[CASE STUDY] Kiểm toán giúp CÔNG TY TNHH THÔNG NỮ trúng thầu nhiều dự án lớn

Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng khốc liệt trong lĩnh vực xây dựng, việc các doanh nghiệp chuẩn hóa báo cáo tài chính, nâng cao tính minh bạch trong quản trị thuế và tài chính không chỉ là yêu cầu nội bộ, mà còn là điều kiện bắt buộc nếu muốn trúng thầu các dự án lớn.

Không riêng gì công ty nào khi bạn tham gia dự án nào đó hay vay vốn ngân hàng, hay hợp tác với các công ty khác thì yếu tố “TÀI CHÍNH MINH BẠCH” luôn là một chìa khóa quan trọng để công ty “Làm ăn” và tăng sự úy tín đối với các bên, chính vì những yếu tố đó nên việc kiểm toán định kỳ với doanh nghiệp là quan trọng.

CÔNG TY TNHH THÔNG NỮ là một ví dụ điển hình cho việc áp dụng, sử dụng dịch vụ kiểm toán chuyên nghiệp để nâng cao hiệu quả vận hành và giành được nhiều gói thầu quan trọng tại tỉnh Lâm Đồng và khu vực Tây Nguyên.

CASE STUDY Kiểm toán giúp CÔNG TY TNHH THÔNG NỮ trúng thầu nhiều dự án lớn

1- Giới thiệu về công ty TNHH Thông Nữ

Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH THÔNG NỮ.

Tên quốc tế: THONG NU LIMITED COMPANY.

Tên viết tắt: THONG NU CO., LTD.

Mã số thuế: 5800657523.

Ngày hoạt động: 24/02/2009.

Địa chỉ trụ sở chính: Số 1 Tô Hiệu, Phường 8, TP. Đà Lạt, Tỉnh Lâm Đồng.

Ngành nghề chính: Xây dựng nhà để ở.

Người đại diện pháp luật: Ông Phan Nguyễn Hoàng Vũ.

Công ty THÔNG NỮ là một trong những đơn vị uy tín, nhiều lần được mời tham gia các gói thầu xây dựng cơ sở hạ tầng lớn với nhiều năm trong nghề, với ban giám đốc tâm huyết, nhiều kinh nghiệm, cùng đội ngũ các kỹ sư hàng đầu, công ty luôn là nhà thầu uy tín và được tin dùng nhiều nhất.

2- Vấn đề doanh nghiệp gặp phải trước kiểm toán

Dù đã hoạt động ổn định nhiều năm, trước khi kiểm toán, doanh nghiệp vẫn gặp một số khó khăn phổ biến trong công tác tài chính – kế toán:

❌ Sổ sách kế toán thiếu nhất quán

Cách ghi nhận chi phí xây dựng chưa đồng bộ giữa các công trình, bảng theo dõi chi phí từng dự án còn chưa rõ ràng và trình bày khoa học.

Một số chi phí chưa được phân loại đúng tính chất dẫn đến chưa phản ánh đúng tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.

❌ Hồ sơ tài chính chưa đáp ứng yêu cầu đấu thầu

Một số hồ sơ quyết toán và báo cáo tài chính còn thiếu chỉ tiêu quan trọng hay các hồ sơ còn lưu chưa khoa học và thiếu vì nhiều lý do khác nhau.

Chưa có sự chuẩn hóa theo yêu cầu hồ sơ mời thầu (HSMT) từ bên mời thầu Nhà nước.

❌ Lúng túng trong việc chuẩn bị hồ sơ năng lực

Hồ sơ năng lực kế toán trọn gói – thuế còn sơ sài, thiếu logic khi đối chiếu các năm.

Không có tài liệu kiểm toán độc lập kèm theo làm giảm độ tin cậy khi xét thầu.

3- Giải pháp kiểm toán đã triển khai đối với công ty Thông Nữ

Thương hiệu dichvukiemtoanbctc.com 15+ năm kinh nghiệm đã được lựa chọn để thực hiện kiểm toán cho công ty trong giai đoạn chuẩn bị tham gia các gói thầu lớn. Đội ngũ kiểm toán viên hành nghề (CPA Việt Nam) đã triển khai quy trình gồm:

Kiểm tra – rà soát hệ thống kế toán

Soát xét các tài khoản chi phí công trình (TK 154), giá vốn (TK 632), chi phí quản lý (TK 642).

Đối chiếu bảng dự toán, bảng phân bổ thực tế theo từng công trình thi công.

Ghi nhận điều chỉnh lại một số nghiệp vụ chưa phản ánh đúng bản chất kinh tế.

Chuẩn hóa báo cáo tài chính & tờ khai thuế

Kiểm tra đối chiếu khớp số liệu giữa:

▪️ Báo cáo tài chính – Sổ chi tiết tài khoản

▪️ Tờ khai thuế GTGT, TNDN và sổ kế toán tổng hợp

▪️ Hồ sơ công trình – nhật ký thi công – thanh toán nội bộ

Lập Biên bản kiểm toán độc lập và thuyết minh đầy đủ các điểm trọng yếu theo chuẩn mực VAS hiện hành.

Hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ mời thầu

Gửi mẫu bộ hồ sơ năng lực tài chính chuẩn theo mẫu BQLDA – UBND tỉnh.

Kèm các phụ lục tài chính: bảng lưu chuyển tiền tệ, BCTC 3 năm, bảng phân tích hiệu quả sử dụng vốn.

Tư vấn soạn thảo phần mô tả năng lực kế toán – kiểm toán để làm rõ tính minh bạch.

4- Kết quả đạt được sau kiểm toán

Sau quá trình kiểm toán & tư vấn, CÔNG TY TNHH THÔNG NỮ đã đạt được các thành quả cụ thể:

✅ Trúng thầu nhiều dự án lớn

Nhờ hồ sơ tài chính chuẩn chỉnh, công ty được chấp thuận trong sơ tuyển và trúng thầu tại các dự án nhà công vụ, công trình trường học, hạ tầng dân sinh từ ngân sách tỉnh.

✅ Nâng cao độ tin cậy với đối tác – ngân hàng

Các ngân hàng địa phương đánh giá cao báo cáo tài chính được kiểm toán độc lập, từ đó hỗ trợ giải ngân tín dụng nhanh hơn.

✅ Tối ưu vận hành nội bộ – giảm rủi ro thuế

Bộ phận kế toán hiểu rõ nguyên tắc ghi nhận chi phí đúng công trình, đúng kỳ → giảm thiểu sai sót và rủi ro bị phạt.

✅ Tăng tính minh bạch – chuyên nghiệp hóa doanh nghiệp

Doanh nghiệp định vị lại thương hiệu “có kiểm toán – có chuẩn mực” trong mắt các đối tác thi công, góp phần nâng cao giá trị thương hiệu xây dựng địa phương.

5- Nhận xét từ đại diện doanh nghiệp Thông Nữ tỉnh Lâm Đồng VN

“Chúng tôi cảm ơn đội ngũ kiểm toán của thương hiệu dichvukiemtoanbctc.com – đặc biệt là anh Trần Thường Các đã hỗ trợ rất nhiệt tình. Hồ sơ sau khi kiểm toán rõ ràng, logic, đúng trọng tâm và cực kỳ phù hợp cho đấu thầu. Nhờ đó chúng tôi đã trúng liên tiếp 2 gói công trình trong quý vừa qua.” – Chia sẻ: Phan Nguyễn Hoàng Vũ, Giám đốc CÔNG TY TNHH THÔNG NỮ.

6- Vì sao doanh nghiệp xây dựng nên kiểm toán định kỳ?

Lý do	Lợi ích mang lại
Chuẩn hóa hồ sơ tài chính	Giúp doanh nghiệp đủ điều kiện tham gia đấu thầu
Tăng độ tin cậy	Dễ dàng vay vốn, được đối tác đánh giá cao
Rà soát sai sót kịp thời	Giảm rủi ro bị xử phạt thuế, truy thu
Nâng cao năng lực vận hành	Kế toán – giám đốc hiểu rõ cách tổ chức sổ sách đúng chuẩn