Cách hạch toán các nghiệp vụ thu hộ chi hộ
Thu hộ chi hộ là gì?
Thu hộ, chi hộ có phải xuất hóa đơn đỏ hay không?
Cách hạch toán kế toán đối với các nghiệp vụ thu hộ chi hộ như thế nào ?
Các chứng từ cần phải có khi thu hộ chi hộ là gì ?
Có phải kê khai thuế GTGT hay không khi thu hộc chi hộ ? Bài viết này công ty dịch vụ kiểm toán độc lập sẽ hướng dẫn chi tiết về kế toán khoản phải thu hộ, chi hộ, cách hạch toán khoản thu hộ, chi hộ chi tiết và chính xác nhất đến với đọc giả.
Thu hộ chi hộ là gì ?
Thu hộ và chi hộ: Là những khoản thu hộ, chi hộ được ủy quyền từ các tổ chức, cá nhân có ủy quyền và có văn bản cụ thể về việc thu hộ chi hộ một khoản tiền nào đó.
Cách hạch toán các nghiệp vụ thu hộ chi hộ
Dịch vụ thu hộ, chi hộ thực hiện được các hoạt động nộp tiền phí bảo hiểm, vay trả góp, tiền điện, nước, cước điện thoại, tiền đặt chỗ, mua hàng qua mạng, tiền phí phạt vi phạm giao thông, tiền thuế, tiền lệ phí hồ sơ xét tuyển ĐH,CĐ, tiền cấp đổi CMND, Hộ chiếu, tiền đặt vé máy bay…tại bưu cục.
Ví dụ: Công ty A là công ty sản xuất xe hơi và xuất khẩu 1 lô hàng sang bên Nhật Bản cho công ty B theo giá FOB, Hai bên A và B có hợp đồng thoả thuận phí tàu vận chuyển bên A sẽ chi hộ cho hãng tàu C và sau đó bên B sẽ thanh toán lại cho bên A. Vậy cách hạch toán các khoản chi hộ này như thế nào ? Các bạn hãy cùng chúng tôi tìm hiểu bài viết phía dưới nhé.
Vậy thu hộ chi hộ có phải xuất hoá đơn hay không ?
Nếu thu hộ thì phải lập hóa đơn GTGT -> Khi trả tiền thu hộ thì lập phiếu chi.
Nếu chi hộ thì lập phiếu chi -> Khi thu lại tiền chi hộ thì không lập hóa đơn GTGT (Lập chứng từ thu tiền).
Chú ý: Nếu khoản chi hộ mà hóa đơn mang tên công ty chi hộ thì khi thu lại tiền chi hộ thì phải xuất hóa đơn GTGT và tính thuế GTGT (Thuế suất tương ứng với thuế suất của hàng hóa, dịch vụ đó).
Khoản thu hộ, chị hộ có phải kê khai không?
Theo khoản 7 điều 5 Thông tư số 219/2013/TT-BTC quy định: “Cơ sở kinh doanh không phải kê khai, nộp thuế trong các trường hợp sau: d) Các khoản thu hộ không liên quan đến việc bán hàng hóa, dịch vụ của cơ sở kinh doanh.”
Theo Công văn 2490 /CT-TTHT của Cục thuế Bình Phước “Căn cứ quy định trên, qua nội dung công văn. Công ty có hoạt động cho thuê nhà xưởng, có phát sinh khoản thu tiền điện, tiền nước và thu khác của khách hàng liên quan đến hoạt động cho thuê. Đối với mỗi lần thu tiền có giá trị thanh toán từ 200.000 đồng trở lên thì Công ty phải lập hóa đơn GTGT giao cho khách hàng theo quy định. Trường hợp khoản thu đó mang tính chất là thu hộ, chi hộ cho khách hàng thì Công ty không kê khai, tính nộp thuế GTGT đầu ra và không được kê khai khấu trừ thuế GTGT đầu vào tương ứng. Khoản thu hộ, chi hộ trên không ghi nhận doanh thu, chi phí khi tính thuế TNDN của Công ty.
Kết luận:
Khoản thu hộ, chi hộ không phải kê khai, tính nộp thuế GTGT.
Chú ý: Nếu hóa đơn chi hộ mà mang tên công ty Chi hộ thì Công ty chi hộ phải kê khai thuế GTGT.
Cách hạch toán khoản thu hộ, chi hộ như thế nào?
Cách hạch toán khoản thu hộ:
Khi thu hộ khách hàng:
Nợ TK 111, 112
Có TK 3388
Khi trả lại tiền thu hộ:
Nợ TK 3388
Có TK 111, 112
Cách hạch toán khoản chi hộ:
Khi chi hộ khách hàng:
Nợ TK 1388
Có TK 111, 112
Khi nhận lại tiền chi hộ
Nợ TK 111, 112
Có TK 1388
Khi các bạn thực hiện thu hộ, chi hộ nhớ là phải hợp đồng ủy quyền hoặc biên bản ủy quyền cho bên thứ 3 thu hộ, chi hộ nhé.
Dịch vụ kiểm toán chúc các bạn thành công.
DỊCH VỤ KẾ TOÁN – TƯ VẤN THUẾ – DỊCH VỤ KIỂM TOÁN ĐỘC LẬP
Hotline: 098 225 4812
HÃY GỌI NGAY KIỂM TOÁN ĐỘC LẬP: 0867 004 821 ( 24/7 ) – 0971 373 146.
CHÚNG TÔI LUÔN SẴN SÀNG ĐỂ HỖ TRỢ DOANH NGHIỆP!
