Case Study: Hỗ trợ Công ty Cổ phần Chế biến Thủy sản Trung Sơn vay vốn thành công nhờ kiểm toán và tư vấn hồ sơ tài chính

Một báo cáo tài chính minh bạch rõ ràng, chính xác, hợp lý trên các khía cạnh trọng yếu của báo cáo tài chính là một yếu tố vô cùng quan trọng, đó như là một “Bức tranh đẹp” giúp công ty dễ kết nối phát triển với đối tác, nhận được sự tin tưởng từ các tổ chức tài chính, các cổ đông công ty. Chính vì thế việc kiểm toán công ty hàng năm là quan trọng; Hôm nay chúng ta cùng thương hiệu dichvukiemtoanbctc.com tìm hiểu chi tiết về một công ty thành công hơn sau kiểm toán.

1- Giới thiệu tổng quan về Trung Sơn Seafood Processing JSC

Công ty Cổ phần Chế biến Thủy sản Trung Sơn.

Mã số thuế: 1701608687.

Ngành nghề chính: Chế biến, bảo quản thủy sản và các sản phẩm từ thủy sản.

Địa chỉ: Ấp Bãi Ớt, Xã Dương Hòa, Huyện Kiên Lương, Tỉnh Kiên Giang.

Ngày hoạt động: 21/11/2011.

Người đại diện pháp luật: Ông Nguyễn Xuân Hùng.

Công ty Cổ phần Chế biến Thủy sản Trung Sơn là công ty nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực chế biến thủy sản xuất khẩu, Trung Sơn Seafood là một trong những doanh nghiệp có tiềm năng phát triển mạnh tại khu vực Tây Nam Bộ, đặc biệt là trong chuỗi cung ứng cá tra, cá basa – mặt hàng chủ lực của Việt Nam trên thị trường quốc tế.

2- Bối cảnh và vấn đề tài chính trước khi kiểm toán

Trong năm 2024, Trung Sơn Seafood có kế hoạch mở rộng nhà xưởng và nâng cấp dây chuyền chế biến theo tiêu chuẩn xuất khẩu sang EU và Mỹ. Tuy nhiên, để triển khai dự án, công ty cần được ngân hàng phê duyệt khoản vay trung hạn trị giá 25 tỷ đồng để phát triển nhà máy cụ thể là: Mua sắm dây chuyền sản xuất mới hiện đại hơn, đầu tư các nhân sự có nhiều tài năng, mở rộng nhà xưởng sản xuất theo tiêu chuẩn quốc tế.

Khi tiến hành làm việc với ngân hàng, phía chuyên viên tín dụng đã yêu cầu bộ hồ sơ tài chính của công ty phải được kiểm toán độc lập, đầy đủ, và có tính minh bạch cao. Trong quá trình này, Trung Sơn đã phát sinh một số khó khăn như:

Thiếu sót nhiều chứng từ gốc liên quan đến các khoản chi phí đầu tư nhà xưởng.

Hồ sơ lưu trữ phân tán, không theo hệ thống chuẩn.

Các báo cáo tài chính chưa được kiểm toán, chưa phản ánh đúng năng lực tài chính thực tế

Phần ghi nhận tài sản cố định và khấu hao chưa phù hợp với chuẩn mực kế toán.

Bộ phận kiểm toán nội bộ hoạt động chưa hiệu quả dẫn đến các khâu mua bán còn nhiều khó khăn, đôi khi hơi “RỐI”.

Các chỉ số tài chính chưa phản ánh đúng tình hình sức khỏa của công ty như chỉ số: ROA, ROE, ROS …. Dẫn đến người đọc báo cáo tài chính chưa đánh giá đúng công ty.

3- Quy trình kiểm toán và rà soát hồ sơ

Sau khi tiếp nhận yêu cầu về dich vu kiem toan tron goi và tư vấn thuế từ Công ty Trung Sơn, đội ngũ kiểm toán viên tại thương hiệu hàng đầu dichvukiemtoanbctc.com đã triển khai quy trình kiểm toán khẩn trương, bao gồm các bước:

Bước 1: Khảo sát sơ bộ tình hình hoạt động và hệ thống kế toán công ty.

Bước 2: Thu thập chứng từ, hóa đơn, hợp đồng, hồ sơ đầu tư…

Bước 3: Rà soát các báo cáo tài chính từ 2021–2023.

Bước 4: Đối chiếu công nợ, tài sản, doanh thu, chi phí.

Bước 5: Kiểm tra hồ sơ pháp lý, chứng minh quyền sở hữu tài sản thế chấp.

Bước 6: Đánh giá hệ thống lưu trữ hồ sơ và mức độ tuân thủ chuẩn mực kế toán.

4- Các vấn đề được phát hiện qua kiểm toán

Qua kiểm toán, nhóm chuyên gia đã chỉ ra một số vấn đề then chốt:

Chưa đủ bộ hồ sơ đầu tư cho nhiều máy móc thiết bị mới: nhiều thiết bị đã được ghi nhận nhưng thiếu hóa đơn gốc hoặc hợp đồng mua bán rõ ràng.

Hồ sơ lưu trữ thủ công, phân tán, không có mã hóa hệ thống: gây khó khăn cho đối chiếu và xác minh

Chi phí khấu hao chưa phân bổ hợp lý: làm ảnh hưởng đến lợi nhuận kế toán.

Công nợ phải thu có một số khoản không rõ thời gian thu hồi: gây nghi ngại về khả năng thanh toán.

Bảng cân đối kế toán chưa phản ánh đúng giá trị tài sản hiện có.

Hồ sơ mua cá tra của các chủ hầm cá tra chưa đủ.

5- Giải pháp khắc phục từ đội ngũ kiểm toán viên

Đội ngũ kiểm toán từ dichvukiemtoanbctc.com đã đề xuất các giải pháp cụ thể như:

✅ Hoàn thiện lại hồ sơ mua sắm tài sản cố định: Hỗ trợ công ty liên hệ bên bán bổ sung chứng từ còn thiếu, ký lại phụ lục hợp đồng hợp lệ với cơ quan thuế.

✅ Số hóa và phân loại toàn bộ chứng từ: Chuyển toàn bộ hồ sơ sang file mềm, xây dựng hệ thống mã hóa, lưu trữ theo quy định.

✅ Điều chỉnh lại báo cáo tài chính các năm: Ghi nhận khấu hao, đánh giá lại tài sản, lập bảng thuyết minh tài chính đúng chuẩn.

✅ Lập hồ sơ vay vốn chuẩn ngân hàng: Bao gồm hồ sơ tài sản đảm bảo, bảng dòng tiền, phương án sử dụng vốn.

✅ Tư vấn chiến lược tài chính năm 2025–2026: Đề xuất kế hoạch tái cấu trúc dòng tiền và kiểm soát chi phí đầu vào.

✅ Bổ sung và hoàn thiện các bộ hồ sơ mua của cá nhân không có hóa đơn.

>>> Xem chi tiết Bảng kê mua hàng cá nhân.

6- Kết quả: Hoàn thiện hồ sơ – Vay vốn thành công

Sau 3 tuần triển khai đồng bộ:

Toàn bộ hồ sơ kế toán – tài chính đã được rà soát, chuẩn hóa và kiểm toán đúng quy định >> Báo cáo tài chính kiểm toán thể hiện rõ năng lực tài chính và hiệu quả hoạt động.

Ngân hàng chấp thuận giải ngân khoản vay 25 tỷ đồng.

Trung Sơn chính thức khởi công mở rộng nhà máy vào tháng 1/2025.

Đây là một bước ngoặt quan trọng giúp công ty mở rộng quy mô sản xuất, tăng năng lực xuất khẩu và tiếp cận thị trường châu Âu một cách chuyên nghiệp hơn.

7- Đánh giá từ lãnh đạo công ty

Ông Nguyễn Xuân Hùng – Giám đốc Trung Sơn Seafood chia sẻ:

“Tôi đánh giá rất cao sự chuyên nghiệp, tận tâm và chính xác của đội ngũ kiểm toán tại dichvukiemtoanbctc.com. Nhờ các anh em hỗ trợ toàn diện trong kiểm toán và tư vấn hồ sơ vay vốn, chúng tôi đã vượt qua trở ngại lớn nhất để thực hiện kế hoạch mở rộng năm 2025. Đây là đối tác mà doanh nghiệp ngành thủy sản nên lựa chọn nếu muốn phát triển bền vững.”