Hóa đơn dịch vụ vận tải phải thể hiện bảng số xe và hành trình: Tìm hiểu cùng chuyên gia kế toán & Kiểm toán viên
Từ ngày 1 tháng 7 năm 2025 đối với dịch vụ vận tải phải thể hiện biển kiểm soát của xe và hành trình di chuyển của xe có đúng không? Vậy kế toán công ty cần lưu ý gì khi xuất hóa đơn? Thời điểm xuất hóa đơn dịch vụ vận tải là khi nào? … Cùng dịch vụ báo cáo thuế trọn gói của thương hiệu dichvukiemtoanbctc.com tìm hiểu chi tiết nhất các bạn nhé.
Hóa đơn dịch vụ vận tải phải thể hiện bảng số xe và hành trình
Hóa đơn dịch vụ vận tải phải thể hiện bảng số xe và hành trình có đúng không?
Căn cứ điểm b khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung điểm a khoản 6 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP về tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ trong nội dung của hóa đơn. Cụ thể như sau:
Tên hàng hóa, dịch vụ: Trên hóa đơn phải thể hiện tên hàng hóa, dịch vụ bằng tiếng Việt. Trường hợp bán hàng hóa có nhiều chủng loại khác nhau thì tên hàng hóa thể hiện chi tiết đến từng chủng loại (ví dụ: Điện thoại Samsung, điện thoại Nokia; mặt hàng ăn, uống;…).
Trường hợp hàng hóa phải đăng ký quyền sử dụng, quyền sở hữu thì trên hóa đơn phải thể hiện các số hiệu, ký hiệu đặc trưng của hàng hóa mà khi đăng ký pháp luật có yêu cầu.
Ví dụ: Số khung, số máy của ô tô, mô tô, địa chỉ, cấp nhà, chiều dài, chiều rộng, số tầng của một ngôi nhà… Trường hợp kinh doanh dịch vụ vận tải thì trên hoá đơn phải thể hiện biển kiểm soát phương tiện vận tải, hành trình (điểm đi – điểm đến).
Đối với doanh nghiệp kinh doanh vận tải cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa trên nền tảng số, hoạt động thương mại điện tử thì phải thể hiện tên hàng hóa vận chuyển, thông tin tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc số định danh người gửi hàng.
>>> VẬY: trường hợp kinh doanh dịch vụ vận tải thì trên hoá đơn vận tải phải thể hiện biển kiểm soát phương tiện vận tải, hành trình (điểm đi – điểm đến). Từ 01/6/2025 hóa đơn vận tải phải thể hiện biển kiểm soát và hành trình.
>>> TẢI Nghị định 70/2025/NĐ-CP, để xem CHI TIẾT NHẤT: 70-nd-cp.signed
Những điểm mới về nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ mới nhất mà kế toán thue doanh nghiệp cần nắm?
Ngày 28/3/2025 Cục Thuế ban hành Công văn 348/CT-CS giới thiệu nội dung mới tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ.
Căn cứ Mục 1.2 Công văn 348/CT-CS năm 2025 04 điểm mới về nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ từ 01/6/2025 như sau:
(i) Bổ sung các trường hợp người bán phải lập hóa đơn giao cho người mua bao gồm “các trường hợp lập hóa đơn theo quy định tại Điều 19”.
(ii) Bổ sung quy định: Người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử, cơ quan thuế sử dụng cơ sở dữ liệu về hóa đơn điện tử để thực hiện các biện pháp khuyến khích người tiêu dùng lấy hóa đơn khi mua hàng hóa, dịch vụ như: Chương trình khách hàng thường xuyên, chương trình tham gia dự thưởng, chương trình hóa đơn may mắn. Đối với biện pháp khuyến khích người tiêu dùng là cá nhân lấy hóa đơn khi mua hàng hóa, dịch vụ phục vụ công tác tuyên truyền, nâng cao ý thức người tiêu dùng do cơ quan thuế thực hiện, Bộ Tài chính tổ chức thực hiện nội dung này từ nguồn ngân sách nhà nước được đảm bảo hàng năm để hiện đại hóa, nâng cao hiệu lực, hiệu quả công tác quản lý thuế theo quy định của pháp luật quản lý thuế.
(iii) Sửa đổi, bổ sung người bán (bao gồm hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh) được ủy nhiệm cho bên thứ ba lập hóa đơn điện tử.
Hiện hành: Nghị định số 123/2020/NĐ-CP chỉ quy định người bán là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác được ủy nhiệm cho bên thứ ba lập hóa đơn và Thông tư số 78/2021/TT-BTC hướng dẫn bên thứ ba là bên có quan hệ liên kết với người bán.
(iv) Bổ sung quy định tích hợp biên lai thu phí và hóa đơn điện tử trên cùng một định dạng điện tử để thuận lợi cho người mua hàng hóa, dịch vụ và thuận lợi trong việc triển khai chuyển đổi số.”
Thời điểm xuất hóa đơn dịch vụ vận tải là khi nào?
Căn cứ tại khoản 2 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi Điểm a Khoản 6 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định về thời điểm lập hóa đơn như sau:
Thời điểm lập hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ (bao gồm cả cung cấp dịch vụ cho tổ chức, cá nhân nước ngoài) không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp người cung cấp dịch vụ có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền (không bao gồm trường hợp thu tiền đặt cọc hoặc tạm ứng để đảm bảo thực hiện hợp đồng cung cấp các dịch vụ: Kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính, thuế; thẩm định giá; khảo sát, thiết kế kỹ thuật; tư vấn giám sát; lập dự án đầu tư xây dựng).
Như vậy, từ ngày 01/6/2025, thời điểm lập hóa đơn đối với dịch vụ vận tải chính là thời điểm lập hóa đơn đối với dịch vụ nói chung; Tức là sẽ lập hóa đơn ngay sau khi hoàn thành việc cung cấp dịch vụ vận chuyển mà không phân biệt đã thu được tiền hay chưa. Trường hợp người cung cấp dịch vụ có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền.
KẾT LUẬN: Doanh nghiệp vận tải cần cập nhật hóa đơn theo quy định mới từ 01/6/2025
Từ ngày 01/6/2025, theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ vận tải bắt buộc phải thể hiện biển kiểm soát xe và hành trình di chuyển (điểm đi – điểm đến) trên hóa đơn điện tử. Đây là điểm mới quan trọng giúp cơ quan thuế kiểm soát chặt chẽ hoạt động vận tải và tránh tình trạng kê khai khống, trốn thuế.
Kế toán các doanh nghiệp vận tải cần đặc biệt lưu ý: thời điểm lập hóa đơn là khi hoàn thành dịch vụ hoặc khi thu tiền trước, không được chậm trễ hay thiếu nội dung bắt buộc.
Nếu bạn cần hỗ trợ xuất hóa đơn đúng quy định, kê khai thuế dịch vụ vận tải, tư vấn chuyên sâu cho doanh nghiệp, hãy liên hệ đội ngũ chuyên gia của dichvukiemtoanbctc.com chuyên dich vu kiem toan bao cao tai chinh cuoi nam – nơi hội tụ các kiểm toán viên – kế toán viên hành nghề CPA hơn 15 năm kinh nghiệm.
CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
- Từ ngày nào hóa đơn dịch vụ vận tải bắt buộc phải ghi biển số xe và hành trình?
Trả lời: Từ ngày 01/6/2025, theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, các hóa đơn dịch vụ vận tải phải ghi rõ biển kiểm soát phương tiện và hành trình (điểm đi – điểm đến).
- Nếu hóa đơn vận tải không ghi biển số xe và hành trình thì có hợp lệ không?
Trả lời: Không. Thiếu thông tin bắt buộc này sẽ bị xem là hóa đơn không hợp lệ, không được khấu trừ thuế GTGT và có thể bị xử phạt theo quy định về hóa đơn.
- Thời điểm lập hóa đơn dịch vụ vận tải là khi nào?
Trả lời: Là khi hoàn thành việc cung cấp dịch vụ vận chuyển, hoặc ngay tại thời điểm thu tiền trước, trừ trường hợp tiền đặt cọc hoặc tạm ứng bảo đảm hợp đồng.
- Hóa đơn vận tải hàng hóa qua nền tảng số cần ghi thêm thông tin gì?
Trả lời: Ngoài biển số và hành trình, còn phải ghi tên hàng hóa vận chuyển, tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc số định danh của người gửi hàng.
- Doanh nghiệp vận tải cần chuẩn bị gì để đáp ứng quy định mới về hóa đơn?
Trả lời: Cần nâng cấp phần mềm hóa đơn điện tử, đào tạo kế toán nắm vững quy định mới, và có thể ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử nếu đủ điều kiện theo quy định mới của Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
📞 Hotline: GỌI NGAY 098 225 4812 – Mr. Trần Thường Các.
TÁC GIẢ: Trần Thường Các Founder công ty kiểm toán dichvukiemtoanbctc.com.
THÔNG TIN LIÊN HỆ THƯƠNG HIỆU DICHVUKIEMTOANBCTC.COM 15+ NĂM KINH NGHIỆM
WEB: https://dichvukiemtoanbctc.com/
Facebook: https://www.facebook.com/Congtykiemtoandoclapuytin/
Pinterest: https://www.pinterest.com/dichvukiemtoanbctc/
Linkedin: Dịch vụ kiểm Toán BCTC thương hiệu 15+ đồng hành cùng kế toán, kiểm toán doanh nghiệp.
