Tờ rời bảo hiểm xã hội là gì và mất tờ rời thì có xin lại được hay không?
Tờ rời bảo hiểm xã hội là gì và mất tờ rời thì có xin lại được hay không
Tờ rời bảo hiểm xã hội là gì?
Tờ rời bảo hiểm xã hội là các phụ lục ghi nhận chi tiết quá trình đóng BHXH của người lao động trong một khoảng thời gian nhất định; Thông thường, các tờ rời này được cấp theo từng năm dương lịch hoặc ghi nhận quá trình đóng tại một đơn vị cụ thể trước khi người lao động chuyển công tác hoặc khi thực hiện gộp sổ BHXH.
Tờ rời BHXH là bằng chứng rõ ràng nhất, thể hiện chi tiết thời gian đóng, mức lương/thu nhập làm căn cứ đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ-BNN của người lao động theo từng giai đoạn. Điều này giúp người lao động dễ dàng theo dõi và kiểm tra lịch sử tham gia của mình.
Hơn nữa, tờ rời BHXH là một phần hồ sơ không thể thiếu để cơ quan BHXH xét duyệt và chi trả các chế độ như: ốm đau, thai sản, hưu trí, tử tuất, trợ cấp thất nghiệp, và chế độ BHTNLĐ-BNN. Thiếu tờ rời hoặc thông tin sai lệch có thể ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của người lao động.
Ngoài ra, tờ rời BHXH là thành phần bắt buộc khi làm thủ tục chốt sổ BHXH lúc nghỉ việc. Đồng thời, nó cũng là cơ sở để người lao động đối chiếu thông tin với đơn vị sử dụng lao động hoặc cơ quan BHXH khi cần thiết, đảm bảo tính minh bạch và chính xác.
>>> Xem thêm: Tìm công ty kiểm toán kế toán và tư vấn thuế uy tín tỉnh Cà Mau.
Mẫu tờ rời bảo hiểm xã hội
Căn cứ tại điều 3, Quyết định 1035/QĐ-BHXH, mẫu tờ rời bảo hiểm xã hội được quy định như sau:
Nội dung ghi trên tờ rời BHXH ghi lại chi tiết quá trình bạn đóng bảo hiểm theo từng giai đoạn. Trên mỗi tờ rời sẽ có:
Tiêu đề: Dòng chữ “QUÁ TRÌNH ĐÓNG BẢO HIỂM XÃ HỘI”.
Thông tin cá nhân: Họ tên, ngày sinh, số sổ BHXH của bạn và số thứ tự của tờ rời đó (Tờ 1, Tờ 2…).
Quá trình đóng BHXH chi tiết: Phần này quan trọng nhất, được chia thành các cột:
Thời gian: Ghi rõ người tham gia đóng BHXH từ tháng/năm nào đến tháng/năm nào cho giai đoạn đó.
Diễn giải: Nêu rõ công việc, chức vụ, tên công ty người lao động làm việc, nơi làm việc và quan trọng nhất là mức lương/thu nhập làm căn cứ đóng BHXH, BHTN trong thời gian đó. Nếu có giai đoạn không đóng (ví dụ: nghỉ thai sản, ốm đau dài ngày, nghỉ không lương, đã hưởng trợ cấp thất nghiệp) cũng sẽ được ghi rõ lý do.
Căn cứ đóng: Ghi số tiền, hệ số hoặc tỷ lệ tương ứng với mức lương/thu nhập ở cột diễn giải.
Tỷ lệ đóng (%): Tỷ lệ phần trăm đóng vào các quỹ (Hưu trí – Tử tuất, Ốm đau – Thai sản, Tai nạn lao động – Bệnh nghề nghiệp, Bảo hiểm thất nghiệp).
Chốt sổ:
Hằng năm sẽ có phần xác nhận tổng thời gian đã đóng các quỹ trong năm đó và tổng lũy kế thời gian đã tham gia tính đến hết năm (ví dụ: tổng số tháng đóng quỹ hưu trí, tổng số tháng đóng BHTN chưa hưởng).
Khi dừng đóng sẽ có phần ghi tổng thời gian bạn đã đóng cho từng loại quỹ tính đến thời điểm dừng.
Cuối cùng là thông tin ngày tháng cấp, địa danh và chữ ký của Giám đốc BHXH cùng con dấu tròn để xác nhận giá trị pháp lý của tờ rời.
>>> Xem thêm: Cong ty kiem toan doc lap va tu van thue o An Giang.
Cách lấy tờ rời bảo hiểm xã hội
Theo quy định tại Điều 21 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, người sử dụng lao động có trách nhiệm lập hồ sơ để người lao động được cấp sổ, đóng và hưởng BHXH. Tùy thuộc vào tình huống cụ thể, cách thức và nơi nhận tờ rời sẽ khác nhau:
Lấy tờ rơi hàng năm:
Sau khi kết thúc năm tài chính, cơ quan BHXH sẽ tổng hợp, in và xác nhận quá trình đóng BHXH của người lao động trong năm đó trên các tờ rời. Những tờ rời này sau đó sẽ được gửi về cho đơn vị sử dụng lao động.
Doanh nghiệp, công ty sẽ trả lại tờ rời BHXH hàng năm cho người lao động.
Lấy tờ rời khi nghỉ việc, chốt sổ BHXH:
Khi bạn chấm dứt hợp đồng lao động, người sử dụng lao động có trách nhiệm lập hồ sơ và thực hiện thủ tục chốt sổ BHXH với cơ quan BHXH.
Cơ quan BHXH sẽ xác nhận toàn bộ thời gian đóng và hoàn thiện sổ BHXH.
Sau khi cơ quan BHXH trả kết quả chốt sổ về, công ty sẽ bàn giao lại cho người lao động.
Người lao động sẽ nhận trực tiếp tại công ty cũ (thường là bộ phận Nhân sự/Kế toán) cuốn sổ BHXH đã được chốt và TẤT CẢ các tờ rời ghi nhận quá trình đóng tại công ty đó.
>>> Xem thêm: Kiểm toán báo cáo tài chính uy tín giá rẻ tỉnh Đồng Tháp.
Tờ rời bảo hiểm xã hội bị mất có làm lại được hay không?
Pháp luật quy định sổ bảo hiểm xã hội (bao gồm cả bìa sổ và tờ rời) là giấy tờ bắt buộc phải có trong hồ sơ đề nghị hưởng bảo hiểm xã hội 1 lần. Do đó, nếu bạn đã MẤT tờ rời bạn sẽ không rút được tiền BHXH 1 lần nên bạn phải làm thủ tục xin cấp lại tờ rời bảo hiểm xã hội.
Trường hợp của bạn không nêu rõ thiếu tờ rời sổ do bị mất hay do đơn vị cũ chưa chốt sổ xác nhận thời gian đóng BHXH cho bạn.
– Nếu đơn vị cũ chưa chốt sổ xác nhận thời gian đóng BHXH cho bạn thì bạn liên hệ đơn vị cũ để yêu cầu chốt sổ, in bổ sung tờ rời xác nhận thời gian đóng BHXH cho bạn.
– Nếu bạn bị mất tờ rời thì đề nghị cấp lại theo hướng dẫn tại khoản 2 Điều 27, văn bản hợp nhất số 2089/VBHN-BHXH ngày 26/6/2020 của BHXH Việt Nam.
* Thành phần hồ sơ:
– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS)
Nộp hồ sơ theo quy định tại Điểm c, khoản 1, Điều 31 văn bản hợp nhất số 2089/VBHN-BHXH ngày 26/6/2020 của BHXH Việt Nam:
– Người đang làm việc nộp cho đơn vị nơi đang làm việc hoặc nộp cho cơ quan BHXH.
– Người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH hoặc đã được giải quyết hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH đề nghị cấp lại, điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH: nộp cho cơ quan BHXH trên toàn quốc.
DỊCH VỤ KIỂM TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH – DỊCH VỤ KIỂM TOÁN ĐỘC LẬP – DỊCH VỤ LẬP HỒ SƠ GIAO DỊCH LIÊN KẾT – DỊCH VỤ KẾ TOÁN – BÁO CÁO THUẾ – TƯ VẤN THUẾ
Hotline: 098 225 4812
WEB: https://dichvukiemtoanbctc.com/
HÃY GỌI NGAY KIỂM TOÁN ĐỘC LẬP
CHÚNG TÔI LUÔN SẴN SÀNG ĐỂ HỖ TRỢ DOANH NGHIỆP!
GIỚI THIỆU VỀ THƯƠNG HIỆU DỊCH VỤ KIỂM TOÁN Dichvukiemtoanbctc.com uy tín 15 năm kinh nghiệm
Thương hiệu Dichvukiemtoanbctc.com – Tự hào là một trong những công ty hàng đầu cung cấp dịch vụ kiểm toán báo cáo tài chính uy tín công ty nước ngoài, dịch vụ kế toán và báo cáo thuế trọn gói giá rẻ HCM đối tác tốt nhất hiện nay với hơn 1.000 khách hàng trên toàn quốc, DN tin chọn và hài lòng trên 98% các khách hàng đã sử dụng dịch vụ của thương hiệu chúng tôi. Với đội ngũ các kiểm toán viên được đào tạo nghiệp vụ bài bản chuyên sâu, khả năng xử lý số liệu nhạy bén, ngoài ra chúng tôi còn thực hiện công việc với trách nhiệm đảm bảo hoàn thành công việc được giao đúng tiến độ, tư vấn kế toán – tư vấn thuế tận tình đến khách hàng.
