Tải mẫu đề nghị tạm ứng mới nhất hiện nay
Giấy tạm ứng là một biểu mẫu mà được dùng nhiều cho nhiều mục đích như: tạm ứng lương, tạm ứng các khoản phải thu … Vậy hôm nay thương hiệu Dichvukiemtoanbctc.com sẽ chia sẻ một số mẫu tạm ứng mới nhất, các bạn có thể tải về điền thông tin và dùng các bạn nha.
mẫu đề nghị tạm ứng mới nhất hiện nay
Tải mẫu đề nghị tạm ứng mới nhất
TẢI NGAY MẪU GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG số 1: Giấy đề nghị tạm ứng mẫu 1
TẢI NGAY MẪU ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG số 2: Mẫu giấy đề nghị tạm ứng số 2
Đề nghị tạm ứng là gì?
Theo khoản 1, Điều 21, Thông tư 133/2016/TT-BTC đã chỉ rõ, khoản tạm ứng là khoản tiền hoặc vật tư do doanh nghiệp cho người nhận tạm ứng để thực hiện nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh hoặc giải quyết một công việc nào đó đã được phê duyệt.
Người được nhận tạm ứng phải là người lao động tại doanh nghiệp. Ngoài ra, với người được nhận tạm ứng thường xuyên phải được Giám đốc chỉ định rõ bằng văn bản.
Có thể hiểu, giấy đề nghị tạm ứng là cơ sở để xét duyện tạm ứng, xuất quỹ cho người lao động giải quyết công việc của doanh nghiệp (tạm ứng thanh toán) hoặc cho nhu cầu cá nhân (tạm ứng lương).
Trên thực tế thì các anh em nhân viên công ty cũng có thể làm phiếu tạm ứng lương để xử lý các công việc cá nhân của mình, trường hợp này khá phổ biến.
Trách nhiệm của người lập giấy đề nghị tạm ứng
Đối với tạm ứng và làm các công việc của công ty cần lưu ý:
Khi lập giấy đề nghị tạm ứng, người nhận tạm ứng cần có trách nhiệm với số tiền mà doanh nghiệp, tổ chức đã cho, cụ thể như sau:
Người nhận tạm ứng chỉ được phép sử dụng số tiền tạm ứng vào mục đích/nhu cầu đã được phê duyệt.
Nếu không sử dụng hết số tiền tạm ứng sẽ phải nộp lại quỹ công ty (Hoàn Ứng).
Người nhận tạm ứng cũng không được phép chuyển tiền tạm ứng cho người khác sử dụng.
>>> Tham khảo thêm mẫu kế toán liên quan: Tải ngay mẫu hợp đồng nguyên tắc mua bán hàng hóa năm 2025.
Người nhận tạm ứng phải lập bảng thanh toán tạm ứng (kèm chứng từ gốc) để:
Thanh toán toàn bộ số tiền đã nhận tạm ứng; Thanh toán số tiền đã sử dụng và khoản chênh lệch giữa số tiền được nhận và số tiền đã sử dụng (nếu có).
Nếu sau khi kết thúc công việc mà không nộp lại số tiền tạm ứng còn lại vào quỹ thì sẽ tính trừ vào lương của người nhận tạm ứng. Với trường hợp tiêu quá số tiền đã ứng, doanh nghiệp sẽ chi bổ số còn thiếu cho người nhận tạm ứng.
Người nhận tạm ứng phải thanh toán dứt điểm khoản tạm ứng kỳ trước mới được phép nhận tạm ứng kỳ sau. Đối với bộ phận kế toán thì cần theo dõi chi tiết từng người nhận kế toán và ghi chép đầy đủ tình hình nhận, thanh toán tạm ứng theo mỗi lần tạm ứng.
>>> Tham khảo thêm mẫu kế toán liên quan: Tải mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa dịch vụ mới nhất.
Nếu mục đích là đi công tác, người nhận tạm ứng cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm các thủ tục như sau:
Đề xuất công tác.
Dự trù kinh phí cho đoàn/cá nhân đi công tác.
Quyết định cử đi công tác.
Giấy đề nghị tạm ứng.
Lịch trình công tác.
Phiếu báo vé giá máy bay kèm hồ sơ đặt chỗ của hãng hàng không.
Giấy mời có liên quan tới chi phí tài chính (nếu có).
Ngoài ra, cần phải có đầy đủ thông tin về kế hoạch công tác: nơi đi, nơi cần đến, bao nhiêu ngày.
Với đề nghị tạm ứng tiền đi công tác thì cần ghi đầy đủ số tiền cần tạm ứng, nội dung nhu cầu cần tạm ứng, ngày hoàn ứng cho công ty…và trình cấp có thẩm quyền phê duyệt theo quy định.
Sau khi duyệt xong đề nghị tam ứng, phòng Tài chính – Kế toán sẽ lập phiếu chi tiền cho người nhận đề nghị nhận tạm ứng. Trong phiếu cần ghi đầy đủ chữ ký và họ tên của thủ quỹ chi tiền, người nhận tiền tạm ứng.
Kết luận
Giấy đề nghị tạm ứng là một biểu mẫu kế toán thuế – tài chính cực kỳ cần thiết trong quá trình quản lý dòng tiền và thực hiện các nhiệm vụ nội bộ tại doanh nghiệp. Việc sử dụng đúng biểu mẫu, điền đầy đủ nội dung và tuân thủ quy trình phê duyệt – hoàn ứng không chỉ giúp bộ phận kế toán quản lý tốt hơn mà còn hạn chế rủi ro sai sót, mất mát tài sản.
Dù là tạm ứng lương, tạm ứng công tác hay tạm ứng chi phí sản xuất, người nhận tạm ứng cần hiểu rõ trách nhiệm và tuân thủ các quy định của doanh nghiệp nhằm đảm bảo tính minh bạch và hợp lý trong hồ sơ tài chính.
📌 Khuyến nghị từ Thương hiệu Dichvukiemtoanbctc.com có 15+ kinh nghiệm kiểm toán báo cáo tài chính
✅ Doanh nghiệp nên ban hành quy trình tạm ứng và hoàn ứng cụ thể, kèm biểu mẫu thống nhất theo Thông tư 200 hoặc 133.
✅ Bộ phận kế toán cần cập nhật thường xuyên các mẫu biểu mới nhất để đảm bảo hồ sơ hợp lệ khi thanh – quyết toán thuế.
✅ Nếu doanh nghiệp chưa có hệ thống kiểm soát nội bộ rõ ràng, nên thuê đơn vị kiểm toán độc lập hỗ trợ rà soát, đánh giá quy trình tạm ứng – thanh toán.
✅ Tải và sử dụng các mẫu đề nghị tạm ứng chuẩn tại website Dichvukiemtoanbctc.com giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh sai sót đáng tiếc trong kế toán nội bộ.
TÁC GIẢ: Trần Thường Các.
