Cá nhân cho thuê nhà có phải xuất hóa đơn?

Hiện nay không ít người còn băn khoăn trong việc xác định liệu trường hợp của mình có phải áp dụng hoá đơn điện tử hay không khi cho thuê nhà? Cho thuê xe ô tô thì có xuất hóa đơn hay không? Cá nhân chủ nhà chủ xe cần khai báo những loại thuế nào? Tính thuế ra sao? Cùng các kiểm toán viên nhiều năm kinh nghiệm tìm hiểu chi tiết nhất các bạn nha.

Năm 2026, cho thuê nhà cá nhân có bắt buộc xuất hóa đơn điện tử không?

Theo khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP quy định về nguyên tắc sử dụng hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh như sau:

(1) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên thì phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế theo quy định tại khoản 8 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP.

– Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có nhiều địa điểm kinh doanh thì sử dụng mã số thuế của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cho tất cả các cửa hàng và phải ghi rõ địa chỉ của từng địa điểm kinh doanh trên hóa đơn;

>>> Xem thêm: Cách kê khai và nộp thuế khi cá nhân cho thuê nhà làm văn phòng xưởng sản xuất.

(2) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng năm trên 500 triệu đồng và dưới 01 tỷ đồng không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

– Trường hợp đáp ứng điều kiện và có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử thì đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

– Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử thì thực hiện khai và nộp thuế trước khi được cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ;

>>> Xem thêm: https://dichvukiemtoanbctc.com/huong-dan-ca-nhan-ke-khai-cho-thue-tai-san-chi-tiet-nhat.html

(3) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mới ra kinh doanh tại Điều 9 Nghị định 68/2026/NĐ-CP hoặc hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng năm trước chưa đến 01 tỷ đồng nhưng trong năm tính thuế có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng từ 01 tỷ đồng trở lên thì phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

– Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trong thời gian 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng lũy kế từ 01 tỷ đồng trở lên.

>>> Xem thêm: Cá nhân cho thuê nhà thuê kho bãi cho thuê xe phải nộp thuế gì và bao nhiêu năm 2026?

Theo Mục 5 ban hành kèm theo Thông báo 85/TB-CT năm 2026 quy định về hoá đơn điện tử đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh, chi tiết:

– Doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên: bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử;

– Doanh thu trên 500 triệu đến dưới 1 tỷ đồng: không bắt buộc, được đăng ký nếu có nhu cầu;

– Doanh thu từ 500 triệu đồng trở xuống: không bắt buộc.

Như vậy, đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có hoạt động cho thuê nhà:

– Doanh thu từ 500 triệu đồng/năm trở xuống: không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử.

– Doanh thu trên 500 triệu đồng đến dưới 1 tỷ đồng/năm: không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử, nhưng có thể đăng ký sử dụng nếu có nhu cầu.

– Doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên: bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.

Lưu ý: Quy định trên chỉ áp dụng đối với cá nhân cho thuê nhà có đăng ký hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh theo đúng quy định pháp luật. Trường hợp cá nhân cho thuê nhà không cần đăng ký kinh doanh thì không được điều chỉnh theo quy định trên.

Kết luận

Việc cá nhân cho thuê nhà có phải xuất hóa đơn điện tử hay không trong năm 2026 phụ thuộc chủ yếu vào mức doanh thu và hình thức đăng ký kinh doanh. Nếu doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên, cá nhân bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định mới. Ngược lại, trường hợp doanh thu dưới ngưỡng này thì không bắt buộc, nhưng vẫn có thể đăng ký sử dụng để thuận tiện trong giao dịch và minh bạch thuế.

Đối với những cá nhân cho thuê nhà lâu dài, có nguồn thu ổn định, việc chủ động áp dụng hóa đơn điện tử và kê khai thuế đầy đủ sẽ giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý, tránh bị truy thu hoặc xử phạt. Đồng thời, đây cũng là yếu tố quan trọng khi làm việc với khách thuê là doanh nghiệp, bởi họ thường yêu cầu hóa đơn để hạch toán chi phí hợp lý.

Do đó, để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật và tối ưu nghĩa vụ thuế, cá nhân cho thuê nhà nên thường xuyên cập nhật chính sách mới và có thể tham khảo ý kiến từ các chuyên gia kế toán – kiểm toán dịch vụ uy tín để áp dụng phù hợp với từng trường hợp cụ thể.

Câu hỏi FAQ

Cá nhân cho thuê nhà dưới 500 triệu/năm có phải xuất hóa đơn không?

Không. Trường hợp doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm thì không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định hiện hành.

Cá nhân cho thuê nhà có bắt buộc đăng ký hộ kinh doanh không?

Không phải mọi trường hợp đều bắt buộc. Tuy nhiên, nếu hoạt động cho thuê mang tính thường xuyên, quy mô lớn thì nên đăng ký để đảm bảo tuân thủ pháp luật thuế.

Nếu khách thuê yêu cầu hóa đơn thì cá nhân phải làm gì?

Cá nhân có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử hoặc liên hệ cơ quan thuế để được cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh sau khi kê khai và nộp thuế.

📞 Hotline: GỌI NGAY 098 225 4812 – Mr. Trần Thường Các.

TÁC GIẢ: Trần Thường Các Founder thuong hieu dichvukiemtoanbctc.com.