Từ 01/6/2025 hóa đơn vận tải phải thể hiện biển kiểm soát và hành trình

Hóa đơn vận tải cần lưu ý những nội dung gì mà kế toán và công ty kinh doanh dịch vụ vận tải mà bạn cần nắm để làm đúng theo quy định hiện nay; Cùng các chuyên gia kiểm toán viên hành nghề tìm hiểu chi tiết nhất các bạn nha.

Hóa đơn vận tải phải thể hiện biển kiểm soát và hành trình có đúng không? Quy định chi tiết ra sao?

Căn cứ điểm b khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung điểm a khoản 6 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP về tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ trong nội dung của hóa đơn.

Cụ thể như sau:

Tên hàng hóa, dịch vụ: Trên hóa đơn phải thể hiện tên hàng hóa, dịch vụ bằng tiếng Việt. Trường hợp bán hàng hóa có nhiều chủng loại khác nhau thì tên hàng hóa thể hiện chi tiết đến từng chủng loại. Trường hợp hàng hóa phải đăng ký quyền sử dụng, quyền sở hữu thì trên hóa đơn phải thể hiện các số hiệu, ký hiệu đặc trưng của hàng hóa mà khi đăng ký pháp luật có yêu cầu.

Ví dụ: Số khung, số máy của ô tô, mô tô, địa chỉ, cấp nhà, chiều dài, chiều rộng, số tầng của một ngôi nhà… Trường hợp kinh doanh dịch vụ vận tải thì trên hoá đơn phải thể hiện biển kiểm soát phương tiện vận tải, hành trình (điểm đi – điểm đến).

Đối với doanh nghiệp kinh doanh vận tải cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa trên nền tảng số, hoạt động thương mại điện tử thì phải thể hiện tên hàng hóa vận chuyển, thông tin tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc số định danh người gửi hàng.

Theo đó, trường hợp kinh doanh dịch vụ vận tải thì trên hoá đơn vận tải phải thể hiện biển kiểm soát phương tiện vận tải, hành trình (điểm đi – điểm đến).

>>> Tóm lại như sau: từ 01/6/2025 hóa đơn giá trị gia tăng vận tải phải thể hiện biển kiểm soát và hành trình.

Từ 01/6/2025, có 4 điểm mới về nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ mà kế toán cần nắm?

Ngày 28/3/2025 Cục Thuế ban hành Công văn 348/CT-CS giới thiệu nội dung mới tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ.

Căn cứ Mục 1.2 Công văn 348/CT-CS năm 2025 04 điểm mới về nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ từ 01/6/2025 như sau:

Bổ sung các trường hợp người bán phải lập hóa đơn giao cho người mua bao gồm “các trường hợp lập hóa đơn theo quy định tại Điều 19”.

Bổ sung quy định: Người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử, cơ quan thuế sử dụng cơ sở dữ liệu về hóa đơn điện tử để thực hiện các biện pháp khuyến khích người tiêu dùng lấy hóa đơn khi mua hàng hóa, dịch vụ như: Chương trình khách hàng thường xuyên, chương trình tham gia dự thưởng, chương trình hóa đơn may mắn. Đối với biện pháp khuyến khích người tiêu dùng là cá nhân lấy hóa đơn khi mua hàng hóa, dịch vụ phục vụ công tác tuyên truyền, nâng cao ý thức người tiêu dùng do cơ quan thuế thực hiện, Bộ Tài chính tổ chức thực hiện nội dung này từ nguồn ngân sách nhà nước được đảm bảo hàng năm để hiện đại hóa, nâng cao hiệu lực, hiệu quả công tác quản lý thuế theo quy định của pháp luật quản lý thuế.

Sửa đổi, bổ sung người bán (bao gồm hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh) được ủy nhiệm cho bên thứ ba lập hóa đơn điện tử.

Hiện hành: Nghị định số 123/2020/NĐ-CP chỉ quy định người bán là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác được ủy nhiệm cho bên thứ ba lập hóa đơn và Thông tư số 78/2021/TT-BTC hướng dẫn bên thứ ba là bên có quan hệ liên kết với người bán.

Bổ sung quy định tích hợp biên lai thu phí và hóa đơn điện tử trên cùng một định dạng điện tử để thuận lợi cho người mua hàng hóa, dịch vụ và thuận lợi trong việc triển khai chuyển đổi số.

Kết luận và khuyến nghị từ chuyên gia

Từ ngày 01/6/2025, việc lập và sử dụng hóa đơn, chứng từ sẽ có nhiều thay đổi quan trọng, đặc biệt đối với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ vận tải. Việc bắt buộc thể hiện biển kiểm soát phương tiện và hành trình (điểm đi – điểm đến) trên hóa đơn vận tải không chỉ là yêu cầu pháp lý, mà còn giúp minh bạch hóa thông tin và phục vụ tốt hơn cho công tác quản lý thuế, kiểm tra, đối chiếu dữ liệu điện tử.

Song song đó, các doanh nghiệp cũng cần đặc biệt lưu ý đến 4 điểm mới trong nguyên tắc lập – quản lý – sử dụng hóa đơn chứng từ, bao gồm cả việc khuyến khích người mua lấy hóa đơn và việc ủy nhiệm bên thứ ba lập hóa đơn điện tử.

👉 Khuyến nghị dành cho kế toán thuế công ty/doanh nghiệp:

Rà soát lại quy trình lập hóa đơn điện tử, đặc biệt với doanh nghiệp vận tải – đảm bảo bổ sung biển số xe, hành trình vận chuyển đúng quy định; Chủ động cập nhật phần mềm hóa đơn điện tử hiện tại, liên hệ với nhà cung cấp để bảo đảm hỗ trợ định dạng mới (nếu có).

Xem xét việc tham gia các chương trình khuyến khích người mua lấy hóa đơn, nhằm gia tăng uy tín doanh nghiệp và hưởng lợi từ chính sách hỗ trợ truyền thông từ cơ quan thuế.

Đối với hộ, cá nhân kinh doanh: cần nghiên cứu kỹ quy định mới về ủy nhiệm lập hóa đơn, nhằm tránh vi phạm trong quá trình chuyển giao trách nhiệm lập hóa đơn.

Trong quá trình triển khai, nếu doanh nghiệp gặp khó khăn về thủ tục, quy trình hay cần tư vấn giải pháp hóa đơn điện tử phù hợp, hãy liên hệ ngay với đội ngũ kiem toan vien – kế toán viên chuyên nghiệp tại thương hiệu dichvukiemtoanbctc.com để được hỗ trợ kịp thời, chính xác và tiết kiệm nhất.

>>> Tham khảo thêm: Bảng giá dichvu kiem toan bao cao tai chinh cuoi năm.

Những câu hỏi thường gặp

Từ ngày 01/6/2025, hóa đơn vận tải bắt buộc phải thể hiện những thông tin gì?

TRẢ LỜI: Từ ngày 01/6/2025, hóa đơn vận tải bắt buộc phải thể hiện biển kiểm soát phương tiện vận tải và hành trình (điểm đi – điểm đến). Nếu là dịch vụ vận tải hàng hóa qua nền tảng số, phải bổ sung thêm tên hàng hóa, thông tin người gửi.

Nếu doanh nghiệp không ghi biển kiểm soát và hành trình trên hóa đơn vận tải thì có bị phạt không?

TRẢ LỜI: Có. Việc không ghi đầy đủ thông tin theo quy định mới tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP sẽ bị xử phạt hành chính theo Luật quản lý thuế và Nghị định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế và hóa đơn.

Doanh nghiệp hộ cá thể, cá nhân kinh doanh có được ủy quyền lập hóa đơn điện tử không?

TRẢ LỜI: Theo quy định mới, từ 01/6/2025, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh cũng được ủy quyền cho bên thứ ba lập hóa đơn điện tử, không còn giới hạn như trước đây.

Nhà nước có hỗ trợ gì để khuyến khích người mua lấy hóa đơn không?

TRẢ LỜI: Có. Cơ quan thuế sẽ sử dụng dữ liệu hóa đơn điện tử để thực hiện chương trình hóa đơn may mắn, khách hàng thường xuyên, dự thưởng, nâng cao nhận thức tiêu dùng và phòng chống thất thu thuế.

Hóa đơn điện tử và biên lai thu phí có thể tích hợp chung không?

TRẢ LỜI: Từ ngày 01/6/2025, theo quy định mới, có thể tích hợp hóa đơn điện tử và biên lai thu phí trên cùng định dạng điện tử, giúp thuận tiện trong chuyển đổi số và giảm thủ tục hành chính cho doanh nghiệp.

TÁC GIẢ: TRẦN THƯỜNG CÁC – FOUNDER Thuong hieu kiem toan hang dau uy tin.