Tải mẫu quy chế tài chính mới nhất hiện nay
Quy chế tài chính là gì?
Quy chế tài chính là lộ trình sử dụng tài chính của công ty, có tác dụng giúp công ty hoạt động hiệu quả, cân bằng giữa khoản thu và chi phí. Thông thường quy chế tài chính của công ty sẽ được hội đồng thành viên hoặc đại hội đồng cổ đông họp thông qua tuỳ vào hình thức tổ chức của công ty hoặc do chủ sở hữu công ty quyết định nếu đó là công ty tư nhân. Quy chế quản lý tài chính kế toán còn căn cứ vào những yếu tố nội tại ở DN bạn như:
+ Điều lệ của doanh nghiệp;
+ Quy chế tổ chức quản lý và quan hệ điều hành của doanh nghiệp;
+ Ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh cụ thể và các yếu tố đặc thù của mỗi doanh nghiệp;
Quy chế tài chính
Vai trò của quy chế tài chính là gì ?
Quy chế tài chính của một doanh nghiệp có vai trò vô cùng quan trọng trong việc đảm bảo sự cân bằng tài chính giữa các khoản thu và các khoản chi. Thông thường, một quy chế tài chính của công ty sẽ bao gồm tất cả những vấn đề về chế độ tài chính, chế độ vốn, chế độ tài sản, chế độ lương, chế độ kế toán, chế độ kiểm toán công ty và những vấn đề khác có liên quan đến tài chính công ty.
>>> Xem thêm: https://dichvukiemtoanbctc.com/dich-vu-ke-toan-tai-quan-tan-binh-tphcm.html
TẢI MẪU QUY CHẾ TÀI CHÍNH MỚI NHẤT HIỆN NAY: Mẫu quy chế tài chính – Caf
Một số yêu cầu cơ bản cần biết về quy chế tài chính
Khi tiến hành xây dựng một quy chế tài chính cho công ty nên đảm bảo tuân theo 5 yêu cầu cơ bản sau đây:
Các khoản tiền lương, tiền phụ cấp, tiền thưởng phải được nêu rõ trong hợp đồng lao động, quy chế tài chính, quy chế lương và quy chế chi tiêu nội bộ.
Quy chế tài chính của doanh nghiệp sẽ quy định sẵn mức khoản về tiền công tác, tiền phụ cấp đi lại, tiền phụ cấp đi công tác. Trong trường hợp các khoản tiền công tác, tiền phụ cấp đi lại, tiền phụ cấp đi công tác không có hoá đơn thì sẽ được tính theo mức khoán đó.
Chỉ trong trường hợp quy chế tài chính của công ty có quy định và tiền vé máy bay lớn hơn 20 triệu thì tiền vé máy bay thanh toán bằng thẻ cá nhân mới được chấp nhận, nếu quy chế tài chính của công ty không quy định hoặc tiền vé máy bay thanh toán bằng thẻ cá nhân mà nhỏ hơn 20 triệu thì sẽ không được chấp nhận.
Chỉ khi quy chế tài chính công ty có quy định thì thưởng cải tiến kỹ thuật, sáng kiến mới được chi trả
Bảo hiểm hưu trí, bảo hiểm nhân thọ cho người lao động tự nguyện chỉ được chấp nhận khi được quy chế công ty quy định.
>>> Xem thêm: Công ty dịch vụ báo cáo thuế uy tín quận Tân Phú.
Nguyên tắc xây dựng quy chế tài chính cho công ty bạn là gì?
Có 4 nguyên tắc xây dựng quy chế tài chính như sau:
Các khoản chi tiêu bắt buộc phải có theo quy định của luật Thuế phải được đưa vào quy chế đầy đủ và không được bỏ sót dù là các khoản chi tiêu nhỏ hoặc chi tiêu đương nhiên như tiền ăn ca, ăn trưa.
Các mức chi tiêu cần phải trùng khớp với những hồ sơ có liên quan. Ví dụ như mức chi phụ cấp phải trùng với bảng lương, chi phí công tác phải trùng khớp với các phiếu thanh toán trong quá trình công tác.
Cần có thêm những quy chế bao quát như: trong những trường hợp đặc biệt, áp dụng ngoại lệ trong trường hợp cần thiết và phải được trình cấp trên phê duyệt. Điều này sẽ giúp các doanh nghiệp áp dụng để giải thích các hồ sơ không khớp.
Cần sửa đổi quy chế khi các quy định của luật thuế có sửa đổi, bổ sung. Cần lưu giữ cả những bộ quy chế cũ và mới để có thể giải trình cho cơ quan chức năng trong những thời điểm tương ứng với mỗi bộ quy chế.
>>> Xem thêm: https://caf-global.com/dich-vu-ke-toan-thue-tron-goi-quan-binh-tan/
Thẩm quyền ban hành Quy chế tài chính?
- Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên
Căn cứ tại Điều 63 Luật Doanh nghiệp 2020 về Giám đốc, Tổng giám đốc
Giám đốc, Tổng giám đốc
Giám đốc hoặc Tổng giám đốc là người điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình.
Giám đốc hoặc Tổng giám đốc có quyền và nghĩa vụ sau đây:
a) Tổ chức thực hiện nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên;
b) Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty;
c) Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty;
d) Ban hành quy chế quản lý nội bộ của công ty, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác;
đ) Bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm người quản lý trong công ty, trừ chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng thành viên;
e) Ký kết hợp đồng nhân danh công ty, trừ trường hợp thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Hội đồng thành viên;
…
Theo đó, đối với Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên thì Giám đốc hoặc Tổng giám đốc có quyền ban hành Quy chế tài chính, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác;
Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
Căn cứ tại khoản 2 Điều 82 Luật Doanh nghiệp 2020 về Giám đốc, Tổng giám đốc
Giám đốc, Tổng giám đốc
…
Giám đốc hoặc Tổng giám đốc có quyền và nghĩa vụ sau đây:
a) Tổ chức thực hiện nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty;
b) Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty;
c) Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty;
d) Ban hành quy chế quản lý nội bộ của công ty;
đ) Bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm người quản lý công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty;
e) Ký hợp đồng nhân danh công ty, trừ trường hợp thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty;
…
Theo đó, đối với Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên thì Giám đốc hoặc Tổng giám đốc có quyền ban hành Quy chế tài chính.
Doanh nghiệp nhà nước
Căn cứ tại khoản 2 Điều 100 Luật Doanh nghiệp 2020 về Giám đốc, Tổng giám đốc và Phó giám đốc, Phó Tổng giám đốc:
Giám đốc, Tổng giám đốc và Phó giám đốc, Phó Tổng giám đốc
Giám đốc hoặc Tổng giám đốc do Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty bổ nhiệm hoặc thuê theo phương án nhân sự đã được cơ quan đại diện chủ sở hữu chấp thuận.
Giám đốc hoặc Tổng giám đốc có nhiệm vụ điều hành các hoạt động hằng ngày của công ty và có quyền, nghĩa vụ sau đây:
a) Tổ chức thực hiện và đánh giá kết quả thực hiện kế hoạch, phương án kinh doanh, kế hoạch đầu tư của công ty;
b) Tổ chức thực hiện và đánh giá kết quả thực hiện nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty và của cơ quan đại diện chủ sở hữu công ty;
…
Như vậy, đối với Doanh nghiệp nhà nước, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc có quyền ban hành Quy chế tài chính đã được Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty chấp thuận.
Công ty cổ phần
Căn cứ tại Điều 153 Luật Doanh nghiệp 2020 về Hội đồng quản trị:
Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện quyền và nghĩa vụ của công ty, trừ các quyền và nghĩa vụ thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
Hội đồng quản trị có quyền và nghĩa vụ sau đây:
…
i) Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch Hội đồng quản trị; bổ nhiệm, miễn nhiệm, ký kết hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý quan trọng khác do Điều lệ công ty quy định; quyết định tiền lương, thù lao, thưởng và lợi ích khác của những người quản lý đó; cử người đại diện theo ủy quyền tham gia Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông ở công ty khác, quyết định mức thù lao và quyền lợi khác của những người đó;
k) Giám sát, chỉ đạo Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý khác trong điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty;
l) Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ của công ty, quyết định thành lập công ty con, chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn, mua cổ phần của doanh nghiệp khác;
m) Duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp Đại hội đồng cổ đông, triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông hoặc lấy ý kiến để Đại hội đồng cổ đông thông qua nghị quyết;
…
Như vậy, đối với Công ty cổ phần thì Hội đồng quản trị có quyền Quyết định Quy chế tài chính.
Trong đó, Giám đốc, Tổng giám đốc công ty là người có quyền kiến nghị Quy chế tài chính của công ty. (Điều 162 Luật Doanh nghiệp 2020)
DỊCH VỤ KIỂM TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH – DỊCH VỤ KIỂM TOÁN ĐỘC LẬP – DỊCH VỤ LẬP HỒ SƠ GIAO DỊCH LIÊN KẾT – DỊCH VỤ KẾ TOÁN – BÁO CÁO THUẾ – TƯ VẤN THUẾ
Hotline: 098 225 4812
WEB: https://dichvukiemtoanbctc.com/
HÃY GỌI NGAY KIỂM TOÁN ĐỘC LẬP
CHÚNG TÔI LUÔN SẴN SÀNG ĐỂ HỖ TRỢ DOANH NGHIỆP!
GIỚI THIỆU VỀ THƯƠNG HIỆU DỊCH VỤ KIỂM TOÁN Dichvukiemtoanbctc.com uy tín 15 năm kinh nghiệm
Thương hiệu Dichvukiemtoanbctc.com – Tự hào là một trong những công ty hàng đầu cung cấp dịch vụ kiểm toán báo cáo tài chính, dịch vụ kế toán thuế trọn gói đối tác tốt nhất hiện nay với hơn 1.000 khách hàng trên toàn quốc, DN tin chọn và hài lòng trên 98% các khách hàng đã sử dụng dịch vụ của thương hiệu chúng tôi. Với đội ngũ các kiểm toán viên được đào tạo nghiệp vụ bài bản chuyên sâu, khả năng xử lý số liệu nhạy bén, ngoài ra chúng tôi còn thực hiện công việc với trách nhiệm đảm bảo hoàn thành công việc được giao đúng tiến độ, tư vấn kế toán – tư vấn thuế tận tình đến khách hàng.
