Cách phân bổ và thời gian phân bổ công cụ dụng cụ

Cách phân bổ và thời gian phân bổ công cụ dụng cụ

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn phân biệt rõ ràng giữa Tài sản cố định (TSCD) và Công cụ dụng cụ (CCDC), cũng như cách phân bổ chi phí của từng loại tài sản và thời gian phân bổ tương ứng. Hãy cùng Thương hiệu dịch vụ kiểm toán bctc Dichvukiemtoanbctc.com tìm hiểu chi tiết qua bài viết này.

Cách phân bổ và thời gian phân bổ công cụ dụng cụ

Phân biệt giữa Công cụ dụng cụ và Tài sản cố định?

Dựa vào Điều 3 của Thông tư 45/2013/TT-BTC có quy định điều kiện để ghi nhận là TSCĐ là:

a) Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó.

b) Tài sản cố định được sử dụng trong nhiều chu kỳ kinh doanh, có thời gian sử dụng trên 1 năm trở lên.

c) Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách tin cậy và có giá trị từ 30.000.000 đồng trở lên.

Cũng theo đó dựa vào Điều 9 của Thông tư 45/2013/TT-BTC có nội dung đối với tài sản cố định không đủ tiêu chuẩn về nguyên giá tài sản cố định thì được phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh và thời hạn không quá 3 năm.

Vậy những trường hợp mua TSCD mà không đủ tiêu chuẩn về nguyên giá thì đưa vào CCDC. 

>>> Xem thêm: Cách kiểm toán phần hành tài sản cố định. 

Phương pháp phân bổ Công cụ dụng cụ như thế nào?

Phương pháp phân bổ Công cụ dụng cụ như thế nào

Dựa vào Điều 25 Thông tư 133/2016/TT-BTC quy định như sau:

“ đ) Đối với CCDC có giá trị nhỏ khi xuất dùng cho sản xuất, kinh doanh phải ghi nhận toàn bộ một lần vào chi phí sản xuất, kinh doanh.

e) Trường hợp công cụ, dụng cụ, bao bì luân chuyển, đồ dùng cho thuê xuất dùng hoặc cho thuê liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh trong nhiều kỳ kế toán thì được ghi nhận vào Tài khoản 242 “Chi phí trả trước” và phân bổ dần vào giá vốn hàng bán hoặc chi phí sản xuất kinh doanh theo từng bộ phận sử dụng.

Vậy CCDC có giá trị nhỏ thì ghi nhận toàn bộ vào chi phí, nếu CCDC có giá trị lớn và liên quan đến nhiều kỳ sản xuất thì phân bổ ra theo từng tháng. Thời điểm phân bổ là thời điểm bắt đầu đưa vào sử dụng.

>>> Xem thêm: Cách thanh lý tài sản cố định và các bút toán hạch toán. 

Cách hạch toán phân bổ Công cụ dụng cụ trên sổ kế toán

Cách hạch toán phân bổ Công cụ dụng cụ trên sổ kế toán

• Nếu mua CCDC có giá trị nhỏ về sử dụng ngay thì kế toán tiến hành hạch toán:

Nợ TK 642, 641,621, 627,154: Giá trị CCDC mua vào chưa thuế

Có TK 111,112,331:…

(Chú ý: bạn nên xem doanh nghiệp áp dụng Thông tư nào và sử dụng cho bộ phận nào để hạch toán cho hợp lý)

• Nếu mua CCDC có giá trị cao về sử dụng ngay thì hạch toán:

 Nợ TK 242: Giá trị CCDC phân bổ theo từng tháng

Có TK 111, 112, 331: ….

Cách tính phân bổ công cụ dụng cụ :

• Nếu giá trị nhỏ phân bổ vào chi phí trong kỳ không cần tính phân bổ.
• Nếu giá trị lớn phải phân bổ cho nhiều kỳ và cách tính:

Cách phân bổ tháng đầu tiên mua về sử dụng ngay, có 2 cách:

Cách 1:

Cách 2:

Trong đó:

+Cách phân bổ theo năm= Giá trị CCDC / Thời gian phân bổ

*Lưu ý: Thời gian phân bổ không qúa 3 năm

+Cách phân bổ hàng tháng= Mức phân bổ hàng năm/12 tháng

Ví dụ : Ngày 10/10/2024 công ty A mua máy photo phục vụ cho văn phòng với giá 24.000.000 VAT 2.400.000. Công ty A phân bổ trong vòng 3 năm và đưa vào sử dụng ngay, vậy công ty sẽ hạch toán như sau:

Nguyên gía CCDC= 24.000.000 đ

Mức phân bổ hàng năm= 24.000.000/ 2 = 12.000.000 đ

Mức phân bổ hàng tháng= 12.000.000/12= 1.000.000 đ

Vì đưa vào sử dụng ngày 10/10/2024 ở tháng đầu tiên nên tháng đầu sẽ có tổng 22 ngày được phân bổ:

Số phân bổ ở tháng đầu tiên = (31-10)+1= 22 ngày

Số phân bổ tháng đầu tiên :

Cách 1: (24.000.000/(24×31))x22= 709.677 đ

Cách 2: (1.000.000/31)x22= 709.677 đ

Công ty phân bổ CCDC trong vòng 24 tháng nhưng đã phân bổ cho tháng đầu tiên 22 ngày nên chúng ta phải phân bổ lại gái trị đều cho 23 tháng sau, cách tính:

(24.000.000-709.677)/23= 1.012.622 đ

Vậy 1 tháng đầu phân bổ với giá trị 709.677 đ, 23 tháng sau phân bổ với giá trị 1.012.622 đ

Cách hạch toán tháng đầu tiên:

Nợ TK 6423: 709.677 đ

Có TK 242: 709.677 đ

Cách hạch toán các tháng sau:

Nợ TK 6423: 1.012.622 đ

Có TK 242: 1.012.622 đ

Một số lưu ý quan trọng liên quan tới phân bổ công cụ dụng cụ dành cho kế toán

Ghi nhận công cụ dụng cụ:

 + Công cụ dụng cụ phải được thực hiện ghi số theo từng kho, từng loại, từng nhóm, … để có thể dễ dàng theo dõi và quản lý.

+ Đối với những CCDC có giá trị lớn được xuất dùng cho hoạt động SXKD, cho thuê phải được ghi nhận theo dõi về hiện vật và giá trị theo nơi sử dụng, đối tượng thuê và người chịu trách nhiệm vật chất.

+ Công cụ dụng cụ liên quan đến giao dịch bằng ngoại tệ được thực hiện bình thường theo đúng các quy định kèm theo.

Các câu hỏi liên quan:

Thời gian khấu hao TSCĐ là bao lâu?

Đối với TSCĐ hữu hình khi trích khấu hao còn dựa vào Phụ Lục I – Khung trích khấu hao các loại tài sản cố định( Thông tư 45/2013/TT/BTC ngày 25/04/2013 của Bộ Tài Chính).

Đối với TSCĐ vô hình doanh nghiệp tự xác định thời gian trích khấu hao nhưng tối đa không quá 20 năm.

Tháng không có phát sinh doanh thu thì chi phí phân bổ CCDC, khấu hao TSCĐ có được trừ?

Dựa vào Luật số 03/2003/QH11 của Quốc hội, luật Kế toán số 88/2015/QH13

• Công cụ dụng cụ: dù có công trình thi công hay không có công trình thi công nếu có mang ra sử dụng là phân bổ và trích phân bổ trong kỳ kế toán,trừ khi mang vào nhập kho thì xem như không phân bổ công cụ dụng cụ đó nữa, do đó có doanh thu hay không doanh thu thì vẫn phải trích như thường trừ khi thanh lý bán đi hoặc nhập lại kho hoặc đã trích hết giá trị CCDC.
• TSCĐ: thì chỉ có thời gian ngưng sử dụng để sữa chữa bảo dưỡng, duy tu lại thì tạm ngưng trích khấu hao hoặc trừ khi thanh lý bán mới không khấu hao hoặc đã trích khấu hao hết giá trị sử dụng TCSĐ.

Để thực hiện đúng theo quy định thuế và iểm toán, doanh nghiệp trích phân bổ như thường, cuối năm chi phí CCDC phát sinh trong tháng có doanh thu đưa vào chỉ tiêu B4 trên Tờ khai 03/TNDN.

DỊCH VỤ KẾ TOÁN – TƯ VẤN THUẾ – DỊCH VỤ KIỂM TOÁN ĐỘC LẬP – DỊCH VỤ THÀNH LẬP CÔNG TY TRỌN GÓI GIÁ RẺ NHANH CHÓNG

Hotline: 098 225 4812. 

HÃY GỌI NGAY KIỂM TOÁN ĐỘC LẬP

CHÚNG TÔI LUÔN SẴN SÀNG ĐỂ HỖ TRỢ DOANH NGHIỆP!