Cách hạch toán kế toán đối với chi phí sử dụng đường bộ
Đối với các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ vận tải, dịch vụ logistics thì phí sử dụng đường bộ là khoản chi phí phát sinh mang tính chất thường xuyên và chiếm tỷ trọng không nhỏ trong tổng chi phí phát sinh trong kỳ của công ty bạn. Vậy phí sử dụng đường bộ là gì, mức nộp phí hiện nay ra sao và cách hạch toán chi phí sử dụng đường bộ các doanh nghiệp vận tải, logistics như thế nào? Cách hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh như thế nào theo đúng quy định hiện hành? … Cùng thương hiệu Dichvukiemtoanbctc.com tìm hiểu chi tiết về nội dung này các bạn nhé.
Cách hạch toán kế toán đối với chi phí sử dụng đường bộ
Kỳ thu phí và mức thu phí sử dụng đường bộ theo quy định mới nhất hiện nay?
Về mức thu phí
Mức thu phí hiện nay đang áp dụng theo Phụ lục I “Biểu mức thu phí sử dụng đường bộ” của Thông tư số 70/2021/TT-BTC. Theo biểu phí của Thông tư thì mức phí sẽ khác nhau giữa các loại xe ô tô và số chỗ ngồi của xe. Cụ thể như sau:
– Mức phí sử dụng đường bộ thấp nhất là xe “Xe chở người dưới 10 chỗ đăng ký tên cá nhân, hộ kinh doanh”: 1 tháng là 130.000 đồng/xe, 30 tháng là 3.660.000 đồng/xe.
– Mức phí sử dụng đường bộ cao nhất là “Xe đầu kéo có khối lượng bản thân cộng với khối lượng cho phép kéo theo từ 40.000 kg trở lên”: 1 tháng là 1.430.000 đồng/xe, 30 tháng là: 40.240.000 đồng/xe.
Mức thu phí chi tiết cho từng loại xe ô tô, bạn đọc có thể tham khảo thêm trong Phụ lục I “Biểu mức thu phí sử dụng đường bộ” của Thông tư số 70/2021/TT-BTC.
>>> Xem thêm: Cong ty dich vu ketoan thue, dịch vụ kiểm toán, tư vấn thuế uy tín ở tỉnh Tây Ninh.
Về kỳ thu phí được quy định chi tiết ra sao?
Phí sử dụng đường bộ có tính chất nộp cho thời gian sử dụng đường bộ ở tương lai, tức là chủ phương tiện phải nộp trước cho thời gian sử dụng sau đó. Theo Thông tư số 70/2021/TT-BTC, chủ phương tiện có thể nộp trước 1 tháng, 3 tháng, 6 tháng, 12 tháng, 18 tháng, 24 tháng hoặc 30 tháng.
Hạch toán chi phí sử dụng đường bộ trong quá trình sử dụng ô tô
Chứng từ sử dụng hạch toán
– Khi nộp phí sử dụng đường bộ, doanh nghiệp sẽ được cấp biên lai thu tiền phí sử dụng đường bộ theo quy định tại Thông tư số 303/2016/TT-BTC (Hướng dẫn việc in, phát hành, quản lý và sử dụng các loại chứng từ thu tiền phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước).
– Biên lai thu phí sử dụng đường bộ không phải là một loại hóa đơn GTGT, do đó, kế toán không cần xem xét đến hạch toán thuế GTGT đầu vào.
– Trên biên lai thu phí sử dụng đường bộ có ghi cụ thể khoảng thời gian thu phí sử dụng đường bộ.
>>> Xem thêm: Báo phí dịch vụ kiểm toán báo cáo tài chính ở thành phố Cần Thơ giá rẻ nhanh chóng.
Phương pháp hạch toán phí sử dụng đường bộ trong doanh nghiệp vận tải, logistics
Tài khoản sử dụng
Do phí sử dụng đường bộ được nộp trước cho thời gian sử dụng ở tương lai nên khoản tiền nộp trước sẽ được hạch toán trên TK 242
Sau đó cuối mỗi tháng hoặc mỗi kỳ, khoản phí sử dụng đường bộ sẽ được phân bổ dần vào chi phí trong kỳ. Ô tô được sử dụng cho bộ phận nào thì sẽ hạch toán vào chi phí của bộ phận đó. Cụ thể:
– Ô tô sử dụng cho bộ phận quản lý văn phòng: TK 642
– Ô tô sử dụng cho bộ phận bán hàng: TK 641
– Ô tô sử dụng cho các bộ phận trực tiếp vận chuyển hàng hóa cho khách hàng: TK 6278.
Bút toán hạch toán
– Khi thanh toán phí sử dụng đường bộ:
Nợ TK 242: Nếu thanh toán trước tiền phí cho nhiều kỳ
Nợ TK 641, 642, 6278: Nếu thanh toán tiền phí từng tháng một
Có TK 111,112,141…
– Trong trường hợp thanh toán trước cho nhiều kỳ, định kỳ sẽ tiến hành phân bổ phí sử dụng đường bộ vào chi phí trong kỳ:
Nợ TK 641, 642, 6278
Có TK 242.
>>> Xem thêm: Dich vu kiem toan ke toan tu van thue o Dak Lak.
Một số lưu ý về hạch toán phí sử dụng đường bộ trong doanh nghiệp vận tải, logistics
Tài khoản sử dụng
Với doanh nghiệp vận tải, logistics các ô tô sử dụng trực tiếp cho mục đích vận chuyển hàng hóa tới khách hàng thì sẽ phải tập hợp khoản phí này như một khoản chi phí cấu thành nên giá vốn của dịch vụ. Do vậy, tài khoản thường xuyên được sử dụng trong DN vận tải, logistics để hạch toán phí sử dụng đường bộ là TK 6278.
Trong các DN vận tải, logistics, các ô tô không sử dụng trực tiếp vào mục đích vận chuyển hàng hóa tới khách hàng thì vẫn căn cứ vào bộ phận sử dụng để hạch toán vào TK 641 hoặc hạch toán vào TK 642. Kế toán của các doanh nghiệp này lưu ý không nhầm lẫn hạch toán tất cả các khoản phí sử dụng đường bộ của ô tô trong doanh nghiệp vào TK 6278.
>>> Xem thêm: Nhung cong ty ketoan dich vu, kiem toan doc lap gia re tinh Lam Dong.
Tập hợp chứng từ
Kế toán cần lưu ý tập hợp và theo dõi đầy đủ phí với tất cả các ô tô. Do số lượng xe ô tô trong các doanh nghiệp vận tải, logistics thường rất nhiều nên phí sử dụng đường bộ cũng rất lớn. Kế toán viên cần lưu ý theo dõi phân bổ đầy đủ và theo từng xe của doanh nghiệp để đảm bảo khoản phí này được hạch toán kế toán đầy đủ và kịp thời.
DỊCH VỤ KIỂM TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH – DỊCH VỤ KIỂM TOÁN ĐỘC LẬP – DỊCH VỤ LẬP HỒ SƠ GIAO DỊCH LIÊN KẾT – DỊCH VỤ KẾ TOÁN – BÁO CÁO THUẾ – TƯ VẤN THUẾ
Hotline: 098 225 4812
WEB: https://dichvukiemtoanbctc.com/
HÃY GỌI NGAY KIỂM TOÁN ĐỘC LẬP
CHÚNG TÔI LUÔN SẴN SÀNG ĐỂ HỖ TRỢ DOANH NGHIỆP!
