Cách hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Bạn đang làm kế toán kho và trong công ty bạn có khá nhiều hàng tồn kho bị lỗi, hết hạn, hư hỏng, cháy ….. Bạn muốn trích lập dự phòng hàng tồn kho nhưng bạn không biết nên trích lập dự phòng như thế nào? Cách hạch toán các bút toán trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho như thế nào? …. Bài viết này Kiểm toán sẽ chia sẻ chủ đề này chi tiết nhất đến với các bạn đọc nhé.
Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho như thế nào?
Giảm giá là gì? – Số tiền được trả bằng cách giảm, trả lại hoặc hoàn trả cho những gì đã được thanh toán hoặc đóng góp. Đó là một loại khuyến mại mà các nhà tiếp thị sử dụng chủ yếu như các ưu đãi hoặc bổ sung cho việc bán sản phẩm.
Giảm giá là một chiến lược tiếp thị được khá nhiều doanh nghiệp áp dụng thường xuyên nhằm tăng doanh số, mở rộng thị phần hoặc phát triển thêm khách hàng mới.
Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho như thế nào
Hàng tồn kho là gì? Là những mặt hàng sản phẩm được doanh nghiệp giữ để bán ra sau cùng. Nói cách khác, hàng tồn kho là những mặt hàng dự trữ mà một công ty sản xuất ra để bán và những thành phần tạo nên sản phẩm. Do đó, hàng tồn kho chính là sự liên kết giữa việc sản xuất và bán sản phẩm đồng thời là một bộ phận của tài sản ngắn hạn, chiếm tỉ trọng lớn, có vai trò quan trọng trong việc sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Phân ra thành 3 loại:
Nguyên liệu thô: là những nguyên liệu được bán đi hoặc giữ lại để sản xuất trong tương lai, được gửi đi gia công chế biến và đã mua đang đi trên đường về.
Bán thành phẩm: là những sản phẩm được phép dùng cho sản xuất nhưng vẫn chưa hoàn thành và sản phẩm hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm.
Thành phẩm: là sản phẩm hoàn chỉnh hoàn thành sau quá trình sản xuất.
>>> Xem thêm: https://caf-global.com/dich-vu-ke-toan-thue-tai-ben-luc-tinh-long-an/
Cách hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo TT 200 và 133
Phần này đề cập đến vấn đề hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo thông tư 200 và thông tư 133.
Nguyên tắc thực hiện trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần tuân thủ theo nguyên tắc sau đây:
Thứ nhất, trích lập dự phòng giảm giá HTK khi “có những bằng chứng xác thực tin cậy về sự suy giảm giá trị thuần có thể thực hiện so với giá gốc của hàng tồn kho”.
Thứ hai, việc hạch toán dự phòng hàng tồn kho được diễn ra cùng thời điểm lập báo cáo tài chính và cần tuân thủ theo các nguyên tắc của chuẩn mực kế toán Hàng tồn kho cũng như các nguyên tắc trong chế độ tài chính kế toán ban hành.
Thứ ba, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần rõ ràng theo từng loại vật liệu cụ thể. Đối với hàng hóa dở dang, kế toán viên lập dự phòng theo từng loại dịch vụ riêng biệt.
Thứ tư, theo quy ước giá trị thuần có thể thực hiện của HTK chính là giá bán ước tính trong kỳ sản xuất của hàng tồn kho.
Cuối cùng, khi thực hiện lập báo cáo tài chính, kế toán viên cần căn cứ vào các dữ liệu về số lượng, giá gốc, giá trị thuần. Từ đó thực hiện xác định các khoản dự phòng giảm giá HTK cần phải lập.
Ghi tăng giá vốn hàng bán và tăng dự phòng khi khoản dự phòng giảm giá HTK cuối kỳ lớn hơn khoản giảm giá được ghi ở sổ kế toán.
Ghi giảm giá vốn hàng bán và giảm dự phòng khi khoản dự phòng giảm giá HTK cuối kỳ thấp hơn khoản giảm giá được ghi ở sổ kế toán.
>>> Xem thêm: Công ty kế toán báo cáo thuế ở Long An
Kế toán viên chú ý đến 4 trường hợp có thể xảy ra như sau
Trường hợp 1: Số dư dự phòng giảm giá HTK phải lập tại kỳ lớn hơn các kỳ trước. Lúc này trích lập bổ sung phần chênh lệch được ghi cụ thể như sau:
Nợ TK 632 (Tài khoản giá vốn hàng bán)
Có TK 2294 (Phản ánh dự phòng giảm giá hàng tồn kho).
Trường hợp 2: Số dư dự phòng giảm giá HTK phải lập tại kỳ nhỏ hơn số dư dự phòng đã trích lập các kỳ trước. Lúc này hoàn nhập bổ sung phần chênh lệch được ghi cụ thể như sau:
Nợ TK 2294 (Tài khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho).
Có TK 632 (Tài khoản giá vốn hàng bán)
Trường hợp 3: Xử lý dự phòng HTK bị hết hạn sử dụng, hư hỏng, không còn giá trị như sau:
Nợ TK 2294 (Dự phòng giảm giá hàng tồn kho với số được bù đắp bằng mức dự phòng).
Nợ TK 632 (Tài khoản giá vốn hàng bán khi tổn thất cao hơn mức lập dự phòng).
Có TK 152, 153, 155, 156.
Trường hợp 4: Xử lý khoản dự phòng HTK khi có sự dịch chuyển từ doanh nghiệp vốn nhà nước thành công ty cổ phần. Lúc này, sau khi bù đắp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho còn tăng vốn nhà nước thì kế toán ghi như sau:
Nợ TK 2294 (Dự phòng giảm giá hàng tồn kho).
Có TK 411 (Vốn đầu tư chủ sở hữu).
>>> Xem thêm: Công ty dịch vụ báo cáo thuế ở Long An
Cách hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo thông tư 133
Để hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo thông tư 133, kế toán viên cần chú ý các kiến thức sau đây:
Tài khoản dự phòng giảm giá HTK
Tài khoản phản ánh mức dự phòng tổn thất tài sản là TK 229 với tài khoản cấp 2 là TK 2294 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Đây là tài khoản phản ánh chi tiết tình hình trích lập hay hoàn nhập dự phòng của mức giảm giá HTK.
Hạch toán dự phòng hàng tồn kho theo thông tư 133 BTC
Tài khoản 229 (Dự phòng tổn thất tài sản) có kế cấu gồm các phần sau đây:
Bên nợ phản ánh mức hoàn nhập chênh lệch giữa số dư dự phòng tổn thất tài sản phải nhập của kỳ này nhỏ hơn số đã trích lập kỳ trước chưa dùng hết. Hoặc thể hiện phần bù đắp giá trị tổn thất của tài sản từ số dư dự phòng được trích lập.
Bên có phản ánh trích lập các khoản dự phòng tổn thất tài sản tại thời điểm kế toán tiến hành lập BCTC.
Số dư bên có chính là số dư dự phòng tổn thất tài sản ở cuối kỳ kế toán.
>>> Xem thêm: kế toán thuế tại Long An
Cách thực hiện hạch toán dự phòng
Kế toán thực hiện hạch toán khi xảy ra các trường hợp như: Số dư dự phòng giảm giá hàng tồn kho kỳ này lớn hơn hoặc nhỏ hơn số đã trích lập của các kỳ trước.
Khi số dư lớn hơn, kế toán ghi nhận:
Nợ TK 632: Phần chênh lệch giữa (Số dư dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ này) và (Số dư đã trích lập từ các kỳ trước).
Có TK 2294: Phần chênh lệch giữa (Số dư dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ này) và (Số dư đã trích lập từ các kỳ trước)
Khi số dư nhỏ hơn, kế toán ghi nhận:
Nợ TK 2294: Phần chênh lệch giữa (Số dư dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ này) và (Số dư đã trích lập từ các kỳ trước).
Có TK 632: Phần chênh lệch giữa (Số dư dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ này) và (Số dư đã trích lập từ các kỳ trước).
Chúc quý doanh nghiệp thành công.
DỊCH VỤ KIỂM TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH – DỊCH VỤ KIỂM TOÁN ĐỘC LẬP – DỊCH VỤ LẬP HỒ SƠ GIAO DỊCH LIÊN KẾT
Hotline: 098 225 4812 – Mr Các
HÃY GỌI NGAY KIỂM TOÁN ĐỘC LẬP: 0867 004 821 ( 24/7 )
CHÚNG TÔI LUÔN SẴN SÀNG ĐỂ HỖ TRỢ DOANH NGHIỆP!
Xem thêm:
Dich vu thanh lap cong ty o Long An
