Chi phí không được trừ có được khấu trừ thuế gtgt
Bài viết này dichvukiemtoanbctc sẽ giới thiệu về các chi phí không được trừ, quy định khấu trừ thuế GTGT.

Chi phí không được trừ có được khấu trừ thuế gtgt
Chi phí không được trừ là gì?
Chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp là những khoản chi phí đáp ứng đủ các điều kiện:
- Các khoản chi thực, chi cho hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý doanh nghiệp.
- Các khoản chi có hoá đơn giá trị gia tăng lớn hơn hoặc bằng 20 triệu đồng hoặc tổng hóa đơn giá trị gia tăng của 1 nhà trong 1 ngày trên 20 triệu (giá đã bao gồm thuế GTGT) thì phải có chứng từ thanh toán qua ngân hàng – không dùng tiền mặt.
- Các khoản chi có đầy đủ chứng từ họp lệ theo quy định nhà nước, quy định của pháp luật;
Nếu các chi phí công ty không đáp ứng đủ các điều kiện trên thì sẽ được đưa vào chi phí không được trừ còn gọi.
Thế nào là chi phí không được trừ trong doanh nghiệp?
| Các loại CP | Chi phí không được trừ khi tính thuế TNDN | ||||||||||||||||||||||
| CP nguyên vật liệu | CP không được trừ bao gồm các khoản chi vượt định mức tiêu hao nguyên vật liệu mà doanh nghiệp đã xây dựng.
|
||||||||||||||||||||||
| CP lãi vay không được trừ và chi phí lãi vay được trừ khi tính thuế TNDN
|
CP lãi vay đã được ghi nhận vào tài sản góp vốn, giá trị công trình đầu tư vốn hóa.
Khi doanh nghiệp cần vay vốn để bổ sung vốn điều lệ, thì phần chi trả lãi tiền vay tương ứng với phần vốn điều lệ còn thiếu không được xem là chi phí được trừ nếu không đáp ứng điều kiện: -Nếu số tiền đi vay nhỏ hơn hoặc bằng số vốn điều lệ còn thiếu: Toàn bộ chi phí lãi vay là chi phí không được trừ; – Nếu số tiền đi vay lớn hơn số vốn điều lệ còn thiếu sẽ gồm 2 trường hợp sau: *Trường hợp 1 – Phát sinh nhiều khoản vay:
*Trường hợp 2 – Phát sinh một khoản vay:
*Đối với doanh nghiệp không phát sinh giao dịch liên kết: Chi phí lãi vay được tính là chi phí hợp lý nếu doanh nghiệp đáp ứng đủ các điều kiện nêu trên. Không bị áp mức tính như đối với doanh nghiệp có phát sinh giao dịch liên kết; Đối với doanh nghiệp có phát sinh giao dịch liên kết
Trong đó: -Nếu chi phí lãi vay lớn hơn phần nêu trên thì chi phí này sẽ không được tính là chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN; -Nếu chi phí lãi vay bé hơn hoặc bằng phần nêu trên thì được tính là chi phí hợp lý. |
||||||||||||||||||||||
| CP khấu hao tài sản cố định
|
Các khoản khấu hao không sử dụng vào mục đích sản xuất kinh doanh hàng hoá, dịch vụ; không chứng minh được đó là tài sản của công ty;
Các phần trích khấu hao tài sản cố định vượt khỏi mức quy định của Bộ Tài chính; Đối với các doanh nghiệp không thuộc nhóm ngành kinh doanh vận tải hành khách, du lịch, khách sạn thì phần trích khấu hao từ nguyên giá vượt trên 1.6 tỷ đồng/xe sẽ không được tính là chi phí hợp lý; Các phần trích khấu hao của tài sản cố định không đứng tên doanh nghiệp; Khấu hao đối với công trình trên diện tích đất không sử dụng vào mục đích kinh doanh. |
||||||||||||||||||||||
| CP trả trước
|
Thời gian phân bổ CCDC quá thời gian quy định thì khoản chi phí phân bổ CCDC quá thời hạn. | ||||||||||||||||||||||
| CP mua hàng không có hóa đơn | Chi mua hàng hóa của cá nhân, tổ chức không có hóa đơn gtgt và không lập bảng kê theo mẫu số 01/TNDN;
Chi phí mua hàng có đính kèm bảng kê theo mẫu số 01/TNDN nhưng lại có giá cao hơn giá thị trường tại thời điểm thu mua.
|
||||||||||||||||||||||
| CP thuê nhà, thuê tài sản | Phần chi trả cho cá nhân, tổ chức cho thuê tài sản không có hoá đơn chứng từ khai nộp thuế hoặc không có hợp đồng thỏa thuận giữa 2 bên; Chi trả khi DN không đứng tên trong hợp đồng thuê;Chi trả tiền thuê lớn hơn giá thỏa thuận trong hợp đồng,
|
||||||||||||||||||||||
| CP tiền lương, tiền công, tiền thưởng cho người lao động
|
Tiền lương của chủ công ty TNHH 1 TV hoặc chủ doanh nghiệp tư nhân;
Tiền lương chi trả cho các thành viên của hội đồng thành viên và quản trị nhưng không trực tiếp tham gia vào điều hành công ty; Không có chứng từ thanh toán lương hoặc quá thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế nhưng vẫn chưa chi trả; Không được ghi cụ thể trong hợp đồng thỏa thuận lao động hoặc quy chế lương thưởng của doanh nghiệp. |
||||||||||||||||||||||
| Các khoản phụ cấp như cơm, đồng phục, điện thoại, tăng ca; chi phí công tác; chi phí đóng bảo hiểm tự nguyện | Không có chứng từ thanh toán lương hoặc quá thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế nhưng vẫn chưa chi trả;
Không được ghi cụ thể trong hợp đồng thỏa thuận lao động hoặc quy chế lương thưởng của doanh nghiệp; Chi đồng phục vượt quá 5 triệu/người/năm hoặc chi bằng hiện vật không có hóa đơn chứng từ; Chi phí trích nộp quỹ hoặc bảo hiểm hưu trí tự nguyện, bảo hiểm nhân thọ cho người lao động vượt quá 3 triệu/người/tháng; Chi phí công tác, đi lại và lưu trú nếu không có văn bản, quyết định cử đi công tác hoặc chứng từ, hóa đơn hợp lệ. |
||||||||||||||||||||||
| Các khoản phúc lợi cho nhân viên | Tổng các khoản chi phúc lợi vượt quá 1 tháng lương bình quân thực tế thực hiện trong năm tính thuế của doanh nghiệp;
Không được quy định cụ thể trong quy chế lương thưởng của doanh nghiệp; Không có chứng từ thanh toán, hóa đơn hợp lệ hợp pháp như hóa đơn dịch vụ công ty du lịch, hóa đơn ăn uống, hóa đơn đóng học phí…; Doanh nghiệp mua hàng hóa làm quà tặng hoặc tặng hàng khuyến mãi cho nhân viên nhưng không lập hóa đơn GTGT. |
||||||||||||||||||||||
| CP tiền thưởng cho sáng kiến, cải tiến, nghiên cứu khoa học… | Không được quy định cụ thể trong quy chế lương thưởng của doanh nghiệp hoặc không được nghiệm thu sáng kiến, cải cách bởi hội đồng nghiệm thu;
Chi tài trợ nguyên cứu khoa học không theo chương trình của nhà nước, Chính phủ; Không có biên bản xác nhận đầy đủ chữ ký giữa bên tài trợ, bên thưởng và bên nhận tài trợ, nhận thưởng; Không có chứng từ thanh toán, hóa đơn mua hàng hóa khi tài trợ hoặc thưởng bằng hiện vật; Không có chứng từ chi tiền khi tài trợ hoặc thưởng bằng tiền. |
||||||||||||||||||||||
| Các khoản trích lập dự phòng | Khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Không có hóa đơn chứng từ thanh toán hợp pháp hợp lệ khi mua hàng hóa, dịch vụ, hoặc không xác định được hàng tồn kho thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp;
Khoản dự phòng nợ khó đòi phải thu: Không có chứng từ gốc hoặc không chứng minh được khách hàng nợ chưa trả như hợp đồng kinh tế, khế ước nhận nợ, bản đối chiếu công nợ…; Khoản dự phòng tổn thất đầu tư tài chính: Không phải là chứng khoán mà doanh nghiệp đang đầu tư hoặc giá trị chứng khoán thực tế trên thị trường vẫn đang cao hơn giá trị mà doanh nghiệp đang đầu tư và ghi nhận trong sổ sách tại thời điểm lập báo cáo tài chính; Khoản dự phòng bảo hành hàng hóa, dịch vụ, công trình xây dựng: Không có hợp đồng kinh tế, hợp đồng công trình xây dựng hoặc trong điều khoản hợp đồng không thể hiện cụ thể quy định điều khoản bảo hành, sửa chữa; Khoản dự phòng trích lập từ quỹ tiền lương, tiền công: Không được trích vượt quá 17% của tổng quỹ lương chi trả thực tế của năm quyết toán đó. Sau khi trích lập khoản dự phòng thì doanh nghiệp không được lỗ.
|
||||||||||||||||||||||
| Các khoản chi phí trích trước | Các khoản chi phí trích trước theo chu kỳ, theo kỳ hạn nhưng đến hết chu kỳ, hết kỳ hạn nhưng vẫn chưa chi hoặc không chi hết;
Không có chứng từ thanh toán hoặc hóa đơn hợp pháp hợp lệ sau khi trích chi phí; Các khoản dự toán trích trước lớn hơn số chi thực tế trên óa đơn, chứng từ thanh toán hợp pháp. |
||||||||||||||||||||||
| CP hàng khuyến mãi, quà tặng khách hàng | Không có hóa đơn chứng từ hợp pháp khi mua hàng hóa làm quà tặng, biếu, cho. Nếu khoản chi mua hàng hóa có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên nhưng không có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt;
Không lập hóa đơn GTGT khi cho, biếu, tặng quà hoặc hàng khuyến mãi cho khách hàng;Doanh nghiệp không kê khai tính nộp thuế GTGT; Khoản chi thực tế không liên quan đến hoạt động kinh doanh, sản xuất của doanh nghiệp.
|
||||||||||||||||||||||
| CP tiền điện nước thuê văn phòng công ty, địa điểm kinh doanh | Công ty thuê đã ký hợp đồng cung cấp điện, nước với nhà cung cấp tức là công ty trả tiền trực tiếp cho nhà cung cấp điện nước nhưng không có hóa đơn tiền điện nước, chứng từ thanh toán và hợp đồng thuê địa điểm sản xuất kinh doanh;
Công ty thanh toán cho chủ cho thuê nhưng không có hóa đơn tiền điện nước, chứng từ thanh toán tiền điện nước phù hợp với số lượng điện nước thực tế tiêu thụ của công ty và hợp đồng thuê địa điểm sản xuất kinh doanh.
|
||||||||||||||||||||||
| CP lỗ do chênh lệch đánh giá ngoại tệ | CP lỗ do chênh lệch đánh giá ngoại tệ bao gồm các khoản tiền mặt, tiền gửi, tiền đang chuyển, nợ phải thu có gốc ngoại tệ cuối kỳ tính thuế thấy chênh lệch lỗ tỷ giá hối đoái do đánh giá lại số dư cuối năm là khoản chi phí không được trừ khi tính thuế TNDN.
|
||||||||||||||||||||||
| CP nguyên vật liệu, hàng hóa bị hư hỏng do hết hạn sử dụng hay do thiên tai lũ lụt
|
CP nguyên vật liệu, hàng hóa bị hư hỏng do hết hạn sử dụng hay do thiên tai lũ lụt không được tính vào khoản chi được trừ khi tính thuế TNDN nếu:
Không đáp ứng đủ điều kiện quy định của các hồ sơ đối với tài sản, nguyên vật liệu, hàng hóa bị tổn thất do thiên tai, dịch bệnh, hỏa hoạn; Không có đầy đủ hồ sơ đối với tài sản, nguyên vật liệu, hàng hóa bị hư hỏng do thay đổi quá trình sinh hóa tự nhiên, hàng hóa hết hạn sử dụng; Không lưu trữ hồ sơ tại doanh nghiệp. |
||||||||||||||||||||||
| CP kinh doanh như BH, xổ số,.. | Chi phí kinh doanh các hoạt động như bảo hiểm, xổ số, chứng khoán và các ngành nghề đặc thù khác không thực hiện đúng theo văn bản hướng dẫn riêng của Bộ Tài chính. | ||||||||||||||||||||||
| CP nộp các khoản tiền phạt do vi phạm hành chính | Chi phí nộp các khoản tiền phạt do vi phạm hành chính như vi phạm luật giao thông, vi phạm chế độ đăng ký kinh doanh, vi phạm chế độ kế toán thống kê, vi phạm pháp luật về thuế bao gồm cả tiền chậm nộp thuế theo quy định của Luật Quản lý thuế và các khoản phạt về vi phạm hành chính khác theo quy định của pháp luật. | ||||||||||||||||||||||
| CP tài trợ cho giáo dục, y tế, thiên tai, lũ lụt, | Các khoản chi phí tài trợ cho giáo dục, y tế, thiên tai, lũ lụt, người nghèo, chi phí hỗ trợ dịch Covid-19 không đúng đối tượng chính sách theo quy định pháp luật hoặc không có hồ sơ xác định khoản tài trợ thì không được trừ khi tính thuế TNDN. | ||||||||||||||||||||||
Chi phí loại có được khấu trừ thuế GTGT?
Điều kiện để khấu trừ thuế GTGT là ?
– Để được khấu trừ thuế giá trị gia tăng đối với loại hàng hóa, dịch vụ phải chịu thuế thì cần phải đáp ứng được những điều kiện sau đây.
+ Phải có chứng từ xác nhận thanh toán qua ngân hàng.
+ Có hóa đơn hợp lệ, hợp pháp
+ Doanh nghiệp khi mua vào sản phẩm, dịch vụ cần cung cấp hóa đơn GTGT hợp pháp của loại hàng hóa đó hoặc cung cấp chứng từ nộp thuế GTGT khâu nhập khẩu.
+ Khi thực hiện giao dịch nhập hàng hóa với trị giá trên 20 triệu đồng cần thanh toán qua tài khoản ngân hàng, trường hợp thanh toán tiền mặt sẽ không được ghi nhận là chi phí hợp lý.
Đối với những trường hợp được khấu trừ thuế giá trị gia tăng thì phải bắt buộc là các chi phí hợp lý của doanh nghiệp. Vì vậy chi phí không hợp lý sẽ không được khấu trừ thuế GTGT.
> Tham khảo thêm: Kiểm toán dịch vụ uy tín giá rẻ nhanh chóng.
Kết luận:
Việc phân biệt giữa chi phí được trừ và không được trừ là rất quan trọng. Những chi phí không hợp lý sẽ không đủ điều kiện khấu trừ thuế GTGT, ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế và lợi nhuận của doanh nghiệp. Hiểu rõ quy định này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và lập kế hoạch tài chính hiệu quả. Để được hỗ trợ chi tiết hơn về vấn đề doanh nghiệp hãy liên hệ thông tin sau:
CÔNG TY KIỂM TOAN BCTC UY TÍN
Hotline: 098 225 4812 – Mr Các Trần.
Trang web: https://dichvukiemtoanbctc.com/