ: T1-B05.23 Chung cư M-One Nam Sài Gòn, 35 Bế Văn Cấm, Phường Tân Hưng, Quận 7, TP. Hồ Chí Minh.
  • Ngày thành lập: 10/03/2022.
  • Ngành nghề chính: Bán lẻ hàng may mặc, giày dép, hàng da.
  • Sản xuất sợi, may trang phục, bán buôn vải, giày dép.

Công ty hoạt động trong lĩnh vực thời trang và sản xuất hàng may mặc – một ngành có đặc thù về quy trình sản xuất, định mức vật tư may mặc sản xuất các sản phẩm mang tính chất thủ công (Truyền thống), quản lý giá vốn và thuế giá trị gia tăng (GTGT).

Vấn đề doanh nghiệp gặp phải trước khi kiểm toán

Khi bắt đầu hợp tác với đội ngũ kiểm toán viên tại Thương hiệu dichvukiemtoanbctc.com, HEMP ƠI gặp phải một số vấn đề quan trọng trong hệ thống kế toán và thuế như:

1- Hạch toán chi phí chưa hợp lý, hồ sơ sắp xếp chưa khoa học dễ dẫn đến thiếu các hồ sơ sau này khi quyết toán thuế

Nhiều khoản chi bị ghi nhận sai tài khoản kế toán, dẫn đến chi phí không đủ điều kiện ghi nhận chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN, thuế thu nhập cá nhân việc này đến từ nhiều nguyên nhân do các anh kế toán không đủ thời gian và khối lượng công việc tương đối lớn.

Một số chi phí đầu vào như nguyên phụ liệu, vận chuyển, lương nhân công chưa được phân bổ hợp lý vào giá thành sản phẩm.

Thiếu hồ sơ chứng minh tính hợp lý – hợp lệ của chi phí (hợp đồng, hóa đơn đầu vào, bảng phân bổ chi phí).

2- Giá vốn hàng bán không phù hợp thực tế và kế toán hạch toán thẳng vào tk 632, giá vốn không được tính rõ ràng

Công ty không theo dõi định mức nguyên vật liệu rõ ràng, khiến cho giá vốn bị đội lên bất thường ở một số kỳ. cụ thể như sau:

Kế toán mua nguyên vật liệu đưa thẳng vào TK 632 (Nhung trên thực tế những nguyên vật liệu này còn trong kho chưa mang ra sản xuất >> Giá vốn tăng cao >> Tỷ xuất lợi nhuận gộp chưa phản ánh đúng tình hình thực tế); Có thời điểm, giá vốn chiếm trên 110% doanh thu, gây ảnh hưởng đến lợi nhuận và tính đúng đắn của báo cáo tài chính.

Không có bảng phân tích biến động giá vốn giữa các kỳ để làm căn cứ kiểm tra bất thường.

3- Chênh lệch giữa sổ kế toán và tờ khai thuế GTGT

Qua đối chiếu sổ cái tài khoản 133, 3331 và tờ khai thuế GTGT hàng tháng, kiểm toán viên phát hiện số liệu không khớp tại một số kỳ.

Nguyên nhân do: kê khai sót hóa đơn đầu vào, hóa đơn xuất sai thời điểm, không cập nhật đầy đủ nghiệp vụ phát sinh vào phần mềm kế toán.

Rủi ro lớn: nếu cơ quan thuế thanh tra có thể bị loại trừ chi phí, truy thu và phạt vi phạm hành chính.

Giải pháp từ đội ngũ kiểm toán viên tại Thương hiệu DICHVUKIEMTOANBCTC.COM 15+ năm kinh nghiêm làm nghề

Sau khi tiếp cận và phân tích báo cáo tài chính, sổ sách kế toán và hồ sơ thuế của HEMP ƠI, đội ngũ kiểm toán viên của chúng tôi đã triển khai các bước như sau:

✅ 1. Rà soát toàn bộ hồ sơ kế toán, chứng từ

Thu thập và kiểm tra toàn bộ hóa đơn đầu vào – đầu ra, hợp đồng kinh tế, bảng lương, bảng kê chi phí…

Đối chiếu chặt chẽ giữa sổ chi tiết, sổ cái và báo cáo tài chính, phát hiện các khoản lệch số hoặc thiếu chứng từ hợp lý.

✅ 2. Tư vấn điều chỉnh hạch toán chi phí

Hướng dẫn kế toán HEMP ƠI phân loại chi phí theo đúng thông tư 200/2014/TT-BTC, bao gồm: chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính,…

Định kỳ phân bổ các chi phí chung (tiền thuê, điện nước, vận chuyển, khấu hao…) theo tiêu chí hợp lý: theo doanh thu, theo sản lượng, theo giá trị sản xuất.

✅ 3. Tối ưu tính giá vốn và theo dõi định mức

Đề xuất xây dựng bảng định mức nguyên vật liệu theo từng sản phẩm hoặc nhóm sản phẩm.

Áp dụng phương pháp FIFO để tính giá xuất kho, phù hợp với đặc thù sản xuất của ngành thời trang.

Hướng dẫn cập nhật dữ liệu vào phần mềm kế toán để theo dõi giá vốn theo từng mã hàng.

✅ 4. Kiểm tra và đối chiếu thuế GTGT

Lập bảng so sánh thuế GTGT theo từng kỳ giữa:

Sổ sách kế toán VS Tờ khai thuế đã nộp và đối chiếu với bảng kê mua vào – bán ra trong năm tài chính.

Tệp XML hóa đơn đầu vào – đầu ra.

Phát hiện và điều chỉnh số liệu kê khai sai, sót kỳ – bổ sung tờ khai bổ sung kèm giải trình.

Hướng dẫn kiểm tra định kỳ tờ khai GTGT hàng tháng và lưu trữ hồ sơ thanh tra thuế.

Kết quả sau khi sử dụng dịch vụ kiểm toán chuyên nghiệp giá rẻ từ thương hiệu dichvukiemtoanbctc.com 15+ đồng hành cùng doanh nghiệp

Sau quá trình kiểm toán và tư vấn điều chỉnh, CÔNG TY TNHH HEMP ƠI đã đạt được các kết quả nổi bật:

🔹 Báo cáo tài chính minh bạch và chính xác hơn

Số liệu tài chính phản ánh đúng hoạt động sản xuất – kinh doanh.

Chi phí được ghi nhận hợp lý, đúng tài khoản, đúng thời kỳ.

🔹 Tối ưu thuế và giảm rủi ro

Tránh được nguy cơ bị truy thu thuế, loại chi phí.

Được khấu trừ thuế GTGT hợp pháp đúng kỳ, đúng hóa đơn.

🔹 Kế toán nội bộ vững vàng hơn

Kế toán công ty hiểu rõ hơn về các quy định thuế, cách xử lý hồ sơ và hạch toán.

Bảng tính giá thành chuẩn theo phương pháp tính giá thành trực tiếp (Phương pháp giản đơn) Tỷ xuất lợi nhuận gộp hợp lý, phản ánh đúng tình hình tài chính công ty, giúp chủ doanh nghiệp yên tâm, các nhà cung cấp tín nhiệm cao, được nhiều ngân hàng tin tưởng và luôn sẵn sàng hỗ trợ tín dụng để mở rộng kinh doanh.

Có quy trình kiểm soát chi phí, giá vốn và hóa đơn chặt chẽ hơn. Các hồ sơ và chứng từ kế toán được lưu trữ bài bản & khoa học hơn rất nhiều giúp công ty tiết kiệm chi phí và vận hành chuyên nghiệp hơn.

Đánh giá từ đại diện doanh nghiệp

Chị Trần Phương Thảo – Giám đốc CÔNG TY TNHH HEMP ƠI.

Chị Trần Phương Thảo – Giám đốc CÔNG TY TNHH HEMP ƠI.

“Trước đây chúng tôi thường chỉ làm kế toán ở mức cơ bản, chưa sâu về phân bổ giá vốn và đối chiếu thuế. Sau kiểm toán, chúng tôi hiểu được mình đang thiếu sót gì và đã cải thiện được rõ rệt hệ thống nội bộ. Rất cảm ơn Mr Tran Thuong Cac tại Thương hiệu DICHVUKIEMTOANBCTC.COM đã hỗ trợ tận tình và chuyên nghiệp. Bạn cũng rất vui vẻ, tư vấn thuế, kế toán nhanh chóng sau dịch vụ kiểm toán, chúng tôi sẽ tiếp tục đồng hành và giới thiệu cho an hem doanh nghiệp cùng ngành của tui” — Chị Trần Phương Thảo – Giám đốc CÔNG TY TNHH HEMP ƠI.

Anh Tín kế toán công ty nói thêm “Thông qua kiểm toán giúp tôi rà soát báo cáo tài chính, sửa những chỗ còn sai xót, Mr Các tư vấn chuyên nghiệp, hài hước”.

Dịch vụ kiểm toán giúp doanh nghiệp như thế nào?

Trường hợp của HEMP ƠI là ví dụ điển hình cho việc kiểm toán không chỉ để báo cáo mà còn để hỗ trợ doanh nghiệp vận hành tốt hơn. Một cuộc kiểm toán chất lượng có thể giúp bạn:

Xác định rủi ro tài chính – thuế trước khi bị cơ quan chức năng phát hiện.

Củng cố hồ sơ để vay vốn ngân hàng, gọi vốn đầu tư hoặc mở rộng quy mô.

Giúp kế toán nội bộ làm đúng, làm đủ, tránh nhầm lẫn về sau.

Tạo nền tảng minh bạch để điều hành doanh nghiệp chuyên nghiệp hơn.

Liên hệ kiểm toán báo cáo tài chính cho doanh nghiệp của bạn

Nếu doanh nghiệp bạn cũng đang gặp những vấn đề tương tự về chi phí, giá vốn, thuế GTGT không khớp – đừng ngần ngại liên hệ với DICHVUKIEMTOANBCTC.COM. Chúng tôi đã có 15+ năm kinh nghiệm kiểm toán cho hàng trăm doanh nghiệp trên toàn quốc, từ ngành sản xuất, thương mại đến xuất nhập khẩu.

📞 Hotline: Gọi ngay 098 225 4812 – Mr Các.

🌐 Website: https://dichvukiemtoanbctc.com.

Những bài viết cùng chủ đề: 

TÁC GIẢ: Trần Thường Các – Founder, Chuyên gia tư vấn kiểm toán báo cáo tài chính chuyên nghiệp 10+ năm kinh nghiệm

GỌI NGAY ĐỂ TƯ VẤN CHI TIẾT và BÁO GIÁ, Hotline: 098 225 4812- Mr. Các. 

WEB: https://dichvukiemtoanbctc.com/

Facebook: https://www.facebook.com/Congtykiemtoandoclapuytin/

Chia sẻ thông tin này!