Hướng dẫn chi tiết: làm kế toán công ty bán liệu xây dựng sắt thép xi măng cát đá

Bạn đang chuẩn bị làm kế toán trong công ty bán vật liệu xây dựng nhưng bạn chưa nắm rõ các quy trình trong công ty kinh doanh vật liệu xây dựng, bạn chưa có kinh nghiệm làm kế toán thuế trong những loại hình công ty này, thì cùng các chuyên gia kiểm toán viên CPA Việt Nam chúng tôi tìm hiểu chi tiết nhất các bạn nhé.

Với vật liệu xây dựng, sắt thép, Xi măng, thạch cao, sơn nước, đá, cát … kế toán các doanh nghiệp này luôn đau đáu với bài toán lời giải cho việc quản lý hàng hóa theo nhiều đơn vị tính hay các vấn đề liên quan đến chi phí, công nợ… Và những chi phí như mua cát không có hóa đơn thì nên xử lý ra sao? Khách hàng cá nhân mua về xây dựng nhà cữa nhưng không lấy hóa đơn thì xuất hóa đơn sao cho đúng? Cùng thương hiệu dichvukiemtoanbctc.com tìm hiểu chi tiết nhất các bạn nhé.

Đặc điểm trong công ty kinh doanh vật liệu xây dựng phổ biến

Hàng hóa mua vào nhiều chủng loại và kích thước khác nhau gây khó khăn trong công tác theo dõi và quản lý chính xác.

Hàng hóa mua vào đôi khi mua của CÁ NHÂN nên không có hóa đơn đỏ thì xử lý thế nào? Ví dụ như công ty mua gạch, ngói, đá 1 2 ….. của người dân khai thác không có chứng từ đủ thì xử lý thế nào.

Nghiệp vụ đặc trưng của kế toán vật liệu xây dựng, sắt, thép – Kế toán công ty kinh doanh vật liệu xây dựng sắt thép.

Kế toán doanh nghiệp Thương mại cần đảm bảo quản lý vật liệu tự nhiên (cát, sỏi, than, đất, đá…), vật liệu nhân tạo (gạch nung, xi măng, sơn, bê tông, thạch cao, sắt, thép, inox, nhựa…).

Kế toán cũng phải quản lý theo nhiều đơn vị tính như: cây, cuộn, kg, tấm… Quản lý theo đơn vị tính (gạch lót, gạch ốp tường, tôn, gỗ… thường lấy chiều dài x chiều rộng x lượng (số tấm/số viên/…)

Kế toán doanh nghiệp Thương mại Vật liệu xây dựng cũng quản lý theo nhiều nhóm hàng hóa: Theo nhà sản xuất, chủng loại,…

Các thuật ngữ mới mẻ như: đá 1 2, thép HRC là gì, thép ống U I V … Rất đa dạng các bạn cần nắm để xuất hóa đơn, tính giá thành khi bán hàng … Cùng các kiểm toán viên của chúng tôi tìm hiểu chi tiết nhất các bạn nhé.

Các thuật ngữ và vấn đề cần biết khi làm kế toán trong công ty xây dựng

Thép HRC là gì: Thép HRC (tên thường gọi là thép tấm cuộn cán nóng) là thép tấm ở dạng cuộn, sản phẩm được sản xuất theo quy trình cán nóng. Nguyên liệu sản xuất có nhiều độ dày khác nhau và khổ rộng của nguyên liệu thường là 1500 – 2000mm…

Bề mặt nguyên liệu sản xuất thép cán nóng HRC thường có màu xanh xám khi mới sản xuất. Thép cuộn cán nóng nhập từ thị trường nước ngoài về Việt Nam thường mặt ngoài sẽ có màu vàng do tác động của nước biển.

Tôn mạ là gì: Tôn mạ là sản phẩm được tạo ra từ quá trình phủ một lớp kim loại khác lên bề mặt tôn thép thông thường nhằm tăng cường khả năng chống gỉ và độ bền của sản phẩm. Quá trình này không chỉ giúp bảo vệ tôn khỏi các yếu tố môi trường như nước và không khí mà còn tăng cường khả năng chịu lực và độ cứng cho tôn.

>>> Bạn quan tâm: Sắt thép có được giảm thuế GTGT hay không?

Quy trình làm kế toán trong công ty kinh doanh vật liệu xây dựng?

Cách hạch toán kế toán trong công ty kinh doanh vật liệu xây dựng

Khi mua hàng hóa như sắt, thép ống, thép tấm về nhập kho các bạn kế toán công ty tiên hành hạch toán như sau:

Nợ TK 1561, 1562: Hàng hóa + chi phí liên quan đến mua hàng hóa: Đất, đá, cát, xi măng, thép tấm…

Nợ TK 1331: Thuế GTGT đầu vào.

Có TK 111, 112, 331: Các tìa khoản phải thanh toán cho người bán.

Khi các bạn bán hàng, Kế toán doanh nghiệp Ghi nhận giá vốn:

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán.

Có TK 1561, 1562 …

Ghi nhận doanh thu bán hàng, kế toán vật liệu xây dựng ghi nhận

Nợ TK 111, 112, 131 – Các tài khoản phải thanh toán.

Có Tk 511: doanh thu bán hàng.

Có TK 3331: Thuế GTGT.

Các hạch toán chi phí lương và bảo hiểm công ty kinh doanh vật liệu xây dựng

Hạch toán tiền lương phải trả cho người lao động & các khoản thưởng trích từ quỹ khen thưởng

Nợ TK 241 – Xây dựng cơ bản dở dang

Nợ TK 154, 642 (Theo TT 133)

Nợ các TK 622, 623, 627, 641, 642

Có TK 334 – Phải trả người lao động (3341, 3348)

Xác định tiền thưởng cho nhân viên được trích từ quỹ khen thưởng:

Nợ TK 3531: Tiền thưởng phải trả nhân viên

Có TK 334: Tiền thưởng phải trả nhân viên

Hạch toán các khoản Bảo hiểm trích theo lương

Trích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ trừ vào chi phí của doanh nghiệp, kế toán viên ghi:

Nợ TK 154, 241, 622, 623, 627, 641, 642 …: Tiền lương tham gia BHXH x Tổng tỷ lệ trích BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ

Có TK 3383 – Bảo hiểm xã hội: Tiền lương tham gia BHXH x Tỷ lệ trích BHXH

Có TK 3384 – Bảo hiểm y tế: Tiền lương tham gia BHXH x Tỷ lệ trích BHYT

Có TK 3386 (hoặc 3385 – theo Thông tư 133) – bảo hiểm tự nguyện: Tiền lương tham gia BHXH x Tỷ lệ trích BHTN

Có TK 3382 – KPCĐ: Tiền lương tham gia BHXH x Tỷ lệ trích KPCĐ

Trích khoản Bảo hiểm trừ vào lương của nhân viên, kế toán ghi nhận:

Nợ TK 334 – Phải trả người lao động: Tiền lương tham gia BHXH x 10,5%

Có TK 3383 – BHXH: Tiền lương tham gia BHXH x 8%

Có TK 3384 – BHYT: Tiền lương tham gia BHXH x 1,5%

Có TK 3386 (hoặc 3385 – theo Thông tư 133) – BHTN: Tiền lương tham gia BHXH x 1%

Khi doanh nghiệp nộp tiền bảo hiểm vào cơ quan nhà nước có thẩm quyền, kế toán ghi nhận:

Nợ TK 3383 – BHXH: Số tiền đã trích BHXH (Tiền lương tham gia BHXH x 25%)

Nợ TK 3384 – BHYT : Số tiền đã trích BHYT (Tiền lương tham gia BHXH x 4,5%)

Nợ TK 3386 (hoặc 3385 – theo Thông tư 133) – BHTN: Số tiền đã trích BHTN (Tiền lương tham gia BHXH x 2%)

Nợ TK 3382 – KPCĐ: Số tiền đóng kinh phí công đoàn (Tiền lương tham gia BHXH x 2%)

Có TK 1111, 1121: Tổng phải nộp (Tiền lương tham gia BHXH x 34%)

Kế toán cần lưu ý nộp các khoản bảo hiểm đúng hạn, nếu không doanh nghiệp sẽ phải chịu thêm khoản tiền chậm nộp BHXH, gây lãng phí cho DN.

Hạch toán thuế TNCN phải nộp (nếu có)

Khi doanh nghiệp trừ số thuế TNCN phải nộp vào lương của người lao động, kế toán ghi nhận:

Nợ TK 334 – Phải trả người lao động: Tổng số thuế TNCN khấu trừ

Có TK 3335 – Thuế thu nhập cá nhân: Số thuế TNCN khấu trừ

Khi doanh nghiệp nộp tiền thuế TNCN, kế toán ghi nhận:

Nợ TK 3335 – Thuế TNCN: số thuế TNCN đã nộp

Có TK 111, 112: số thuế TNCN đã nộp.

Hạch toán chi phí lương (hoặc nhân viên ứng trước tiền lương)

Khi doanh nghiệp thanh toán tiền lương hoặc ứng trước tiền lương cho người lao động, kế toán ghi nhận:

Nợ TK 334 – Phải trả người lao động: Số tiền đã trả người lao động

Có TK 111, 112: Số tiền đã trả người lao động

Nếu doanh nghiệp trả lương cho người lao bằng hàng hóa, sản phẩm:

Nợ TK 334 – Phải trả người lao động (3341, 3348)

Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp (33311)

Có TK 5118 – Doanh thu khác (Giá bán chưa có thuế GTGT).

hoặc:

Nợ TK 334 – Phải trả người lao động (3341, 3348)

Có TK 5118 – Doanh thu khác (Giá thanh toán)

Khi xuất quỹ chi tiền thưởng, kế toán ghi nhận:

Nợ TK 334 – Phải trả người lao động

Có các TK 111, 112, . . .

Hạch toán bảo hiểm xã hội (ốm đau, thai sản, tai nạn,. . .) phải trả cho nhân viên

Hạch toán BHXH – Hạch toán tiền ốm đau thai sản phải trả nhân viên, kế toán viên ghi nhận:

Nợ TK 338 – Phải trả, phải nộp khác

Có TK 334 – Phải trả người lao động.

Khi nhận được tiền của cơ quan BHXH trả cho doanh nghiệp, kế toán viên ghi nhận:

Nợ TK 111, 112: Khoản nhận về từ cơ quan BHXH

Có TK 338 – Phải trả, phải nộp khác

Khi trả tiền chế độ BHXH cho nhân viên (thai sản, ốm đau, tai nạn …), kế toán viên ghi nhận:

Nợ TK 334 – Phải trả người lao động

Có TK 111, 112. 

>>> Bạn quan tâm: https://dichvukiemtoanbctc.com/kinh-nghiem-lam-ke-toan-cong-ty-vang-bac-da-quy.html

Các bút toán kế toán hạch toán tài sản cố định trong công ty kinh doanh vật liệu xây dựng

Nếu mua tài sản, kế toán tiến hành hạch toán:

Nợ TK 211 : (Nguyên giá không bao gồm thuế GTGT)

Nợ TK 1332 : Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 1121 / TK 331 :

Khi mua sắm tài sản cố định hữu hình được nhận kèm thiết bị phụ tùng thay thế, kế toán ghi:

Nợ TK 211 : Tài sản cố định hữu hình

Nợ TK 153 : Công cụ, dụng cụ (1534) (thiết bị, phụ tùng thay thế)

Nợ TK 133 : Thuế GTGT được khấu trừ (1332)

Có các TK 111, 112, 331…

>>> Bạn quan tâm: Hướng dẫn hạch toán các bút toán kế toán trong công ty thương mại chi tiết cùng chuyên gia. 

Phương pháp quản lý hàng hóa theo nhiều đơn vị tính, nhiều chủng loại như vật liệu xây dựng

Quản lý bằng quy trình dán nhãn và sắp xếp lại mọi thứ

Dán nhãn là cách thức quản lý giúp phân loại và tìm kiếm hàng hóa trong kho một cách đơn giản và dễ dàng hơn. Việc dán nhãn lên hàng hóa cộng với sự hỗ trợ của máy quét giúp hàng hóa dễ dàng được sắp xếp và phân loại, tránh thất thoát.

Việc quản lý bằng nhãn là cách quản lý phổ biến hiện nay, quản lý hiệu quả giúp kế toán hạn chế được rủi ro và tổn thất

Quản lý kho hàng bằng thẻ kho

Số lượng hàng hóa nhập – xuất đều có hóa đơn nên kho hàng lúc nào cũng có biến động. Kế toán cần tuân thủ nguyên tắc để sắp xếp và quản lý kho một cách khoa học:

Sắp xếp kho hàng theo nguyên tắc nhập trước – xuất sau

Sử dụng thẻ kho là một loại tờ rời để theo dõi số lượng đã nhập vào, xuất ra hay còn tồn của mỗi loại hàng hóa.

Quản lý bằng việc kiểm kho định kỳ

Kiểm kho là phương pháp kế toán doanh nghiệp Thương mại: Vật liệu xây dựng, sắt, thép có thể áp dụng để nhận biết, giảm thiểu những hư hại không cần thiết.

Phương pháp quản lý bằng phần mềm

Hầu hết các phương pháp trên đều tiềm ẩn những rủi ro về cách thức do sử dụng phương thức thủ công, thêm vào đó, công việc thường trải qua nhiều bước khiến những cách quản lý trên dễ gặp sai sót. Quản lý bằng phần mềm là cách mà nhiều doanh nghiệp Thương mại trong lĩnh vực vật liệu xây dựng, sắt, thép thực hiện để giải quyết triệt để bài toán về quản lý hàng hóa theo nhiều đơn vị tính.

>>> Bạn quan tâm: Hướng dẫn chi tiết bởi kiểm toán viên cách hạch toán kế toán trong công ty xây dựng. 

Kết luận

Kế toán trong công ty kinh doanh vật liệu xây dựng có nhiều đặc thù như hàng hóa đa dạng đơn vị tính, nguồn mua từ cá nhân không hóa đơn, công nợ phức tạp và chi phí vận chuyển lớn. Để đảm bảo doanh nghiệp vận hành hiệu quả, minh bạch và đúng luật, kế toán viên cần nắm rõ quy trình từ hạch toán mua – bán, quản lý kho, đến quyết toán thuế, bảo hiểm và báo cáo tài chính.

Nếu doanh nghiệp bạn đang gặp khó khăn trong việc thiết lập hệ thống kế toán, xử lý hóa đơn vật liệu không hợp lệ, hoặc cần hỗ trợ kiểm toán – tư vấn thuế, hãy liên hệ với đội ngũ chuyên gia tại dichvukiemtoanbctc.com. Chúng tôi đã giúp hàng trăm công ty vật liệu xây dựng vận hành hiệu quả, tối ưu chi phí và an tâm khi làm việc với cơ quan thuế.

6 câu hỏi thường gặp về làm kế toán trong công ty bán vật liệu xây dựng

1. Quy trình kế toán trong công ty vật liệu xây dựng gồm những bước nào?

Gồm: thu thập chứng từ, hạch toán mua – bán, kiểm kê kho, gửi xác nhận công nợ, lập báo cáo tài chính và lưu trữ sổ sách.

2. Mua cát đá không hóa đơn có được đưa vào chi phí hợp lý không?

Được, nếu doanh nghiệp có đầy đủ hồ sơ: hợp đồng, biên bản giao nhận, bảng kê 01/TNDN và CCCD người bán theo quy định.

3. Hàng hóa nhiều đơn vị tính (kg, cuộn, cây…) có ảnh hưởng gì đến kế toán?

Có. Kế toán cần quy đổi thống nhất đơn vị tính, tránh sai sót khi nhập – xuất kho và lập hóa đơn bán hàng.

4. Cách hạch toán thuế GTGT khi mua thép, xi măng, đá thế nào?

Nợ TK 156/1331 – Có TK 111, 112, 331 tùy phương thức thanh toán. Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ nếu hóa đơn hợp lệ.

5. Kế toán cần xử lý thế nào nếu khách hàng không lấy hóa đơn?

Doanh nghiệp vẫn phải xuất hóa đơn, kê khai doanh thu, thuế đúng quy định dù khách không lấy hóa đơn.

6. Có nên dùng phần mềm kế toán cho công ty bán vật liệu xây dựng không?

Nên. Phần mềm giúp theo dõi kho, công nợ, đơn vị tính phức tạp và tránh sai sót trong báo cáo tài chính – thuế.

📞 Hotline: GỌI NGAY 098 225 4812 – Mr. Trần Thường Các. 

TÁC GIẢ: Trần Thường Các Founder thuong hieu dichvukiemtoanbctc.com. 

THÔNG TIN LIÊN HỆ THƯƠNG HIỆU DICHVUKIEMTOANBCTC.COM 15+ NĂM KINH NGHIỆM 

WEB: https://dichvukiemtoanbctc.com/

Facebook: https://www.facebook.com/Congtykiemtoandoclapuytin/

Pin: https://www.pinterest.com/dichvukiemtoanbctc/

Hướng dẫn đến công ty: https://share.google/lkMGM5FbIBPdjQQw9