Những vấn đề cần lưu ý về hóa đơn từ ngày 1 tháng 6 năm 2025 mà kế toán cần nắm
Doanh nghiệp cần lưu ý các quy định mới của Nghị định 70/2025/Đ-CP khi xuất hóa đơn từ 01/6/2025. Cùng Thương hiệu Dichvukiemtoanbctc.com tìm hiểu chi tiết nhất các bạn nhé.
Những vấn đề cần lưu ý về hóa đơn từ ngày 1 tháng 6 năm 2025 mà kế toán cần nắm
Thông tin hàng hóa, dịch vụ trên hóa đơn
Theo quy định tại điểm b khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung điểm a khoản 6 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP về tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ trong nội dung của hóa đơn cụ thể như sau:
Tên hàng hóa, dịch vụ: Trên hóa đơn phải ghi bằng tiếng Việt, thể hiện đầy đủ, rõ ràng, chi tiết từng chủng loại; Hàng hóa đặc thù (có đăng ký quyền sở hữu/sử dụng): Phải ghi rõ đặc điểm nhận dạng như số khung, số máy (đối với ô tô, xe máy), kích thước, số tầng (đối với bất động sản)… Hóa đơn dịch vụ vận tải: Bắt buộc ghi biển kiểm soát phương tiện và hành trình vận chuyển (điểm đi – điểm đến). Nếu doanh nghiệp cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa qua nền tảng số hoặc thương mại điện tử : Phải thể hiện tên hàng hóa vận chuyển, cùng thông tin người gửi gồm tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc số định danh.
Đặc biệt, đối với hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có đầy đủ nội dung như hóa đơn bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh.
>>> Xem thêm: Phí kiểm toán trọn gói ở tỉnh Đồng Nai giá rẻ nhanh chóng.
Nguyên tắc lập, quản lý hóa đơn theo quy định mới nhất hiện nay cập nhật đến năm 2025
Mục 1.2 Công văn số 348/CT-CS ngày 28/3/2025 của Cục Thuế đã chỉ ra 04 điểm mới quan trọng về nguyên tắc lập, quản lý và sử dụng hóa đơn, chứng từ, cụ thể theo quy định tại Nghị định 70 như sau:
– Mở rộng trường hợp phải lập hóa đơn: Người bán phải lập hóa đơn giao cho người mua trong các trường hợp quy định tại Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung).
– Khuyến khích người tiêu dùng lấy hóa đơn: Người bán, tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử và cơ quan thuế được sử dụng cơ sở dữ liệu hóa đơn để triển khai các chương trình như: Khách hàng thường xuyên; Dự thưởng; Hóa đơn may mắn. Bộ Tài chính tổ chức thực hiện từ nguồn ngân sách nhà nước.
– Mở rộng đối tượng được ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử: Người bán bao gồm hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được phép ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử cho bên thứ ba (không bắt buộc là bên liên kết).
– Tích hợp biên lai và hóa đơn điện tử: Cho phép tích hợp biên lai thu phí và hóa đơn điện tử trên cùng một định dạng để tạo thuận lợi cho người mua và hỗ trợ chuyển đổi số trong công tác quản lý.
>>> Xem thêm: https://dichvukiemtoancaf.com/cong-ty-kiem-toan-tai-dong-thap-uy-tin.html
Thời điểm lập hóa đơn là khi nào cho đúng với quy định hiện nay?
Nghị định 70/2025 điều chỉnh quy định tại Điều 9 Nghị định 123/2020 về thời điểm lập hóa đơn theo từng loại hình cụ thể, mở rộng đối tượng lập hóa đơn điện tử, và thúc đẩy chuyển đổi số trong quản lý hóa đơn như sau:
Hóa đơn bán hàng hóa: Khi chuyển giao quyền sở hữu/sử dụng, không phụ thuộc thu tiền.
Hóa đơn xuất khẩu (bao gồm cả gia công xuất nhập khẩu): Do người bán xác định. Chậm nhất không quá ngày làm việc tiếp theo sau khi thông quan.
Hóa đơn cung cấp dịch vụ: Khi hoàn thành dịch vụ; Nếu thu trước/trong khi cung cấp: lập tại thời điểm thu tiền.
>>> Xem thêm: https://dichvukiemtoanbctc.com/thue-gia-tri-gia-tang
Thời điểm lập hóa đơn cho một số trường hợp cụ thể, chi tiết
Điện, nước, viễn thông…: Chậm nhất ngày 7 của tháng sau/kết thúc kỳ quy ước.
Dầu khí (tìm kiếm, khai thác, chế biến dầu thô) : Khi xác định giá bán hoặc khối lượng khí giao.
Cho vay: Theo kỳ hạn thu lãi hoặc thời điểm thu được lãi nếu theo dõi ngoại bảng. Trường hợp thu lãi trước hạn, lập hóa đơn ngay lúc thu.
Taxi dùng phần mềm tính tiền: Khi kết thúc chuyến đi
Khám chữa bệnh: Cuối ngày (nếu khách không yêu cầu); lập ngay nếu khách yêu cầu; bảo hiểm xã hội: khi được thanh toán.
Bảo hiểm: Khi ghi nhận doanh thu.
Xổ số: Trước kỳ mở thưởng tiếp theo.
Casino, trò chơi điện tử có thưởng: Chậm nhất 1 ngày sau ngày xác định doanh thu (0h00 – 23h59 cùng ngày).
Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là gì? Và được hiểu như thế nào cho đúng nhất?
Theo Điểm a, Khoản 2, Điều 1, Nghị định số 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Điểm c, Khoản 2, Điều 3, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP) định nghĩa hóa đơn điện tử (HĐĐT) khởi tạo từ máy tính tiền như sau:
Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền (hay HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế) là hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập từ hệ thống tính tiền, dữ liệu được chuyển đến cơ quan thuế theo định dạng quy chuẩn.
(Theo Khoản 2, Điều 1, Nghị định số 70/2025/NĐ-CP)
Đặc điểm của hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
Tự động khởi tạo khi có giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ; Không cần có chữ ký số của người bán trên hóa đơn; Thông tin hóa đơn được liên thông trực tiếp với cơ quan thuế theo thời gian thực hoặc định kỳ.
HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền là một hình thức hóa đơn hiện đại, thường được các doanh nghiệp bán lẻ, dịch vụ ăn uống, trung tâm thương mại, siêu thị, cửa hàng tiện lợi… áp dụng, giúp doanh nghiệp dễ dàng phát hành, quản lý và báo cáo doanh thu một cách nhanh chóng, minh bạch.
Đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền từ 01/06/2025?
Theo quy định mới tại Nghị định số 70/2025/NĐ-CP, các đối tượng buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ từ ngày 01/06/2025 gồm:
– Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh (quy định tại Khoản 1, Điều 51, Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14) có mức doanh thu hàng năm từ 01 tỷ đồng trở lên.
– Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định tại Khoản 2, Điều 90, Khoản 3, Điều 91, Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 gồm các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đáp ứng điều kiện:
+ Có sử dụng máy tính tiền;
+ Xác định được doanh thu và sử dụng HĐĐT có mã của cơ quan thuế;
+ Đáp ứng quy mô về doanh thu, lao động đồng thời thực hiện chế độ kế toán và nộp thuế theo phương pháp kê khai.
Doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trong đó có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng gồm: Trung tâm thương mại; Siêu thị; Bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); Cơ sở ăn uống; nhà hàng; khách sạn; Dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ; Dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim; Dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
Hiện hành: Theo Điều 8, Thông tư số 78/2021/TT-BTC việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền không bắt buộc.
DỊCH VỤ KIỂM TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH – DỊCH VỤ KIỂM TOÁN ĐỘC LẬP – DỊCH VỤ LẬP HỒ SƠ GIAO DỊCH LIÊN KẾT – DỊCH VỤ KẾ TOÁN – BÁO CÁO THUẾ – TƯ VẤN THUẾ
Hotline: 098 225 4812
WEB: https://dichvukiemtoanbctc.com/
HÃY GỌI NGAY KIỂM TOÁN ĐỘC LẬP
CHÚNG TÔI LUÔN SẴN SÀNG ĐỂ HỖ TRỢ DOANH NGHIỆP!
GIỚI THIỆU VỀ THƯƠNG HIỆU DỊCH VỤ KIỂM TOÁN Dichvukiemtoanbctc.com uy tín 15 năm kinh nghiệm
Thương hiệu Dichvukiemtoanbctc.com – Tự hào là một trong những công ty hàng đầu cung cấp dịch vụ kiểm toán, dịch vụ kế toán giá rẻ TPHCM đối tác tốt nhất hiện nay với hơn 1.000 khách hàng trên toàn quốc, DN tin chọn và hài lòng trên 98% các khách hàng đã sử dụng dịch vụ của thương hiệu chúng tôi. Với đội ngũ các kiểm toán viên được đào tạo nghiệp vụ bài bản chuyên sâu, khả năng xử lý số liệu nhạy bén, ngoài ra chúng tôi còn thực hiện công việc với trách nhiệm đảm bảo hoàn thành công việc được giao đúng tiến độ, tư vấn kế toán – tư vấn thuế tận tình đến khách hàng.
