QUY ĐỊNH XÂY DỰNG ĐỊNH MỨC TRONG CÔNG TY SẢN XUẤT ĐỂ GIẢM THIỂU RỦI RO
Xây dựng định mức trong công ty sản xuất là một phần quan trọng giúp tối ưu hóa và kiểm soát chặt chẽ quy trình, chi phí của doanh nghiệp và giảm thiểu rủi ro. Hãy cùng dichvukiemtoan tìm hiểu vấn theo bài biết sau:
QUY ĐỊNH XÂY DỰNG ĐỊNH MỨC TRONG CÔNG TY SẢN XUẤT ĐỂ GIẢM THIỂU RỦI RO
Tại sao doanh nghiệp cần xây dựng bảng định mức ?
Trong doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp chuyên về sản xuất cần xây dựng bảng định mức rõ ràng để nắm rõ và kiểm soát các quy trình chi phí liên quan trong doanh nghiệp.
Để sản xuất và thực hiện theo đúng quy định của pháp luật, doanh nghiệp cần nắm rõ các khái niệm trước khi xây dựng định mức:
Chi phí giá vốn:
Là tất cả hao phí bằng tiền hoặc không bằng tiền cấu thành sản phẩm, dịch vụ.
Đối với lĩnh vực thương mại, giá vốn là giá hàng mua vào, chi phí vận chuyển kho bãi cho đến khi hàng về nhập kho,…
Đối với lĩnh vực sản xuất giá vốn là giá thành được cấu thành bởi các chi phí như nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất, nhân viên trực tiếp sản xuất, chi phí điện nước, chi phí sản xuất chung (khấu hao, công cụ, lương quản lý phân xưởng, quản đốc, … )…
Đối với lĩnh vực xây lắp: giá vốn là giá thành công trình xây lắp gồm có chi phí nhân công trực tiếp, nguyên vật liệu, mấy móc, chi phí thuê khoán,…
Đối với dịch vụ: giá vốn từ chi phí nhân công, máy móc điện nước, phí thuê văn phòng,..
>>> Xem thêm: Thuê công ty kiểm toán ở Đồng Nai.
Các chi phí khác:
– Chi phí tài chính bao gồm: lãi vay, lỗ chênh lệch tỉ giá, lỗ đầu tư tài chính,…
– Chi phí bán hàng bao gồm: lương nhân viên bán hàng, quảng cáo tiếp thị,… tất cả những gì phục vụ việc giao hàng, bán hàng.
– Chi chi phí quản lý gồm tất cả chi phí phục vụ hoạt động quản lý (lương giám đốc, kế toán, tiếp khách,…).
– Chi phí khác như chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ, phạt vi phạm hợp đồng,…
Sau khi nắm được khái niệm trên, ta bắt đầu xác lập định mức chi phí.
>>> Xem thêm: https://dichvukiemtoanbctc.com/phi-thue-kiem-toan-o-tinh-binh-phuoc.html
Các phương pháp thiết lập định mức:
–Theo đơn vị sản phẩm hoặc đơn vị hợp đồng (biến phí)
-Theo tháng (định mức theo kỳ)
-Theo tỉ lệ
-Theo tỉ trọng chi phí.
>> Xem thêm: Top công ty kiểm toán thành phố Long Xuyên An Giang.
Theo đơn vị sản phẩm hoặc đơn vị hợp đồng (biến phí):
Để tính được theo phương pháp này bắt buộc doanh nghiệp phải theo dõi chặt chẽ từng chi phí của từng mặt hàng, từ đó lập bảng định mức cơ bản.
Định mức nguyên vật liệu:
Doanh nghiệp phải kiểm tra lượng nguyên vật liệu cần thiết cho mặt hàng A là bao nhiêu, mặt hàng B là bao nhiêu,..
Trong đó, lượng nguyên vật liệu cần thiết để sản xuất một sản phẩm, có cho phép những hao hụt bình thường. Để sản xuất 1 đơn vị sản phẩm thì định mức tiêu hao nguyên vật liệu bao nhiêu?
Ví dụ: Để sản xuất ra sản phẩm A cần khối sắt 10 kg, thì bảng định mức như sau:
Định mức về chi phí NVL = Định mức lượng x định mức giá.
Nguyên vật liệu cần thiết để sản xuất 1 sản phẩm: 10 kg
Hao hụt cho phép: 1 kg
Lượng vật liệu tính cho sản phẩm hỏng: 2 kg
=> Định mức lượng nguyên liệu cho 1 khối sắt 10 kg là 13kg.
>>> Xem thêm: Dịch vụ kiểm toán bctc ở Kiên Giang.
Định mức nhân công
Định mức lượng là thời gian cần thiết để sản xuất ra 1 sản phẩm , thời gian nghỉ ngơi lau chùi máy, thời gian tính cho sản phẩm hỏng.
Định mức giá 1 giờ công lao động là mức lương cơ bản 1 giờ và BHXH, phụ cấp lương.
Như vậy ta có:
Định mức chi phí nhân công trực tiếp = Định mức lượng x định mức giá.
Định mức chi phí sản xuất chung biến đổi
Được xây dựng theo định mức giá và lượng.
Định mức giá phản ánh biến phí của đơn giá chi phí sản xuất chung phân bổ.
Định mức lượng, ví dụ thời gian thì phản ánh số giờ của hoạt động được chọn làm căn cứ phân bổ chi phí sản xuất chung cho 1 đơn vị sản phẩm: số giờ máy chạy, số giờ lao động.
Theo tháng (định mức theo kỳ):
Chi phí thuê nhà, điện nước,…
Định phí sản xuất chung cố định để sản xuất 1 sản phẩm:
Số giờ máy để sản xuất 1 sản phẩm: 2 giờ
Đơn giá sản xuất chung cố định ước tính cho 1 giờ máy: 50.000 VNĐ/ giờ
=> Định mức sản xuất chung biến đổi = 2 giờ x 50.000 VNĐ/giờ = 100.000 VNĐ.
Có bắt buộc thông báo các bản định mức cho cơ quan quản lý
Hiện nay cơ quan quản lý không bắt buộc thông báo đăng ký bảng định mức, nhưng doanh nghiệp phải xây dựng và lưu vào quy chế công ty để sau này có cơ sở giải trình với cơ quan thuế.
Bảng định mức sản xuất phải được theo dõi thường xuyên và kiểm tra theo đúng mức lên xuống của thị trường để bảng định mức chính xác nhất có thể
Xây dựng định mức nguyên vật liệu cho doanh nghiệp có tác dụng gì ?
Định mức cũng phản ánh thực tế về tiêu thụ nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất, là nền tảng để doanh nghiệp lập kế hoạch kiểm soát và tăng cường hiệu quả sử dụng tài nguyên, quản lý tài chính một cách hiệu quả.
Là cơ sở chứng minh các mức chi phí hợp lý cho cơ quan quản lý.
Giúp quy trình sản xuất kinh doanh hoạt động tốt hơn.
Giám sát mức tiêu hao nguồn lực thực tế trong quá trình sản xuất, giúp doanh nghiệp có cơ sở so sánh và đánh giá hiệu quả kinh tế của các phương án sản xuất, kinh doanh.
Hỗ trợ trong việc lập kế hoạch và dự toán chi phí một cách chính xác, từ đó tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực và quản lý tài chính.
Kết luận
Để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác hãy liên hệ ngay đến Hotline: 098 225 4812.
DỊCH VỤ KIỂM TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH – DỊCH VỤ KIỂM TOÁN ĐỘC LẬP – DỊCH VỤ LẬP HỒ SƠ GIAO DỊCH LIÊN KẾT
Hotline: 098 225 4812
WEB: https://dichvukiemtoanbctc.com/
HÃY GỌI NGAY KIỂM TOÁN ĐỘC LẬP
CHÚNG TÔI LUÔN SẴN SÀNG ĐỂ HỖ TRỢ DOANH NGHIỆP!
