Tải mẫu giấy thanh toán tiền tạm ứng
mẫu giấy thanh toán tiền tạm ứng
Giấy thanh toán tiền tạm ứng là gì?
Theo Mẫu số 04-TT Phụ lục 3 được ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC – Giấy thanh toán tiền tạm ứng thì:
Giấy thanh toán tiền tạm ứng là bảng liệt kê các khoản tiền đã nhận tạm ứng và các khoản đã chi của người nhận tạm ứng, làm căn cứ thanh toán số tiền tạm ứng và ghi sổ kế toán.
Tải mẫu giấy thanh toán tạm ứng hay còn gọi là hoàn ứng mới nhất
>>> Mẫu giấy thanh toán tạm ứng: MẪU GIẤY THANH TOÁN TẠM ỨNG (HOÀN ỨNG) MỚI NHẤT
Một số lưu ý khi sử dụng mẫu Giấy thanh toán tiền tạm ứng?
(i) Về đối tượng áp dụng mẫu Giấy thanh toán tiền tạm ứng:
Căn cứ tại Điều 1 Thông tư 200/2014/TT-BTC về đối tượng áp dụng Thông tư 200/2014/TT-BTC:
Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn kế toán áp dụng đối với các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế.
Các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang thực hiện kế toán theo Chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ được vận dụng quy định của Thông tư 200/2014/TT-BTC để kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của mình.
>>> Xem thêm: Tải mẫu phiếu thu tiền, chi tiền mới nhất hiện nay.
(ii) Lưu ý khi sử dụng mẫu Giấy thanh toán tiền tạm ứng:
Theo quy định tại Điều 117 Thông tư 200/2014/TT-BTC về hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán:
– Doanh nghiệp được chủ động xây dựng, thiết kế mẫu Giấy thanh toán tiền tạm ứng phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của mình nhưng phải đáp ứng được các yêu cầu của Luật kế toán và đảm bảo nguyên tắc rõ ràng, minh bạch, kịp thời, dễ kiểm tra, kiểm soát và đối chiếu.
– Trường hợp không tự xây dựng và thiết kế mẫu Giấy thanh toán tiền tạm ứng cho riêng mình, doanh nghiệp có thể áp dụng Mẫu Giấy thanh toán tiền tạm ứng – Mẫu số 04-TT Phụ lục 3 được ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.
– Các doanh nghiệp có các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đặc thù thuộc đối tượng điều chỉnh của các văn bản pháp luật khác thì áp dụng theo quy định về chứng từ tại các văn bản đó.
>>> Xem thêm: Tải mẫu hợp đồng mua bán mới nhất năm 2025.
Kết luận
Giấy thanh toán tiền tạm ứng – hay còn gọi là mẫu hoàn ứng – là chứng từ quan trọng trong quản lý tài chính nội bộ của doanh nghiệp. Việc lập và sử dụng đúng Mẫu số 04-TT theo Thông tư 200/2014/TT-BTC không chỉ giúp kế toán dễ dàng kiểm soát số tiền tạm ứng – hoàn ứng mà còn là căn cứ quan trọng phục vụ thanh – quyết toán, kiểm toán nội bộ và đối chiếu ngân sách.
Hiện nay, theo quy định tại Thông tư 200, doanh nghiệp có thể chủ động thiết kế mẫu riêng phù hợp với đặc thù ngành nghề. Tuy nhiên, mẫu chuẩn theo phụ lục Thông tư vẫn được sử dụng rộng rãi vì đảm bảo đầy đủ thông tin cần thiết, rõ ràng, minh bạch, dễ kiểm tra và đối chiếu.
>>> Xem thêm: https://dichvukiemtoanbctc.com/mau-hop-dong-nguyen-tac-mua-ban-hang-hoa-moi-nhat.html
Lưu ý quan trọng khi sử dụng giấy thanh toán tạm ứng:
Người nhận tạm ứng phải kê khai chi tiết từng khoản đã chi, có chứng từ gốc đính kèm (hóa đơn, phiếu chi…).
Trường hợp chi không hết phải hoàn trả lại quỹ doanh nghiệp theo đúng thời hạn.
Kế toán cần theo dõi chi tiết từng đợt ứng và hoàn ứng theo từng cá nhân, từng mục đích sử dụng.
Để đảm bảo hồ sơ hợp lệ khi quyết toán thuế, doanh nghiệp nên sử dụng các mẫu biểu mới nhất được ban hành theo quy định hiện hành. Bạn có thể tải mẫu Giấy thanh toán tiền tạm ứng (Mẫu số 04‑TT) miễn phí trên website Dichvukiemtoanbctc.com, đồng thời nhận thêm tư vấn miễn phí về quy trình hoàn ứng và kiểm soát nội bộ từ đội ngũ kiểm toán tài chính chuyên nghiệp.
👉 Liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ thiết lập quy trình quản lý tạm ứng – hoàn ứng tối ưu, đúng quy định và sẵn sàng khi kiểm toán!
TÁC GIẢ: TRẦN THƯỜNG CÁC.
